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基础格式规范：团队排版的 “通用语言”做公众号图文，最头疼的就是团队里每个人排出来的东西都不一样。有人喜欢用宋体，有人执着于微软雅黑；有人标题用 20 号字，有人非得用 24 号。后期校对时光是统一格式就得花半天，这效率能高才怪。所以先定一套基础格式规范，相当于给团队造了 “通用语言”，谁都不用再猜。
标题格式得先说清楚。主标题建议用 18-22 号字，加粗，颜色选品牌主色（比如品牌主色是蓝色，就固定用 #1E88E5 这种具体色值），这样用户点开第一眼就知道是你们的内容。副标题可以比主标题小 2 号，不加粗，颜色浅一度，用来补充说明主标题。别小看这点，之前有个客户团队没定这个，一篇文章里主副标题混着用，读者都分不清重点，阅读完成率掉了 15%。
正文更关键。字号建议 14-16 号，手机上看最舒服。行间距 1.5-1.75 倍，段落间距比行间距大一点（比如行间距 1.5 倍，段落间距就设为 2 倍），这样文字不会挤成一团。字体优先用微信自带的 “苹方”（苹果端）和 “思源黑体”（安卓端），别用特殊字体 —— 你在电脑上看着好看，用户手机上可能显示成乱码，团队后期还得一个个改。
还有标点和对齐。全角半角要统一，比如中文句子里用全角逗号（，），别混着英文逗号（,）。段落对齐建议左对齐，别居中 —— 大段文字居中对齐，读者视线来回跳，看着累。这些细节定死了，新人来了照着做，老员工也不用反复调整，省出的时间能多写两篇稿子。
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视觉元素协作：别让图片和配色拖后腿图文图文，图占一半。团队里设计、编辑、运营都可能插图片，要是没规则，要么图片风格乱成一锅粥，要么尺寸不对导致拉伸变形。视觉元素的规范，核心是 “能复用、易检查”。
图片尺寸先划红线。封面图必须统一，公众号首图建议 900×500px（宽 × 高），这个尺寸在朋友圈和订阅号列表里显示最完整。正文里的配图，宽度统一设为 800px（微信编辑器里有 “自适应宽度”，但手动设 800px 更保险），高度别超过 1200px—— 太高了用户得一直往下滑，容易划走。还有，所有图片必须加阴影？还是不加？这个得定死，之前有团队一半图加阴影，一半不加，读者还以为是两个号发的。
配色别乱发挥。主色、辅助色、强调色要提前列出来，比如主色 #3498db，辅助色 #f1c40f，强调色 #e74c3c，并且规定好用途：主色用于标题和按钮，辅助色用于小标题，强调色用于重点标注（比如 “限时优惠”）。别让每个人凭感觉调色，不然今天一篇文章里出现 5 种蓝色，团队校对时光找色差就够头疼。
图标和表情包也要管。统一用一套图标（比如阿里的 iconfont 里的线性图标），别今天用扁平风，明天用 3D 风。表情包更要注意，非必要不用，要用就用团队统一的表情包库（比如自己做的品牌 IP 表情包），别让编辑随便从网上扒 —— 万一用到有版权问题的，还得删稿重发，纯属给自己添堵。
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内容结构统一：让读者和团队都 “不迷路”读者看公众号，就像走迷宫 —— 结构清楚，30 秒能找到重点；结构乱，看两眼就退出去了。对团队来说，统一的内容结构能减少沟通成本：编辑知道该怎么分段，运营知道重点放哪里，校对知道要检查什么。
开头 3 句话必须抓住人。要么说用户痛点（“每次排版都要改 5 遍？”），要么给利益点（“看完这篇，团队排版效率提一倍”）。别一上来就堆背景知识，读者没耐心等。团队里可以建个 “开头模板库”，新人直接参考，不用每次都从零开始想。
小标题是 “导航牌”。建议每 300-500 字加个小标题，用 16-18 号字，加粗，前面可以加个小符号（比如 ▶ 或 ●）。小标题要像 “路标”，比如 “图片尺寸怎么定？”“配色用错了有什么后果？”，读者扫一眼就知道这部分讲什么。团队里要约定：小标题里别用模糊的词（比如 “相关说明”“注意事项”），必须具体。
