做新媒体运营，效率真的太重要了。每天要处理那么多素材，还要花时间排版，要是效率上不去，根本跟不上更新节奏。但你看那些做得好的大号，好像总能轻松搞定这些事，其实他们在素材库和一键排版上有不少值得学的地方。
📦素材库搭建：从混乱到有序的秘密
素材库是新媒体运营的基石，没有一个好的素材库，后面的工作都很难展开。大号在搭建素材库的时候，可不是随便建个文件夹就完事了。
他们会先明确自己的内容定位，然后根据定位来划分素材类别。比如专注职场内容的大号 “LinkedIn 领英”，素材库会细分出职场技能、行业趋势、名人经验、求职技巧等多个板块。每个板块下面还会再细分，像职场技能里又分沟通、管理、时间规划等。这样不管是写什么主题的文章，都能快速找到对应的素材。
素材来源也很关键。很多人觉得素材难搞，其实是没找对渠道。大号的素材渠道可多了，除了常见的新闻网站、行业博客，他们还会自己做原创素材积累。“视觉志” 就有专门的摄影团队，经常拍摄一些符合自身风格的图片素材，这些原创素材不仅独特，还能避免版权问题。另外，他们还会和粉丝互动收集素材，粉丝的真实故事、提问，经过筛选都能成为不错的内容素材。
存储方式也有讲究。现在很多大号不用本地文件夹存储素材了，太不方便共享和查找。他们会用一些云存储工具，像阿里云盘、腾讯云文档等。“人民日报” 的新媒体团队，素材都是存在内部的云平台上，团队成员不管在哪，只要有权限就能随时调用素材，协作起来特别方便。而且云存储还能自动备份，不用担心素材丢失。
🔄素材库管理：让素材 “活” 起来
建好了素材库，管理跟不上也不行。素材放久了不用就会过期，或者混乱不堪，想找的时候还是找不到。大号在素材库管理上有自己的一套方法。
定期清理和更新是必须的。“咪蒙”（虽然现在停更了，但以前的运营方法值得借鉴）团队每周都会花时间检查素材库，把那些过时的、质量不高的素材删掉，同时补充新的素材。比如一些节日相关的素材，过了节就没什么用了，及时清理能节省存储空间，也让素材库更清爽。对于那些还能用但暂时用不上的素材，他们会做好标记，方便以后查找。
标签体系是管理素材的好帮手。大号给素材打标签特别细致，除了主题标签，还有格式标签、时效标签、来源标签等。“36 氪” 的一篇行业分析稿的素材，可能会被打上 “人工智能”“2024 趋势”“报告截图”“原创” 等标签。这样不管是通过主题搜索，还是通过格式筛选，都能很快找到需要的素材。标签就像素材的身份证，让每一个素材都有迹可循。
权限管理也很重要，尤其是团队协作的时候。不同的团队成员负责不同的内容板块，权限分得不清楚很容易出问题。“虎嗅网” 的素材库权限设置得很细，实习生可能只能查看和使用素材，不能修改和删除；编辑可以上传和修改自己负责板块的素材；主编则有全部权限。这样既能保证素材的安全，又能提高协作效率。
🖌️一键排版工具：选对工具事半功倍
素材准备好了，排版就是临门一脚。好的排版能让文章更易读，也更有吸引力。但要是手动排版，既费时间又容易出错。一键排版工具的出现，帮了新媒体运营很大的忙。
选对工具是关键。不同的大号会根据自己的内容风格选择合适的排版工具。“一条” 的文章风格比较文艺、简洁，他们常用的是 “秀米” 编辑器。秀米的模板设计很精致，排版出来的文章很符合 “一条” 的调性。而且秀米有一键排版功能，把文字和图片导入后，选择合适的模板，几秒钟就能排好版，比手动排版快太多了。
“135 编辑器” 则受到很多资讯类大号的青睐，像 “澎湃新闻”。135 编辑器的功能很全面，有各种样式的标题、分割线、引用框等，能满足资讯类文章丰富的排版需求。它还有一键保存和同步功能，排好版的文章可以直接同步到微信公众号、微博等平台，省去了复制粘贴的麻烦。
对于一些需要做海报、封面图搭配文章的大号，“Canva” 是个不错的选择。“好奇心日报” 经常会用 Canva 制作一些简洁又有设计感的封面图，然后搭配文章内容。Canva 里有很多现成的模板，改改文字和图片就能用，而且它的排版功能也能和图片设计结合起来，让整个内容呈现更统一。
✨一键排版技巧：让排版既快又好
