? Zotero 基础配置：搭建你的专属学术文献库
刚接触 Zotero 的同学可能会有点懵，别急，咱们一步步来。首先去官网下载安装包，Windows、macOS 和 Linux 系统都能支持，安装过程很简单，跟着提示点下一步就行。安装好打开软件，第一眼看到的界面分成了几个区域，左边是文献库的分类，中间是文献列表，右边是某篇文献的详细信息，刚开始用可能觉得空荡荡的，没关系，咱们慢慢往里面添东西。
添加文献的方法有好几种，最常用的就是通过浏览器插件。不管你用的是 Chrome、Firefox 还是 Edge，都能在浏览器的应用商店里找到 Zotero 的插件，装上之后，当你在知网、PubMed 这些学术网站看到需要的文献，点击插件按钮，Zotero 就会自动把文献的标题、作者、发表时间这些信息抓取下来，还能把全文 pdf 也保存到你的文献库里。要是遇到插件没办法直接抓取的文献，也可以手动添加，点击左上角的 “新建项目”，选择文献类型，比如期刊文章、会议论文之类的，然后把相关信息填进去，再把 pdf 文件拖进去就行。
这里有个小细节要注意，Zotero 默认的存储位置是在电脑的用户文件夹里，要是你担心电脑硬盘出问题，文献没了，可以提前设置一下存储路径。点击菜单栏的 “编辑”——“首选项”——“高级”——“数据目录”，选择一个你觉得合适的文件夹，最好是外接硬盘或者专门用来存文献的分区，这样管理起来更方便。
✨ AI 摘要神器：10 秒搞定文献核心内容提取
学生党最头疼的就是看文献了，尤其是外文文献，一篇动辄十几页，看完脑袋都大了。这时候 AI 摘要就派上大用场了，能帮我们快速抓住文献的核心内容。Zotero 本身没有内置的 AI 摘要功能，但是咱们可以借助第三方工具，比如 OpenAI 的 ChatGPT、Claude 或者国内的豆包 AI，这里以 ChatGPT 为例，给大家讲讲怎么操作。
首先，你得有一个 ChatGPT 的账号，登录之后，把你要生成摘要的文献内容复制下来，注意别超过 ChatGPT 的输入限制，一般几千字以内没问题。然后给 ChatGPT 发个指令，比如 “请帮我生成这篇文献的摘要，要求简洁明了，突出研究目的、方法、结果和结论”，等几秒钟，ChatGPT 就会把摘要生成好。这时候你需要把摘要复制下来，回到 Zotero，选中对应的文献，在右边的详细信息里找到 “摘要” 字段，粘贴进去就行。
还有一种更方便的方法，就是用 Zotero 的插件。比如 “Zotero AI” 插件，安装之后，选中一篇文献，点击插件按钮，就能直接调用 AI 生成摘要，不用来回切换界面，效率更高。不过要注意，有些插件可能需要你先配置 API 密钥，比如使用 OpenAI 的 API，你得去 OpenAI 官网申请一个密钥，然后在插件设置里填进去，这样插件才能正常调用 AI 服务。
生成好的摘要有什么用呢？平时复习的时候，不用打开全文 pdf，直接看摘要就能想起这篇文献讲了什么；写论文的时候，引用文献之前看看摘要，就能知道这篇文献适不适合用在自己的论文里，能节省不少时间。
? 多端同步设置：手机、平板、电脑文献实时更新
很多同学不止在电脑上看文献，有时候在手机上或者平板上想看看资料，这时候多端同步就很重要了。Zotero 支持通过 WebDAV 协议来同步文献库，常见的云存储服务比如坚果云、OneDrive 都支持 WebDAV，这里以坚果云为例，给大家讲讲怎么设置。
首先，你得注册一个坚果云账号，然后登录坚果云官网，进入 “设置”——“安全”——“第三方应用管理”，点击 “添加应用”，名称随便填，比如 “Zotero”，然后会生成一个密码，把这个密码记下来，后面会用到。
接下来回到 Zotero，点击菜单栏的 “编辑”——“首选项”——“同步”，选择 “使用 WebDAV 同步”，服务器地址填 “dav.jianguoyun.com/dav”，用户名就是你的坚果云账号，密码就是刚才生成的第三方应用密码，然后点击 “验证设置”，如果显示验证成功，就说明设置好了。
设置好之后，Zotero 会自动把你的文献库同步到坚果云服务器上，不管你在手机、平板还是另一台电脑上，只要安装了 Zotero，登录同一个账号，配置好 WebDAV 同步，就能看到最新的文献库了。不过要注意，同步的时候可能会占用一定的网络带宽，最好在连接 Wi-Fi 的时候进行同步，避免消耗太多流量。
还有一个小技巧，如果你觉得全文 pdf 文件太大，同步起来慢，可以在 Zotero 的同步设置里选择 “不同步文件”，只同步文献的元数据，比如标题、作者、摘要这些，等需要看全文的时候，再手动下载。不过这样的话，在其他设备上就需要联网下载 pdf 文件，适合对网络速度要求不高的情况。
