AI 审批与发票识别：泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 50 + 智能体应用全攻略

? AI 审批与发票识别：泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 50 + 智能体应用全攻略

? 一、AI 审批与发票识别的核心价值

? 二、泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 的技术架构与功能

1. 丰富的智能体应用
   泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 提供了种类丰富多样的智能体，包括 AI 审批助手、合同风控助手、发票识别助手、招标文档智能提取助手、银行回单识别助手等。这些智能体无需配置、开箱即用，简单高效。例如，AI 审批助手在提交审批时自动对数据进行验证和校验，提供审批建议，还可设置自动审批规则，提高审批效率；发票识别助手支持全票种、全票面信息的自动识别，单张 / 混拍 / 连拍等一秒识别，自动完成发票内容识别、核验、查重。
   
   
2. 个性化智能体搭建
   除了开箱即用的智能体，泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 还支持企业通过自己的业务场景来搭建个性化智能体。只需 “多轮对话、在线编辑、权限设置、业务集成” 四步即可实现智能体的搭建，搭建好的智能体还可以通过个性化后台编辑和语料喂养，实现智能体的自我成长。例如，企业可以创建一个报销小助手，关联报销相关知识作为背景信息，当用户提交报销流程有疑问时，可以快速进行提问。
   
   
3. 多模型融合与集成
   泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 全面接入 DeepSeek 等大模型，将组织内部沉淀的数据、信息和文档通过深度学习与训练成为组织的数智化底座。同时，泛微还提供 AI 连接器，可实现业务系统对接，支持与 SAP、Oracle、金蝶、用友等主流 ERP 系统集成，以及与飞书、企业微信、钉钉等办公平台嵌入，大幅降低了用户使用门槛和系统切换成本。
   
   

? 三、实际应用场景与案例

1. 上海建工的数智化费控平台
   上海建工通过泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 构建了以智能化为核心的数智化费控平台，关联发票管理、费用报销、预算控制、自动电子化归档等环节。在报销场景中，系统设置了一套合规自动化报销流程，全过程自动审核，无需人为操作。员工发票池中的发票自动触发生成对私报销单，财务审核环节银企直连自动支付，并通过 RPA 自动生成记账凭证同步到核算系统中，最后所有会计档案自动归档。相较于之前的报销方式，报销时间大幅缩短，真正实现了业财票税档的一体化。
   
   
2. 雅戈尔的智能数据分析与报告生成
   雅戈尔集团利用泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 的智能数据分析与报告生成功能，通过 AI 与数据模型的深度结合，提升了数据分析的效率与决策支持能力。系统自动从各个数据源中提取相关信息，生成实时的动态报表，无需手动制作数据表或图表。AI 通过深度学习和数据模型训练，对数据进行分析，生成包括销售、财务、市场等各维度的综合经营报告，节省了大量人工撰写时间，并确保报告内容更加客观准确。例如，通过系统可轻松查询某个财务数据的来源、计算逻辑和相关联的信息，避免误差；用户只需将不同的数据集拖入系统，便可实现多维度的同比、环比分析，系统自动生成对比分析图表，使数据分析更加直观、清晰。
   
   
3. 东芯半导体的智能招聘与人力资源管理
   东芯半导体利用泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 的智能招聘助手，使得招聘效率提高了 60%。系统为每个岗位定制个性化培训计划，并结合 AI 技术提供问答式学习与智能考核。在绩效考核方面，系统自动收集员工的业务数据、出勤率、学习成果等信息，生成智能绩效报告。此外，系统还能为每个岗位和部门生成详细的成长数据报告，智能生成每一位员工的人才画像，多维度客观地进行分析和总结，为 HR 提供人才规划，帮助组织实现长期发展。
   
   

?️ 四、操作教程：如何搭建个性化智能体

1. 需求分析与场景定义
   首先明确需要搭建的智能体的功能和应用场景，例如报销小助手、合同审核助手等。确定智能体需要处理的任务、输入输出数据以及相关的业务规则。
   
   
2. 多轮对话设计
   通过自然语言与智能体进行多轮对话，告诉 Xiaoe.AI 需要创建什么样的智能体。例如，“你是一位报销小助手，我会提供有关于报销的知识，当用户提问时，你会根据我上传的资料给到对应的答案”。在对话过程中，需要设定角色、说明需求、说明功能、设定推荐位、关联语料等。
   
   
3. 在线编辑与权限设置
   在智能体搭建平台上进行在线编辑，配置智能体的参数和规则。例如，设置报销小助手的报销规则、费用标准、审批流程等。同时，设置智能体的权限，赋权给组织内部指定人使用。
   
   
4. 业务集成与调试预览
   将智能体集成到办公系统中，例如报销平台、合同管理系统等。进行场景化提问，测试智能体是否满足用户需求。如果发现问题，及时进行修改和调试。
   
   
5. 发布与优化
   经过测试和优化后，发布智能体供用户使用。在使用过程中，收集用户反馈，不断优化智能体的功能和性能。通过个性化后台编辑和语料喂养，实现智能体的自我成长。
   
   

? 五、优势与竞争力分析

1. 技术优势
   泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 融合了大模型、小模型和智能体技术，具备强大的自然语言处理、图像识别、数据分析等能力。其智能体应用丰富，支持个性化搭建，能够满足企业多样化的业务需求。同时，泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 全面接入主流大模型，支持私有化部署，确保数据安全和自主可控。
   
   
2. 场景适配性
   泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 深度适配企业的各种业务场景，包括市场、销售、合同、采购、项目、客服、人事、财务、资产、档案等。通过与企业现有系统的集成，实现了业务流程的自动化和智能化，提升了企业的运营效率和管理水平。
   
   
3. 用户体验
   泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 提供了自然语言交互界面，用户可以通过语音或文字与智能体进行对话，无需繁琐的操作和复杂流程。系统还具备智能问答、智能搜索、智能摘要等功能，帮助用户快速获取信息，提高工作效率。
   
   
4. 安全性与合规性
   泛微・数智大脑 Xiaoe.AI 在数据安全和合规性方面表现突出。通过敏感词过滤、权限分级、审计追溯等措施，实现了智能问答的合规风险可控。同时，系统支持数电票验真验签、电子档案归档等功能，符合国家财务监管政策。
   
   

? 六、总结与展望