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? 办公软件操作技巧全掌握

? Word 技巧

• 一键排版：点击 “文件”-“选项”，进入 Word 选项卡。点击 “校对”，把 “在 Word 中更正拼写和语法时” 下的勾选全部取消。
• 多级标题设置：开始选项卡下的段落格式工具组中，打开【多级编号菜单栏】-【更多编号格式】。展开多级编号菜单栏，打开【定义新的多级列表】设置窗口。可以在更多选项里，把【正规形式编号】打钩，点击【确定】即更改为「1.1、1.2、1.3……」。
• 页眉设置：步骤一：在第 2、3 页之间插入一枚分节符 (下一页)；步骤二：在第 3 页页眉区域，单击取消【链接到前一条页眉】；步骤三：在第 1 页页眉处直接删除页眉。
• 快速定位：【视图】- 打开【导航窗口】，点击搜索框旁边的小三角 ，就能快速按照类型进行筛选你想查询的内容。
• 文字批量转换成表格：【插入】-【表格】-【文字转换成表格】，在【其它字符】处输入【、】，更改列数，点击确定即可完成。

? Excel 技巧

• 窗格冻结：选中你想要冻结数据最后一行的下一行，选择【视图】- 【冻结窗格】- 【冻结拆分窗格】。
• 智能快速填充：单元格填充可以进行复制、可以按照一定的序列规律自动扩展、日期拆分、字符串分列和合并等。
• 快速核对两列数据：选取两列数据，按 Ctrl+，不同的数据就自动显现出来了。

? PPT 技巧

• 善用 SmartArt：工具栏选择【插入】- 找到【SmartArt】，选择你要的模板开始套用吧。无论是图片的排版、关系图的制作、都可以使用这个功能，让你的内容更加可视化。
• 一键替换主题色：利用主题色，快速地为整套幻灯片换色。
• 整套 PPT 字体设置：方法一：设置主题字体【新建主题字体】- 【设计】- 【字体】- 【自定义字体】；方法二：在文本框中，修改好字体、颜色、大小后，直接将其设置为默认文本框 。
• 快速访问工具栏：一些平时需要多次点击才能使用的命令，如【对齐】、【旋转】、【合并形状】、【动画窗格】等，在快速访问工具栏中能一键直达，效率一下就提高了。
• 使用标尺和对齐工具：【视图】- 打钩【参考线】，就能调出参考线，长按拖动到你想对齐的位置。框选需要对齐的图片，【格式】-【对齐】选择你需要的对齐方式，无论形状还是图片都能自动对齐。

? PS 技巧

• 窗口导航器：窗口 导航器 任意移动缩放。
• 空格长按：临时切换小手移动。
• 英文 v 移动：alt 复制图层移动 shift 不改变位置移动。
• 方向键 + shift：增大步幅。
• 显示变换控件：对单个图层的内容放大旋转等。
• 选区：先 shift 选多个可合并、后 shift 正方形选区、先 alt 选多个减去、后 alt 中心选区。
• 画笔：Alt + 点击–吸附画面颜色；Alt + 右键 左右移动改变画笔大小，上下移动改变硬度。
• Ctrl+T 自由变换：可变形、扭曲；Ctrl+Shift+T 重复变换；Ctrl+Shift+Alt+T 复制变换。
• 蒙版：窗口–通道。

? PR 技巧

• 窗口 - 工作区 - 重置为保存的区域：可以恢复默认的工作区布局。
• 左下角新建项 - 序列 - DV PAL - 标准 48khz：创建适合的序列设置。
• 字幕：窗口 - 基本图形 - 编辑（先选择工具选择）；或者 文件 - 新建 - 旧版标题 然后将它拖到 V2 可调 滚动选项。
• 转场：效果 - 视频过渡 效果控件。
• 编辑 - 首选项 - 时间轴 - 静止图像默认持续时间：设置静止图像的默认持续时间。
• 音频过渡：缓和结束音频。
• 插入 2 秒的图片：双击素材 - 0 秒标记入点 2 秒标记出点 - 点击 V1 旁边的 V1 - 插入。
• 音画同步：添加标记。
• 调节图片大小和位置：双击图片 - 效果控件 - 缩放 位置。
• 右键单击 - 取消链接 - 相连的声音删掉：取消音画链接，删除不需要的声音。
• 自定义过渡过程：过渡 - 擦除 - 渐变擦除 - 选择图像。
• 下载 PR 免费模板 mogrt 文件格式：使用模板：窗口 - 基本图形 - 浏览 - 右下角安装模板 - fast 文件。
• 下载标准模板 prproj 文件：打开项目 - 在 to edit 里边修改。
• 文件 - 新建 - 通用倒计时片头：创建通用倒计时片头。
• 右键 - 速度 / 持续时间：调整素材的速度和持续时间。

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