我从去年开始接触样本通 PIM，当时我们公司还在靠纸质样本跑客户 —— 每次新品上架，光印刷样本就得花小几万，运输到各地经销商手里又得几千块运费，最头疼的是，产品参数一调整，之前印的全成废纸。用了大半年样本通 PIM 之后，现在这些麻烦全没了，今天就跟你们扒扒它到底怎么帮我们把纸质样本成本砍下去的。
? 样本通 PIM 核心逻辑：把 “实体样本” 装进系统里
先给不了解的朋友透个底，PIM（产品信息管理）本质就是帮企业集中管产品信息的工具，而样本通 PIM 厉害的点在于，它不光能管信息，还能直接把这些信息变成 “数字样本”，完全替代纸质版。
先给不了解的朋友透个底，PIM（产品信息管理）本质就是帮企业集中管产品信息的工具，而样本通 PIM 厉害的点在于，它不光能管信息，还能直接把这些信息变成 “数字样本”，完全替代纸质版。
以前我们做纸质样本，得先让设计部从销售那要产品参数，再从仓库要最新图片，来回传文件就容易出错 —— 有次把一款设备的功率印错了，客户收到货发现不对，差点丢了 30 万的单子。现在用样本通 PIM，所有产品信息都存在一个系统里：参数、图片、视频、认证报告，甚至客户案例，全在后台统一维护。设计部直接从系统里调资料做数字样本，根本不用担心信息错漏，这就避免了因为信息错误导致的重印成本。
而且纸质样本最大的问题是 “时效性差”。我们是做工业设备的，每年至少更新 5 款产品，老款参数调整也很频繁。之前每次更新，要么重新印一批，要么在旧样本上贴修正贴 —— 客户拿到贴满贴纸的样本，总说我们 “不专业”。样本通 PIM 就不一样了，后台改完信息，所有数字样本实时同步，客户看到的永远是最新版本，哪还用得着花钱重印？
? 从 “印刷到运输”：这些纸质成本它全帮你省了
我给你们算笔账，这也是我们当初下决心换系统的关键。之前我们每年印样本，A4 规格、全彩、50 页左右，一次印 2000 本，单价 15 块，光印刷费就是 3 万。这还不算设计费 —— 每次排版至少得给设计公司 5000 块。
我给你们算笔账，这也是我们当初下决心换系统的关键。之前我们每年印样本，A4 规格、全彩、50 页左右，一次印 2000 本，单价 15 块，光印刷费就是 3 万。这还不算设计费 —— 每次排版至少得给设计公司 5000 块。
样本通 PIM 直接把这部分成本砍没了。它自带模板功能，设计部只要把产品信息拖进模板里，数字样本就生成了，支持 PDF、H5、小程序等格式，客户想看哪种就给哪种。我们现在连设计费都省了一半，因为不用反复改印刷版的排版了。
运输和存储成本也得算进去。之前 2000 本样本堆在仓库占地方，发快递给外地客户，一本超重的话运费得 8 块，100 个客户就是 800 块。现在客户要样本，直接发个小程序链接或者邮件，几秒钟到对方手里，运费、仓储费直接归 0。有次给广东的经销商发样本，以前得等 3 天快递，现在他当场就能在手机上翻，合作谈得都比以前快。
? 动态更新：再也不用为 “过时样本” 买单
上个月我们有款阀门的材质升级了，从铸铁换成了不锈钢。要是搁以前，就得把所有没发出去的纸质样本挑出来，要么销毁要么低价处理 —— 之前最多一次报废了 500 本，光成本就亏了 7500 块。
上个月我们有款阀门的材质升级了，从铸铁换成了不锈钢。要是搁以前，就得把所有没发出去的纸质样本挑出来，要么销毁要么低价处理 —— 之前最多一次报废了 500 本，光成本就亏了 7500 块。
样本通 PIM 在这方面简直是救星。它的 “信息联动” 功能特别实用：只要在后台改了产品材质、价格、认证这些核心信息，所有关联的数字样本、报价单、官网展示页全都会自动更新。我们上个月改阀门材质的时候，运营在后台改完，销售当天带客户看的数字样本就是新内容，连客户都夸我们 “反应快”。
另外，纸质样本还有个隐性成本 ——“无效分发”。以前参加展会，总得多带样本，遇到随便问问的客户也得给一本，最后一半都被扔在会场。样本通 PIM 能统计谁看了样本、看了哪款产品、看了多久，我们现在只给真正有意向的客户发数字样本，连 “无效印刷” 的浪费都避免了。
? 多场景适配：不止省钱，还能提升转化
别以为它只能替代样本，实际用起来能覆盖好多场景。我们现在给客户做方案，直接从系统里调产品信息生成定制化手册 —— 比如客户要 “食品级设备”，就筛选出符合食品认证的产品，自动生成专属样本，客户一看就知道我们懂他的需求。这在以前，得设计部单独排版，至少等 2 天，现在 10 分钟就能搞定。
别以为它只能替代样本，实际用起来能覆盖好多场景。我们现在给客户做方案，直接从系统里调产品信息生成定制化手册 —— 比如客户要 “食品级设备”，就筛选出符合食品认证的产品，自动生成专属样本，客户一看就知道我们懂他的需求。这在以前，得设计部单独排版，至少等 2 天，现在 10 分钟就能搞定。
还有移动端适配特别重要。现在客户都爱在手机上看资料，纸质样本翻着麻烦，数字样本在手机上能放大看细节、点视频看操作，甚至能直接跳转联系销售。我们后台数据显示，用数字样本后，客户咨询量比以前涨了 30%，这可比单纯省钱更有价值。
对了，它还能对接我们的 CRM 系统。客户在数字样本上标记了 “感兴趣” 的产品，销售的 CRM 里会收到提醒，能及时跟进。之前有个客户在样本里圈了 3 款设备，销售当天就联系了，一周就签了单 —— 这效率，纸质样本根本比不了。
? 给准备上手的朋友提个醒：这两个功能一定要用好
如果你们也打算试试，有两个功能我强烈推荐。一个是 “版本回溯”，有时候改信息可能改错了，它能恢复到之前的版本，避免因为操作失误导致的问题。另一个是 “权限管理”，可以给设计部开编辑权，销售开查看权，防止信息被乱改。
如果你们也打算试试，有两个功能我强烈推荐。一个是 “版本回溯”，有时候改信息可能改错了，它能恢复到之前的版本，避免因为操作失误导致的问题。另一个是 “权限管理”，可以给设计部开编辑权，销售开查看权，防止信息被乱改。
我们刚开始用的时候，担心老销售不习惯数字样本，结果他们用了一周就离不开了 —— 以前带样本得背个大包，现在揣个手机就行，跑客户轻松多了。而且客户反馈也特别好，说我们 “够现代”，不像有的同行还在用十年前的纸质样本。
总的来说，样本通 PIM 不是简单替代纸质样本，而是用数字化的方式重构了产品信息传递的逻辑。对我们这种产品多、更新快的企业来说，省下来的不只是印刷费、运费，还有因为信息滞后、错误带来的隐性成本。现在我们每个季度能省至少 5 万块纸质相关的开支，这钱拿来做推广不香吗？
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