个人与企业如何用好 139 邮箱？免费容量与便捷功能解读
? 对于个人用户和企业而言，139 邮箱都是一个实用的通信工具。它不仅提供免费容量，还有许多便捷功能。下面就来详细说说如何用好 139 邮箱。
? 个人用户：免费容量与实用功能
免费容量的合理利用
139 邮箱免费版初始容量为 2G，对于大多数个人用户来说已经足够。而且，非广东省的用户在使用超过 50% 容量时，系统会自动翻倍，最高可扩容到 5G。广东省的用户更幸运，免费版邮箱容量是无限量的。这意味着个人用户无需担心容量不足的问题，只要合理管理邮件和附件，就能充分利用免费资源。
邮件到达通知：重要邮件不错过
139 邮箱提供免费的邮件到达通知功能，有短信、WAP Push 等多种方式可选。短信通知可以显示发件人、主题和附件数，方便用户快速了解邮件内容。用户还可以设置通知的接收时间和过滤条件，避免被无关邮件打扰。例如，在工作时间开启通知，休息时间关闭，既能不错过重要邮件，又能保证个人时间不被干扰。
别名设置：保护隐私
139 邮箱支持设置别名，用户可以使用别名收发邮件，避免暴露手机号码。比如，在注册网站或论坛时，使用别名邮箱，这样即使邮箱地址泄露，也不会影响到真实手机号码。设置别名的方法很简单，登录邮箱后在设置中找到 “别名” 选项，按照提示操作即可。
日历服务：时间管理利器
139 邮箱的日历服务可以帮助用户管理日常活动和事务提醒。用户可以创建月视图的日历活动，设置提醒时间，还能使用会议邀请、生日提醒等模板。例如，设置每月的水电费缴纳提醒，或者朋友的生日提醒，再也不用担心忘记重要事项。
AI 功能：提升办公效率
139 邮箱引入了 AI 工具，如智能写邮件、总结邮件等。用户可以通过 AI 生成 PPT、代码等内容，虽然目前生成 PPT 的模板较少，但对于一些简单的需求已经足够。AI 代码助手能够快速生成代码，但缺少预览界面，适合有一定编程基础的用户。此外，个人知识库功能可以将邮件附件和云盘文件整合，方便用户进行知识管理和查询。
? 企业用户：高效协作与安全管理
企业版功能：满足企业需求
139 企业邮箱提供了丰富的功能，包括分级管理、OA 审批、企业网盘等。企业管理员可以设置多层级权限，实时查看日志报表，监控员工的邮件操作。OA 审批功能支持自定义审批流程，如请假审批、财务审批等，提高办公效率。企业网盘为成员提供了共享空间，方便文件的存储和共享，还可以设置安全锁保护机密文件。
邮件加密与禁止转发：保护企业机密
企业邮箱支持邮件加密和禁止转发功能。管理员可以对重要邮件进行加密，收件方需要输入密码才能查看内容。同时，设置禁止转发后，邮件仅限收件人个人阅读，防止机密信息外泄。这对于企业保护商业机密非常重要。
跨设备同步：随时随地办公
企业用户可以通过 Exchange、CardDAV 和 CalDAV 等方式实现邮件、通讯录和日历的跨设备同步。无论是在电脑、手机还是平板上，都能实时查看和处理邮件，保持工作的连续性。例如，在外出途中，通过手机查看邮件并进行审批，提高工作效率。
批量管理：节省时间
企业管理员可以批量创建和管理员工账号，分配不同的权限和套餐。还可以设置邮件群组，方便向多个员工发送邮件，提高沟通效率。此外，企业邮箱支持邮件审核和监控功能，管理员可以根据设置的规则对邮件进行审核，确保企业信息的合规性。
? 通用技巧：提升使用体验
邮件分类与过滤
用户可以根据发件人、主题等条件设置邮件分类规则，将邮件自动投递到相应的文件夹中。例如，将工作邮件、个人邮件和广告邮件分别归类，方便查找和管理。同时，设置垃圾邮件过滤规则，减少垃圾邮件的干扰。
附件处理：节省空间
139 邮箱支持超大附件发送，免费版单次可发送 2G 的附件，企业版更是达到 4G。对于大文件，用户可以使用彩云网盘进行存储和分享，避免占用邮箱容量。此外，邮件中的附件在移动端会自动备份到云盘，方便用户随时查看和下载。
多邮箱管理：一站式服务
139 邮箱 App 支持添加其他邮箱账号，如网易 163 邮箱、QQ 邮箱等。用户可以在一个应用中管理多个邮箱，无需频繁切换，提高工作效率。例如，将工作邮箱和个人邮箱都添加到 139 邮箱 App 中，方便统一处理。
安全设置：保障账户安全
用户应定期修改邮箱密码，并开启异地登录提醒功能。如果发现异常登录，及时采取措施保护账户安全。此外，企业管理员还可以设置 SIM 盾加密，为修改密码、密保等敏感操作提供额外的安全验证。
? 总结
139 邮箱无论是对于个人用户还是企业用户，都提供了丰富的功能和实用的服务。个人用户可以通过免费容量、别名设置、日历服务等功能提升生活和工作效率；企业用户则可以利用分级管理、OA 审批、安全加密等功能实现高效协作和安全管理。通过合理使用这些功能，相信你能充分发挥 139 邮箱的价值，让沟通和办公更加便捷。
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