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内容全面自查：从根源减少重复率隐患写论文时，引用文献、参考资料是常有的事，但如果没处理好，很容易导致查重率偏高。所以查重前，内容自查一定要做细。
先逐字逐句读自己的论文，看看有没有直接复制粘贴的内容。有些同学写着写着图省事，直接把别人的句子搬过来，改几个词就觉得没问题了，这其实很危险。查重系统对这种小幅度修改很敏感，很可能判定为重复。发现这种情况，一定要重新组织语言，用自己的话把意思表达出来。
参考文献部分要特别留意。很多时候查重率高，问题就出在参考文献的格式上。要按照学校要求的格式来写，作者、标题、期刊名称、发表年份等信息一个都不能错。而且引用的内容要和参考文献对应上，别出现引用了某篇文献，但参考文献里压根没有这篇的情况。
还有，论文里的图表、数据也要检查。如果图表是从其他文献里直接拿过来的，最好自己重新绘制，数据可以用同样的来源，但呈现方式要变一变。比如别人用表格展示的数据，你可以换成折线图或者柱状图，同时在图表下方注明数据来源，这样既规范又能降低重复率。
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格式规范调整：别让格式问题影响查重结果不同的查重系统，对论文格式的要求可能不一样，但总体来说，规范的格式能让查重结果更准确。
字体、字号、行距这些基本格式要统一。有的同学论文里字体一会儿宋体，一会儿楷体，行距忽大忽小，这样不仅看起来不美观，查重系统在识别的时候也可能出现误差。按照学校给出的格式要求，从头到尾调整一遍，保持全文格式一致。
页眉页脚、页码也不能忽视。有些查重系统会把页眉页脚里的内容也算进查重范围，如果里面有很多重复的文字，会影响查重结果。确保页眉页脚的内容简洁规范，页码连续且正确。
另外，目录要自动生成。手动输入的目录很容易出现页码错误，而自动生成的目录能和正文页码精准对应。查重系统在识别目录时，会更准确，不会因为目录的问题导致正文部分的查重出现偏差。
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查重工具合理选择：选对工具事半功倍市面上的查重工具五花八门，选对工具能让查重效率大大提高，结果也更有参考价值。
首先看看学校有没有指定的查重工具。很多学校会指定知网、万方等某个工具，那查重时优先用学校指定的。因为学校最终也是用这个工具来检测，提前用相同的工具查重，结果会更接近最终结果，能更准确地知道自己的论文重复率情况。
如果学校没有指定，那就要根据论文的类型来选。比如本科论文，用知网 PMLC 系统就比较合适，它包含了大学生论文联合比对库，能检测出和往届本科论文的重复情况。硕士论文则可以考虑知网 VIP5.3 系统，这个系统的数据库更全，能满足硕士论文的查重需求。
还要注意查重工具的权威性。一些小众的查重工具，数据库可能不全，检测结果参考价值不大。选择那些口碑好、使用广泛的查重工具，虽然可能要花点钱，但能避免因为工具问题导致查重结果不准确，影响论文修改。
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提前了解查重规则：避免踩坑影响结果每个查重系统都有自己的规则，提前了解这些规则，能让查重过程更顺利。
查重系统的检测阈值要知道。比如有的系统是连续 13 个字重复就会标红，了解了这个，在修改论文时就能更有针对性，避免出现连续重复的情况。
还有查重的范围。有的系统只检测正文，有的则会把摘要、致谢、参考文献都算进去。提前弄清楚学校要求查重的范围，在提交查重时就不会多传或少传内容，保证查重结果的准确性。
另外，查重的时间也要注意。很多查重系统在高峰期会出现卡顿、延迟的情况，比如毕业季的时候。最好提前规划好查重时间，避开高峰期，这样能更快拿到查重报告，有更多时间修改论文。
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做好论文备份：防止意外丢失影响进度写论文是个漫长的过程，好不容易快完成了，要是因为意外导致论文丢失，那就太可惜了。所以查重前，一定要做好论文备份。
可以把论文存在多个地方，比如电脑硬盘、U 盘、云盘等。存在电脑硬盘里，要定期备份到其他设备上，防止电脑出现故障导致文件丢失。云盘备份很方便，随时随地都能查看和下载，而且安全性也比较高。
备份的时候，最好按照修改版本来命名，比如 “论文初稿”“论文修改版 1”“论文修改版 2” 等。这样在查重后需要修改时，能清楚地知道哪个版本是查重前的，方便对比修改。
同时，备份的论文要加密处理。论文是自己的心血，里面可能包含一些原创性的观点和研究成果，加密能防止被别人盗用。设置一个复杂点的密码，别用生日、手机号这些容易被猜到的。
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明确修改方向：根据预查重结果精准调整在正式提交学校查重前，最好先自己进行一次预查重。拿到预查重报告后，要认真分析，明确修改方向。
查重报告里会标出重复的内容，以及重复率是多少。对于标红的部分，要重点修改。如果是引用的内容，可以尝试换一种引用方式，或者增加自己的分析和解读，减少重复。如果是原创内容被标红，可能是和其他文献巧合重复了，这种情况可以适当调整语句顺序，换几个同义词。
还要关注整体的重复率。如果整体重复率离学校要求还差很多，那就要全面修改；如果只是个别部分重复率高，就针对这些部分重点修改。修改的时候别盲目，要有针对性，这样才能在短时间内把重复率降下来。
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