有了工具，还得会用技巧，才能让排版效果更好。大号在使用一键排版工具时，可不是随便选个模板就完事了。
统一风格很重要。每个大号都有自己独特的风格，排版也要保持一致，这样才能让读者形成记忆点。“罗辑思维” 的文章，标题字体、字号、颜色都是固定的，正文行间距、段落间距也有统一标准。他们在一键排版工具里设置了自己的专属模板，每次排版直接调用，不用再一一调整，既保证了风格统一，又节省了时间。
善用快捷键能提高操作速度。很多一键排版工具都有快捷键，熟练掌握能省不少事。“十点读书” 的小编就经常用快捷键，比如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴，还有工具自带的一些快捷键，像快速插入图片、调整字体大小等。用熟了之后，排版速度能提高一大截。
预览功能不能少。排好版后一定要预览，看看在不同设备上的显示效果。“丁香医生” 作为健康类大号，读者可能在手机、平板、电脑上阅读。他们每次排版后，都会用工具的预览功能，分别看看在不同设备上的样子，确保排版不会出现错乱，图片显示正常，文字大小合适。要是有问题，及时调整，避免发布后影响读者体验。
📝大号案例分析：看看他们是怎么做的
光说理论太空泛，来看看几个大号的具体做法，能更直观地感受到素材库和一键排版带来的效率提升。
“人民日报” 新媒体团队，每天要发布大量的新闻内容，效率至关重要。他们的素材库非常庞大，按新闻类型、地区、时间等细致分类。比如国内新闻、国际新闻、财经新闻等，每个类别下还有更细的划分。在排版方面，他们有自己开发的一键排版系统，能快速适配不同的发布平台。像微信公众号的排版注重简洁明了，微博的排版则更精炼，配上话题标签。有了这些，他们能在短时间内完成多篇新闻的编辑和发布，及时传递重要信息。
“36 氪” 作为科技资讯大号，对行业动态的反应速度要求很高。他们的素材库实时更新，记者采写到的新闻素材会第一时间上传到素材库，编辑可以随时调用。排版上，他们用 “135 编辑器” 的一键排版功能，把素材导入后，选择科技资讯的模板，很快就能生成一篇格式规范的文章。以前一篇文章从素材整理到排版完成可能要 1 个小时，现在半小时就能搞定，大大提高了新闻的发布速度。
“小红书” 上的一些美妆大号，像 “李佳琦 Austin” 的官方账号，每天要发布很多美妆产品推荐内容。他们的素材库以图片和视频为主，按产品类型、品牌、功效分类。排版上，他们用小红书自带的排版功能，搭配一些简洁的模板，突出产品图片和重点信息。一键排版后，还能快速添加话题标签，提高内容的曝光率。有了素材库和一键排版，他们能轻松应对高频次的内容更新。
🚀提升效率的其他要点：细节决定成败
除了素材库和一键排版，还有一些细节能进一步提升新媒体运营效率。
团队协作流程要顺畅。一个人的力量有限，团队协作好了，效率才能最大化。“字节跳动” 的新媒体团队有明确的分工，有人负责素材收集，有人负责编辑，有人负责排版发布。他们用协作工具进行沟通，像飞书，素材库的更新、排版的需求都能在上面及时同步，避免信息滞后影响效率。
数据分析也不能忽视。通过分析数据，能知道哪些素材受欢迎，哪些排版风格读者更喜欢，从而优化素材库和排版方式。“知乎” 上的一些问答大号，会分析不同回答的阅读量、点赞数，找出受欢迎的素材类型和排版风格，然后在后续的运营中重点关注，让内容更符合读者需求，间接提高运营效率。
定期学习新工具和新方法。新媒体行业发展很快，新的素材库工具、排版工具不断出现，新的运营方法也层出不穷。大号的运营团队会定期组织学习，了解行业动态，掌握新工具的使用。比如最近新出的一些 AI 排版工具，能根据内容自动生成排版方案，很多大号已经开始尝试使用，进一步提升效率。
做好新媒体运营，效率是核心竞争力之一。素材库和一键排版看似是基础工作，但做好了能带来质的飞跃。看看那些大号的做法，其实并没有那么复杂，关键是要用心去搭建、去管理、去运用。从今天开始，试着优化自己的素材库和排版流程，相信你的运营效率也能大大提升。
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