? 准备工作：注册账号与团队成员邀请
使用 Present AI 前，得先让团队里的每个人都有账号。你可以在浏览器里搜索 “Present AI”，找到官网后点击注册，用邮箱或者手机号就能搞定。注册完登录进去，就能看到后台有个 “团队管理” 的选项，点进去之后有个 “邀请成员” 的按钮，把团队小伙伴的邮箱或者注册时用的手机号输进去，系统就会发邀请链接给他们。
使用 Present AI 前，得先让团队里的每个人都有账号。你可以在浏览器里搜索 “Present AI”，找到官网后点击注册，用邮箱或者手机号就能搞定。注册完登录进去，就能看到后台有个 “团队管理” 的选项，点进去之后有个 “邀请成员” 的按钮，把团队小伙伴的邮箱或者注册时用的手机号输进去，系统就会发邀请链接给他们。
这里要注意哦，邀请的时候最好备注一下成员的角色，比如谁是文案写手，谁是设计师，谁是审核负责人，这样大家一登录就能清楚自己的权限和任务。而且，第一次登录的时候，系统会让你选择使用场景，记得选 “团队协作”，这样才能解锁多平台协作的功能。
? 创建团队专属空间：分类管理项目资料
登录之后，在左侧的导航栏里找到 “空间管理”，点击 “新建空间”，给这个空间取个和项目相关的名字，比如 “2025 年夏季营销推广 PPT”。创建好空间后，你可以在里面建立不同的文件夹，比如 “参考资料”“初稿”“终稿”“设计素材” 等等。
登录之后，在左侧的导航栏里找到 “空间管理”，点击 “新建空间”，给这个空间取个和项目相关的名字，比如 “2025 年夏季营销推广 PPT”。创建好空间后，你可以在里面建立不同的文件夹，比如 “参考资料”“初稿”“终稿”“设计素材” 等等。
怎么把资料上传到空间里呢？很简单，选中对应的文件夹，点击 “上传文件”，可以上传本地的 PPT 模板、公司的 logo、产品图片、文案文档等等。要是团队之前在其他平台有资料，比如在百度网盘或者腾讯文档里，Present AI 还支持直接导入链接，这样就不用把文件下载到本地再上传了，节省时间。
? 内容共创：多人实时编辑与分工协作
当团队空间里的资料都准备好之后，就可以开始创建 PPT 了。在空间里点击 “新建 PPT”，选择一个合适的模板，或者直接创建空白文档。创建好之后，点击右上角的 “分享” 按钮，把链接发给团队成员，只要他们登录了自己的账号，就能点击链接进入编辑页面。
当团队空间里的资料都准备好之后，就可以开始创建 PPT 了。在空间里点击 “新建 PPT”，选择一个合适的模板，或者直接创建空白文档。创建好之后，点击右上角的 “分享” 按钮，把链接发给团队成员，只要他们登录了自己的账号，就能点击链接进入编辑页面。
这时候，大家可以看到同一个 PPT 文档，每个人编辑的内容会实时显示出来，比如谁在哪个页面添加了文字，谁修改了图片，页面上会显示成员的头像和昵称。为了避免多人同时编辑同一个页面造成混乱，建议在开始前开个小会，分工一下，比如张三负责封面和目录页，李四负责产品介绍部分，王五负责数据图表部分。
在编辑过程中，如果有什么想法，可以直接在页面的右侧评论区留言，比如 “这个图片的位置好像不太对，能不能往上调一下”，@对应的成员，对方就能收到提醒。而且，Present AI 还有语音评论功能，要是觉得打字麻烦，点击语音按钮就能录制评论，方便又快捷。
? 利用 AI 功能提升内容质量
Present AI 自带了很多实用的 AI 功能，能帮团队节省不少时间和精力。比如，如果你不知道怎么写文案，在文本框里输入关键词，点击 “AI 生成文案”，系统就会根据关键词生成几段不同风格的文案，你可以选择合适的进行修改。
Present AI 自带了很多实用的 AI 功能，能帮团队节省不少时间和精力。比如，如果你不知道怎么写文案，在文本框里输入关键词，点击 “AI 生成文案”，系统就会根据关键词生成几段不同风格的文案，你可以选择合适的进行修改。
对于设计师来说，AI 设计建议功能很实用。当你插入一张图片或者一段文字后，点击 “AI 设计”，系统会根据内容自动调整排版、配色、字体，给出几个不同的设计方案，你可以从中选择一个喜欢的，再进行细微调整。要是团队里没有专业的设计师，这个功能就能派上大用场，让 PPT 看起来更美观专业。