重点内容别藏着。关键信息（比如数据、结论、行动指令）要加粗，或者用底色标出来（比如浅灰色底）。但别滥用 —— 一篇文章里加粗 10 处以上，等于没加粗。团队可以定个规则：只有 “必须让读者记住的内容” 才加粗，比如 “封面图必须用 900×500px”，而不是随便把 “排版”“效率” 这些词加粗。
结尾要有明确引导。是让读者点赞？还是关注？还是看往期文章？得说清楚。比如 “觉得有用，点个赞让更多人看到”，或者 “想领排版模板，后台回复‘排版’”。别写 “感谢阅读” 就完了 —— 读者不知道该干嘛，团队也不知道这个结尾有没有用。
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协作流程优化：从 “反复改” 到 “一次过”就算有了规范，要是协作流程乱，一样白搭。比如编辑排完版，直接发给运营，运营觉得不对又发给设计，设计改完又回给编辑 —— 来来回回，一天就过去了。好的流程是 “单向流转，责任到人”。
先建 “排版 checklist”。把所有规范列成清单：标题字号对不对？图片尺寸够不够？重点内容加粗了没？结尾引导有没有？谁排版，谁就先对照清单自查，打勾确认。之前有个团队这么做了，校对时发现的问题直接少了 60%。
明确分工和节点。比如：编辑负责写稿和初排（按规范放文字、插图片）；设计负责审核图片（尺寸、版权）；运营负责检查重点内容和引导语；最后由负责人看整体风格。每个人只改自己负责的部分，别跨界 —— 编辑别随便调图片颜色，设计别改正文文字。
用工具固定规范。微信自带的编辑器太简单，建议用第三方工具（比如 135 编辑器、秀米），把团队规范做成 “模板”：标题样式、正文样式、小标题样式都存成模板，谁用都点一下就能套用，不用每次重新调。更重要的是，工具里可以开 “团队协作” 功能，谁改了什么，什么时候改的，都有记录，不用在群里追着问 “谁动了我的排版？”
定期复盘更新。规范不是死的，每两周可以开个短会，聊聊最近排版遇到的问题：比如读者反馈某类图片看着不舒服，那就调整图片风格；团队觉得某个步骤太费时间，就优化流程。之前有团队发现 “每次都要手动调段落间距” 太麻烦，直接在模板里固定了行间距，每次排版能省 5 分钟。
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常见问题避雷：这些坑别再踩了就算有了规范，实操中还是会出岔子。不是故意犯错，而是没意识到这些细节的影响。把常见问题列出来，团队提前知道，能少走很多弯路。
别用 “艺术字” 做标题。有些人为了好看，把标题做成图片（艺术字），看起来是花哨了，但微信不识别图片里的文字 —— 搜索引擎抓不到，用户想复制标题也不行，还影响无障碍阅读（屏幕阅读器读不出来）。真想让标题好看，用规范里的字体和颜色，再调整字间距就行。
别堆太多特效。比如文字阴影、渐变、滑动动画，偶尔用一个还行，用多了看着乱，还可能让页面加载变慢。有个团队给每段文字都加了 “淡入” 动画，结果在老手机上打开，文字半天出不来，阅读量掉了近三成。记住：排版是为了让内容更清晰，不是炫技。
别忽略 “预览” 环节。排完版一定要用手机预览 —— 电脑上看着好好的，手机上可能排版错乱（比如图片超出屏幕，文字挤在一起）。最好多找两个不同品牌的手机看（苹果和安卓都试试），确保所有人都能正常看。之前见过一篇推文，编辑用苹果预览没问题，结果安卓用户看到的图片全是歪的，第二天才改过来，错过最佳传播时间。
别让 “个性” 盖过 “规范”。偶尔可以做一次 “特别排版”（比如节日主题），但平时必须按规范来。有个团队里有个编辑喜欢用手写体，觉得 “有温度”，结果读者以为是山寨号，后台问 “你们是不是被盗号了？”—— 个性得在规范的框架里发挥，不然就成了干扰。
排版规范看着是 “约束”，其实是在给团队 “减负”。不用再为 “标题用什么颜色” 争论，不用反复修改基础格式，把精力放在内容本身。试一个月你就会发现：团队沟通少了，出稿快了，读者看得也更舒服了。这才是排版规范的真正价值 —— 不是追求 “好看”，而是让协作更顺，让内容走得更远。
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