我跟你说，现在开会最烦的是什么？不是讨论不出结果，而是散会之后没人愿意整理纪要！漏记一个待办，后续工作全乱套。但自从用上如流 AI，这事儿就彻底变轻松了 —— 它不光能自动把会议内容捋得明明白白，连谁该干什么、什么时候交差都能帮你分清楚。今天就掏心窝子跟你聊聊，这工具到底怎么用才不浪费。
? 如流 AI 会议纪要生成：为什么比人工整理强 10 倍？
你先想想，人工记纪要的痛点在哪儿？要么手忙脚乱跟不上语速，要么漏了关键信息，要么待办任务写得模棱两可。我之前带团队的时候，光因为纪要没写清楚，导致两个部门重复干活的情况就发生过三次！
如流 AI 最牛的地方，在于它能实时捕捉语音并精准转写。不管是线上会议还是线下座谈，只要打开录音权限，它就能把每个人说的话按发言人区分开，连语气词都能保留几分。上次我们开跨部门会，市场部那姑娘语速快得像打机关枪，结果如流愣是一个字没落下，导出的文本连 “嗯…… 这个嘛” 都标得清清楚楚。
更绝的是它的智能提炼能力。传统纪要堆一堆文字，找重点得翻半天。如流会自动把会议里的决议、分歧、数据这些核心信息标出来，甚至能识别出 “下周一把方案发群里” 这种隐性待办。我试过对比人工和 AI 的纪要，同样一场 1 小时的会，人工整理要 40 分钟，还可能漏项；如流花 3 分钟生成的版本，重点突出不说，待办项列得比我自己记的还全。
? 会议前 3 步设置，让 AI 纪要 accuracy 飙到 90%+
别以为打开录音就完事了，会前设置做不好，AI 再聪明也白搭。这几步你要是忽略了，生成的纪要能让你气笑。
首先，必须提前录入参会人信息。在如流的 “会议管理” 里把姓名、职位、常用称呼都填好，AI 识别发言人的时候就不会出现 “未知人员 1”“未知人员 2” 这种糟心事。上次有个新同事没录信息，结果他提的三个关键建议全归到 “其他人” 里了，回头找的时候差点没气死。
其次，把会议议程提前导入系统。你在创建会议时把议题一条一条列清楚，比如 “Q3 销售目标拆解”“新产品定价讨论”，AI 就会按照议程结构来划分纪要段落。我试过没设议程的情况，纪要里市场部和技术部的发言混在一起，看得人头晕；设了议程之后，每个议题下面的讨论内容整整齐齐，简直像有人提前排过版。
最后，别忘了设置关键词提醒。比如会议要讨论 “预算调整”，你就把 “预算”“费用”“成本” 这些词设成重点，AI 会在纪要里用橙色高亮标出来。上次我们聊合作方报价，我设了 “折扣”“付款方式” 作为关键词，最后导出的纪要里，这两块内容一眼就能看到，省得在大段文字里瞎扒拉。
? 自动整理功能玩透了，纪要能当行动指南用
如流的自动整理可不是简单把语音转成文字，这里面有不少能挖的技巧。我跟你说，用好这几点，你的纪要能直接当下一步工作的行动指南。
你得学会调整发言人识别灵敏度。在 “设置 - 语音识别” 里，有个 “多人同时发言识别” 的开关，开着的话，就算两个人抢话，AI 也能尽量分开记录。但如果会议室隔音差，建议把灵敏度调低些，不然空调声、外面的脚步声都可能被当成 “发言” 录进去。上次我们在开放办公区开会，没调灵敏度，结果纪要里混了不少隔壁部门的聊天声，删起来巨麻烦。
然后要注意利用 “重点标记” 功能手动干预。开会时如果有人说 “这个问题必须解决”，你觉得这句话特别重要，就点一下界面上的 “标记重点” 按钮，AI 会给这句话加个星号。我一般在讨论到关键数据、时间节点的时候用这个功能，回头看纪要时，带星号的内容一眼就能抓住，比自己事后划重点省事儿多了。
还有个隐藏技巧：用 “摘要模式” 快速抓核心。如果会议开了两三个小时，你可以在生成纪要后切换到摘要模式，AI 会提炼出每个议题的结论、分歧点和待办事项，一页纸就能看完。上次给领导汇报会前，我用摘要模式把上周的会议纪要缩成两页纸，领导看完直夸我会办事儿 —— 其实都是如流的功劳。
✅ 待办任务分配不踩坑，这 4 招必须记牢
待办任务分配是如流最实用的功能之一，但很多人用不对，最后任务还是没人管。这几招是我踩了 N 次坑总结出来的，照着做绝对靠谱。