? 标签与分类：让文献管理更有条理
随着文献库越来越大，给文献打上合适的标签和分类就变得很重要了，不然找起文献来就像大海捞针。Zotero 支持给文献添加多个标签，比如 “人工智能”、“机器学习”、“深度学习”，也可以创建文件夹来分类，比如按学科分类、按研究方向分类、按文献类型分类等等。
创建文件夹很简单，在左边的文献库区域，右键点击 “我的文库”，选择 “新建集合”，然后给文件夹起个名字就行。把文献拖到对应的文件夹里，就完成分类了。添加标签的话，选中一篇文献，在右边的详细信息里找到 “标签” 字段，输入标签名称，按回车键就行，多个标签之间用逗号分隔。
合理的标签和分类能让你在查找文献的时候更高效，比如你想找关于 “深度学习在图像识别中的应用” 的文献，只要搜索相关的标签或者在对应的文件夹里找就行。而且 Zotero 还支持智能集合，根据你设置的条件，比如标签包含 “深度学习”，并且文献类型是 “期刊文章”，自动把符合条件的文献归到一个集合里，这样就不用手动去整理了，非常方便。
? 笔记与批注：边看文献边记录想法
看文献的时候，肯定会有一些自己的想法和批注，Zotero 支持在文献的详细信息里添加笔记，也可以对 pdf 文件进行批注。添加笔记很简单，选中一篇文献，在右边的详细信息里找到 “笔记” 字段，直接输入内容就行，比如对这篇文献研究方法的评价、对实验结果的疑问等等。
对 pdf 文件进行批注的话，需要先在 Zotero 里打开 pdf 文件，点击右上角的 “批注” 按钮，就会进入批注模式，你可以用高亮工具把重点内容标出来，用下划线工具强调关键句子，还可以用文本工具添加自己的批注，比如 “这里的数据来源不明确”、“这个结论和之前的研究有冲突” 等等。批注完之后，保存一下，这些批注就会和 pdf 文件一起保存到 Zotero 里，下次打开的时候还能看到。
这些笔记和批注对于写论文非常有帮助，当你回顾文献的时候，看到自己当时的想法，能更快地回忆起文献的重点内容，也能为自己的论文写作提供思路。而且 Zotero 支持导出笔记和批注，如果你需要和同学或者导师分享你的想法，直接导出就行。
⚙️ 插件推荐：提升 Zotero 使用体验
Zotero 的强大之处还在于它有丰富的插件生态，安装一些实用的插件能让你的使用体验更上一层楼。给大家推荐几个常用的插件：
第一个是 “Zotero Better BibTeX”，这个插件能让 Zotero 更好地支持 BibTeX 格式，方便你在写论文的时候引用文献，尤其是和 LaTeX 配合使用的时候，非常方便。
第二个是 “Zotero PDF Translator”，对于外文文献看得不太顺的同学来说，这个插件简直是福音，它能直接在 Zotero 里翻译 pdf 文件的内容，支持多种语言，翻译效果还不错。
第三个是 “Zotero Style Manager”，这个插件能让你轻松管理 Zotero 的引用样式，比如 APA、MLA、GB/T 7714 等，不用手动去下载和安装样式文件，直接在插件里就能搜索和安装。
安装插件的方法也很简单，点击菜单栏的 “工具”——“插件”，然后点击 “齿轮” 按钮，选择 “安装插件来自文件”，找到你下载好的插件文件，点击打开就行。或者在插件列表里直接搜索插件名称，点击安装按钮，不过有些插件可能需要你先启用开发者模式才能安装。
?️ 常见问题解决：让你使用 Zotero 更顺畅
在使用 Zotero 的过程中，难免会遇到一些问题，比如文献同步失败、插件无法正常使用、pdf 文件无法打开等等，别着急，这里给大家整理了一些常见问题的解决方法。
如果遇到文献同步失败，首先检查一下网络连接，看看是不是断网了或者网络不稳定。然后检查一下 WebDAV 的设置，用户名和密码是否正确，服务器地址是否有误。如果还是不行，可以尝试重启 Zotero 或者重启电脑，有时候只是软件的小 bug，重启一下就能解决。
如果插件无法正常使用，首先检查一下插件是否安装正确，有没有启用插件。然后看看插件是否兼容你当前的 Zotero 版本，有些插件可能只支持特定的版本，更新 Zotero 或者下载旧版本的插件试试。如果还是不行，可以去插件的官方网站或者论坛看看有没有解决方案，或者联系插件开发者。
如果 pdf 文件无法打开，首先检查一下 pdf 文件是否损坏，可以在电脑的文件管理器里尝试打开，如果能打开，说明文件没问题，可能是 Zotero 的 pdf 阅读器出了问题。可以尝试在 Zotero 的首选项里切换 pdf 阅读器，比如使用系统默认的阅读器或者其他第三方阅读器，比如 Sumatra PDF。
