? ChatGPT Email 移动端使用攻略：手机端快速生成商务邮件技巧
在移动办公成为常态的今天，利用 ChatGPT 在手机端快速生成商务邮件，能极大提升工作效率。这里有一份实用攻略，帮你轻松掌握相关技巧。
? 移动端 ChatGPT 的安装与基础设置
要在手机上使用 ChatGPT 生成商务邮件，首先得安装应用。苹果用户可在美区 App Store 搜索 “ChatGPT” 下载，安卓用户则需等待官方应用上线，或通过网页版创建快捷方式。安装完成后，用 OpenAI 官网注册的账号登录，就能开启体验。
登录后，建议先进行一些基础设置。比如，在设置中调整语言偏好为中文，方便后续操作。还可以开启语音输入功能，这样在不方便打字时，通过说话就能与 ChatGPT 交互，大大提高输入效率。
? 语音输入：解放双手的高效方式
ChatGPT 移动端的语音输入功能，集成了 OpenAI 自研的 Whisper 语音识别技术，识别错误率比同类竞品低 50%，还支持多语言转录和翻译。
使用语音输入生成商务邮件时，要注意表述清晰。比如，你可以说 “帮我写一封邀请客户参加公司开业典礼的邮件，内容包括具体时间、当天安排和互动环节”。ChatGPT 会根据你的指令，快速生成符合要求的邮件内容。
? 插件助力：提升邮件生成质量
ChatGPT 支持多种插件，能进一步优化邮件生成体验。例如，KeepChatGPT 插件可以解决网络报错问题，让对话更流畅。而 PortfolioPilot 插件则能提供投资组合评估，如果你需要在邮件中提及相关内容，它能帮上大忙。
安装插件也很简单。ChatGPT Plus 用户点击【settings】，选择【Betafeatures】，再选择【Plugins】就能启动插件功能，然后选择适合自己的插件进行安装。
? 商务邮件生成模板与技巧
ChatGPT 能生成多种类型的商务邮件，以下是一些常见模板和技巧。
道歉邮件
当需要向客户道歉并提出补偿方案时，可以这样提示 ChatGPT：“你现在是一位商务经理，写一封邮件向客户道歉，因为订单延迟，并提供 Expedited Shipping、Partial Refund、Additional Discount on Future Orders 三种补偿选项”。ChatGPT 会生成结构清晰、语气诚恳的邮件内容。
邀请邮件
邀请客户参加活动时，明确活动的具体信息很重要。你可以说 “我需要你以商务经理的身份，写一封邀请客户参加公司开业典礼的邮件，邮件中要告诉客户具体时间及当天的详细安排，包括公司介绍、参观新店、互动环节和酒会招待”。ChatGPT 会根据这些信息，生成一封吸引人的邀请邮件。
产品推荐邮件
在推荐产品时，要突出产品的功能、优势和优惠。比如，你可以提示：“你是一位客户经理，给客户写一封关于学习机产品的推荐邮件，邮件内容包括产品功能、优势以及最新的优惠，要求表达热情，吸引客户，内容简洁”。ChatGPT 会生成热情洋溢、重点突出的推荐邮件。
? 模型选择：提升生成效果
ChatGPT 有多种模型可供选择，不同模型在生成效果上有所差异。GPT-4.1 是专门针对编码任务和指令执行的模型，推理效率高，生成速度快，而且在指令遵循基准中得分较高，能更好地理解用户的需求。
Plus、Pro、团队用户可以在模型选择处下拉，选择使用 GPT-4.1；企业和教育用户将在接下来的几周内获得访问权限。而免费用户使用模型中的 “GPT-4o mini” 会被 “GPT-4.1 mini” 替代。
? 注意事项与常见问题解决
在使用 ChatGPT 生成商务邮件时，要注意以下几点。首先，确保网络连接稳定，避免因网络问题导致生成中断。其次，输入的指令要清晰明确，这样 ChatGPT 才能生成符合要求的内容。如果生成的邮件内容不符合预期，可以采用追问的模式，让 ChatGPT 进行修改。
另外，虽然 ChatGPT 能生成高质量的邮件，但仍需人工审核。检查邮件的格式、语法和内容是否准确，确保没有错误或不当之处。
通过以上技巧，你可以在手机端高效地使用 ChatGPT 生成商务邮件，提升工作效率。快来试试吧！
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