第一，让 AI 自动识别任务后必须手动核对。AI 会把 “谁负责什么事”“什么时候完成” 这些信息挑出来，但偶尔会出错。比如上次同事说 “这个方案我下周看看”，AI 直接记成 “XX 负责：完成方案（下周）”，实际上他只是说看看而已。所以每次生成待办列表后，一定要逐条核对，不对的地方点 “编辑” 改过来，不然派出去的任务就是个笑话。
第二，给任务加优先级标签。你在分配的时候选 “高 / 中 / 低” 优先级，系统会在待办列表里用红、黄、绿三色标出来。上次有个紧急的客户反馈需要处理，我标了 “高优先级”，团队成员打开如流就能看到红色提醒，比在群里 @三遍还有用。
第三，别忘了设置 “关联会议”。每个待办任务都可以关联到具体会议，点进去就能看到任务的来龙去脉。之前技术部同事总问 “这个需求是哪个会上提的？”，现在他们直接点任务里的 “关联会议”，当时的讨论记录看得一清二楚，再也不用我一遍遍解释了。
第四，一定要同步到日历和待办工具。在分配任务时勾选 “同步到个人日历”，系统会把待办事项推送到参会人的日程里。我还会把任务同步到飞书或者钉钉的待办列表，这样就算不打开如流，大家也能收到提醒。上次有个同事总说没看到任务，后来发现他没开同步，现在我每次分配完都会在群里喊一句 “记得看日历提醒啊！”
⚠️ 这些坑我替你们踩过了，千万别再犯
用如流也快一年了，踩过的坑能装满一箩筐。这些错误操作能让好好的 AI 工具变鸡肋，你可得当心。
最常见的是开会时不提醒大家说普通话。如流对方言的识别能力还差点意思，上次有个广东同事全程用粤语发言，生成的纪要里一半是乱码，最后还是靠人工重听录音整理的。所以会前最好跟大家打个招呼：“麻烦尽量说普通话哈，不然 AI 记不住”。
然后是会议中间突然切换主题不说明。比如本来在聊产品上线时间，突然跳到供应商选择，这时候最好说一句 “现在我们讨论下一个议题：供应商选择”，AI 才能准确划分段落。我试过没说明的情况，两个议题的内容混在一块，整理的时候还得自己重新拆分，白瞎了自动整理功能。
还有个容易忽略的点：别在嘈杂环境下用手机录音。如果用手机端如流录音，周围噪音大的话，识别准确率会掉一半。上次在咖啡馆开临时会议，录音里全是咖啡机的声音和隔壁桌的聊天声，最后生成的纪要错漏百出，还不如我自己手写的笔记。这种时候宁愿用电脑端连麦克风，也别图省事用手机。
最后提醒一句：别太依赖 AI 的待办分配。就算 AI 标得再清楚，散会时最好对着待办列表跟大家确认一遍：“XX，你负责的这个方案周五能交吧？” 我有次没确认，结果一个同事说没看到待办提醒，任务拖到下周才完成，差点影响项目进度。AI 再智能，也比不上当面确认来得靠谱。
? 进阶玩法：跟其他工具联动，效率直接翻倍
如流单打独斗已经很强了，要是跟其他工具联动起来，那效率简直没谁了。这几个组合拳我用着特别顺手，你也可以试试。
把如流的纪要导出到石墨文档特别方便。在纪要页面点 “导出”，选 “石墨文档” 格式，团队成员就能直接在石墨里编辑补充内容。我们部门现在的流程是：如流生成初稿，导出到石墨后，大家各自补充自己负责部分的细节，最后汇总成正式文档，比以前邮件来回传效率高多了。
跟飞书日历同步也很实用。你在如流里把待办任务设好截止日期，同步到飞书日历后，会自动生成日程提醒。我现在每天打开飞书，就能看到当天要处理的会议待办，再也不用担心忘了事儿。有次临时加了个会议，待办任务同步过去后，日历直接帮我把下午的空当填满了，还提醒我可能和另一个会冲突，简直不要太贴心。
对了，别忘了用如流的 API 接口对接内部系统。我们技术部前段时间把如流和公司的项目管理系统连起来了，会议里提到的 “修复 XX bug” 会自动变成项目系统里的任务单，负责人、截止日期全同步过去。以前需要专人把待办抄到项目系统里，现在完全不用管，省出的时间能多开两个会（开玩笑的，谁想多开会啊）。
其实啊，如流这工具说白了就是个 “会议效率加速器”，但能不能用好全看你会不会琢磨。我刚开始用的时候也觉得不过如此，后来慢慢摸索出这些技巧，现在离了它开会都不踏实。你要是还在手动记纪要，赶紧试试这些方法，保证你用一次就离不开。
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