数据出境安全评估流程立信 BDO 一站式咨询服务全攻略

? 数据出境安全评估流程大起底：立信 BDO 一站式咨询服务全攻略

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的跨境业务日益频繁，数据出境已成为常态。但数据出境安全评估的复杂流程和严格法规，让不少企业头疼不已。别担心，今天就为大家带来一份超实用的全攻略，详细解析数据出境安全评估流程，同时揭秘立信 BDO 一站式咨询服务的独特优势。

? 数据出境安全评估：企业必须迈过的合规门槛

数据出境一般指网络运营者在境内收集和生成的个人信息和重要数据，向境外的机构、组织、个人提供的行为。国家对此高度重视，出台了《数据出境安全评估办法》等一系列法律法规，旨在规范数据出境活动，保护个人信息权益，维护国家安全和社会公共利益。

根据规定，数据处理者向境外提供数据，有以下情形之一的，应当申报数据出境安全评估：一是向境外提供重要数据；二是关键信息基础设施运营者和处理 100 万人以上个人信息的数据处理者向境外提供个人信息；三是自上年 1 月 1 日起累计向境外提供 10 万人个人信息或者 1 万人敏感个人信息的数据处理者向境外提供个人信息。这意味着，企业若涉及这些情况，必须严格按照流程完成评估，否则将面临严重的法律后果。

? 数据出境安全评估流程详解

数据出境安全评估流程主要包括事前评估、申报评估、开展评估、重新评估和终止出境等环节。具体来说，数据处理者在申报前，应当开展数据出境风险自评估，重点评估数据出境的目的、范围、方式等的合法性、正当性、必要性，以及境外接收方的安全保障能力等事项。

申报时，企业需要提交申报书、数据出境风险自评估报告、与境外接收方拟订立的法律文件等材料。省级网信部门收到材料后，会在 5 个工作日内完成完备性查验，通过后报送国家网信部门。国家网信部门自收到材料之日起 7 个工作日内确定是否受理，并在受理后 45 个工作日内完成评估，情况复杂时可适当延长。

评估结果有效期为 2 年，有效期届满或出现特定情形时，企业需要重新申报评估。此外，若评估未通过，企业不得开展所申报的数据出境活动。

? 数据出境安全评估痛点：企业面临的挑战

由于数据出境场景复杂、企业运营多样、跨境多边性等因素，加上相关法律生效时间较短，企业在实际操作中必然面临诸多挑战。

一方面，法律法规的精准解读与实践指导意义不足，行业标准以及实际判定准则复杂且细致，企业往往难以准确把握。另一方面，企业自身缺乏专业评估能力，无法精准把控风险，也难以快速有效推进评估流程。这些问题不仅增加了企业的合规成本，还可能导致数据出境活动受阻，影响企业的国际化发展。

? 立信 BDO 一站式咨询服务：助力企业轻松闯关

面对数据出境安全评估的重重挑战，立信 BDO 凭借其专业团队和丰富经验，为企业提供定制化、标准化、专业化的一站式咨询服务。

立信专家团队深耕信息安全领域多年，能够针对企业的具体情况，提供全方位的支持。他们会帮助企业开展数据出境安全评估培训，让企业员工了解相关法规和流程；梳理数据出境涉及的业务和信息系统情况，确保数据的全面性和准确性；评估拟出境数据情况和数据处理者的数据安全保障能力，识别潜在风险并提出整改建议。对于发现的风险，立信团队能够快速帮助企业完成对应的风险整改以及技术落地，确保企业顺利通过评估。

? 数据出境场景分类：精准应对不同情况

数据出境主要有三种类型：主动出境、被动出境和国家网信办规定的其他数据出境行为。主动出境是指数据处理者将在境内运营中收集和产生的数据传输、存储至境外；被动出境是指数据处理者收集和产生的数据存储在境内，境外机构、组织或者个人可以查询、调取、下载、导出。

不同的出境场景，评估要求和流程也有所不同。例如，对于主动出境的数据，企业需要重点评估数据传输的安全性和境外接收方的责任义务；对于被动出境的数据，企业则需要关注数据的访问权限和境外机构的合规性。立信 BDO 能够根据企业的数据出境场景，制定个性化的评估方案，确保企业合规运营。

? 数据出境安全评估申报指南：手把手教你准备材料

为了规范数据出境安全评估申报工作，国家互联网信息办公室编制了《数据出境安全评估申报指南（第一版）》，对申报方式、流程、材料等具体要求作出了说明。

企业在申报时，需要提交统一社会信用代码证件影印件、法定代表人身份证件影印件、经办人身份证件影印件、经办人授权委托书、数据出境安全评估申报书、与境外接收方拟订立的数据出境相关合同或者其他具有法律效力的文件影印件、数据出境风险自评估报告等材料。这些材料需要真实、准确、完整，否则可能导致申报被退回或评估不通过。

立信 BDO 在协助企业准备申报材料方面具有丰富的经验。他们会指导企业填写申报书，审核法律文件，确保材料符合要求。同时，立信团队还会帮助企业撰写数据出境风险自评估报告，从专业角度分析数据出境的风险和应对措施，提高申报的成功率。

? 最新政策解读：2024 年《促进和规范数据跨境流动规定》带来的新变化

2024 年，国家互联网信息办公室公布了《促进和规范数据跨境流动规定》，对数据跨境流动管理政策进行了大幅优化。该规定提出了分场景的豁免条款和精细化的管理举措，为正常、合规、安全的数据跨境流动需求提供了有力支持。

例如，规定明确了国际贸易、跨境运输、学术合作等活动中不包含个人信息或者重要数据的数据跨境流动，免予申报数据出境安全评估、订立个人信息出境标准合同、通过个人信息保护认证。此外，对于符合条件的跨境购物、跨境寄递、跨境汇款等所涉及的个人信息出境，也给予了豁免。

同时，规定还优化了数据跨境流动的合规流程，将三种数据出境事前监管机制的适用范围限定在涉及个人信息和重要数据的场景，并根据向境外提供的个人信息数量设置了不同的合规要求。自由贸易试验区还可以自行制定负面清单，进一步简化了区内数据处理者的数据出境流程。

立信 BDO 密切关注政策动态，能够及时为企业解读最新规定，帮助企业把握政策机遇，调整合规策略。例如，对于符合豁免条件的数据出境活动，立信团队会指导企业如何利用豁免条款，降低合规成本；对于需要申报评估的情况，他们会根据新规定优化评估方案，确保企业合规运营。

? 选择立信 BDO 的三大理由

专业团队，经验丰富：立信 BDO 拥有一支深耕信息安全领域多年的专家团队，他们熟悉数据出境相关法规和流程，能够为企业提供专业的咨询服务。团队成员不仅具备扎实的理论知识，还拥有丰富的实践经验，能够针对企业的具体情况，制定个性化的解决方案。
一站式服务，高效便捷：立信 BDO 提供从数据梳理、风险评估、材料准备到申报提交的一站式服务，让企业无需为繁琐的流程操心。他们会全程跟踪评估进度，及时解决遇到的问题，确保企业顺利通过评估。
全球网络，协同支持：作为 BDO 国际网络的成员所，立信 BDO 能够借助全球资源，为企业提供跨境服务支持。无论是在数据出境评估、跨境审计还是国际资本市场服务方面，他们都能发挥协同效应，为企业的国际化发展提供有力保障。