⚙️ 跨平台协作：与常用工具无缝对接
现在很多团队都在用不同的协作工具，Present AI 支持和多个平台无缝对接。比如，如果你团队用的是企业微信或者钉钉，在 Present AI 里绑定账号之后，就能直接把 PPT 分享到工作群里，成员点击链接就能查看和编辑，不需要来回切换平台。
现在很多团队都在用不同的协作工具，Present AI 支持和多个平台无缝对接。比如，如果你团队用的是企业微信或者钉钉，在 Present AI 里绑定账号之后，就能直接把 PPT 分享到工作群里，成员点击链接就能查看和编辑，不需要来回切换平台。
和微软 Teams 协作也很方便，在 Teams 的应用商店里搜索 Present AI，添加应用之后，就能在 Teams 里直接打开 Present AI 的文档，进行实时协作。而且，Present AI 还支持导出到 PPT、PDF、图片等格式，方便在不同的场景下使用，比如导出为 PPT 格式后，可以在本地进行最后的调整，再拿到会议上展示。
? 版本控制：避免文件丢失与混乱
在团队协作过程中，版本控制非常重要，不然很容易出现不知道哪个是最新版本的情况。Present AI 会自动保存每一次编辑的记录，点击页面右上角的 “版本” 按钮，就能看到所有的历史版本，每个版本都有修改时间和修改人，你可以选择任意一个版本进行查看和恢复。
在团队协作过程中，版本控制非常重要，不然很容易出现不知道哪个是最新版本的情况。Present AI 会自动保存每一次编辑的记录，点击页面右上角的 “版本” 按钮，就能看到所有的历史版本，每个版本都有修改时间和修改人，你可以选择任意一个版本进行查看和恢复。
要是某个版本觉得比较重要，可以给它添加备注，比如 “第一次审核通过版本”“根据客户意见修改后的版本”，这样查找起来更方便。而且，系统会默认把最新版本放在最前面，团队成员打开文档就能看到最新的内容，不用担心看到旧版本。
✅ 审核流程：确保内容准确无误
当 PPT 的初稿完成之后，就需要进入审核环节。在团队空间里，可以设置审核流程，比如先由文案负责人审核文字内容，再由设计负责人审核设计排版，最后由项目负责人进行最终审核。
当 PPT 的初稿完成之后，就需要进入审核环节。在团队空间里，可以设置审核流程，比如先由文案负责人审核文字内容，再由设计负责人审核设计排版，最后由项目负责人进行最终审核。
审核人员打开文档后，可以在需要修改的地方添加批注，比如 “这个数据好像有误，需要核对一下”，@对应的成员，成员修改完成后标记 “已修改”，审核人员就能看到。当所有批注都处理完成后，审核人员点击 “通过审核”，文档就会进入下一个审核环节，或者标记为 “终稿”。
? 高效协作技巧分享
为了让团队协作更高效，这里有几个小技巧分享给大家。首先，定期开个简短的线上会议，比如每天早上花 10 分钟，每个人汇报一下自己的进度和遇到的问题，这样能及时解决沟通不畅的问题。
为了让团队协作更高效，这里有几个小技巧分享给大家。首先，定期开个简短的线上会议，比如每天早上花 10 分钟，每个人汇报一下自己的进度和遇到的问题，这样能及时解决沟通不畅的问题。
其次，利用标签功能对页面进行分类，比如在目录页给每个章节添加标签，点击标签就能直接跳转到对应的页面，方便查找和编辑。另外，设置自动保存时间间隔，建议设置为 5 分钟，避免因为网络问题或者电脑突然关机导致内容丢失。
? 常见问题解决
在使用过程中，可能会遇到一些常见问题。比如，有时候会遇到页面加载缓慢的情况，这时候可以检查一下网络连接，或者清理一下浏览器的缓存。如果团队成员收不到邀请链接，可能是邮箱地址或者手机号输入错误，重新检查一下再发送邀请。
在使用过程中，可能会遇到一些常见问题。比如，有时候会遇到页面加载缓慢的情况，这时候可以检查一下网络连接，或者清理一下浏览器的缓存。如果团队成员收不到邀请链接，可能是邮箱地址或者手机号输入错误，重新检查一下再发送邀请。
还有，当多人同时编辑同一个页面时，可能会出现内容冲突的情况，系统会提示 “检测到冲突”，这时候需要手动选择保留哪个版本的内容，建议大家尽量避免同时编辑同一个页面，按照分工来进行操作。
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