?️ 得理智能合同管理操作指南：AI 文档生成 + 合规检查全流程
? 注册登录：开启智能合同管理之旅
第一次用得理智能合同管理平台的朋友，先别急着上手操作，咱们先把账号注册好。打开浏览器，直接在地址栏输入得理平台的网址（具体网址以官方公布为准），进入首页后，你会看到页面右上角有个醒目的 “注册” 按钮，点击它就能进入注册流程。
注册方式有两种，一种是用手机号注册，填写手机号、验证码、设置密码就行；另一种是通过企业邮箱注册，适合团队一起用。这里提醒一下，注册时一定要填写真实的信息，不然后续认证可能会出问题。注册成功后，返回首页点击 “登录”，输入刚才设置的账号密码，或者用手机验证码登录，就能顺利进入平台啦。
? 创建项目：让合同管理更有条理
登录后，咱们先创建一个项目，把不同类型的合同分门别类管理，这样找起来方便多了。在平台的左侧导航栏，有个 “项目管理” 选项，点击进去后，右上角会有 “新建项目” 的按钮，点击它就可以开始创建。
创建项目时，需要填写项目名称，比如 “2025 年采购合同项目”，再选一下项目类型，平台里有采购、销售、服务等多种类型可以选，根据实际情况选就行。还可以添加项目描述，简单写一下这个项目的主要内容和目的，方便以后查看。创建好项目后，你会发现项目里默认有几个文件夹，分别是 “待生成合同”“待检查合同”“已归档合同”，当然你也可以根据自己的需求新建文件夹，比如按合同签订时间、合作方名称来命名，让项目结构更符合你的使用习惯。
✍️ AI 文档生成：快速生成专业合同
项目建好了，接下来就是用 AI 生成合同啦。得理平台的 AI 文档生成功能特别厉害，能根据你的需求快速生成高质量的合同文本。在项目里的 “待生成合同” 文件夹下，点击 “新建合同”，会弹出一个选项框，让你选择是从模板创建还是空白创建。
如果选择从模板创建，平台里有海量的合同模板，采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等等，每个模板都经过专业律师审核，非常规范。你可以在搜索栏输入合同类型关键词，比如 “销售合同”，就能快速找到对应的模板。选中模板后，点击 “使用模板”，就进入信息填写页面。这里需要填写合同的基本信息，比如甲方乙方的公司名称、地址、联系人、联系方式，合同的标的、数量、价格、履行期限等等。填写的时候要注意信息的准确性，尤其是公司名称和法定代表人姓名，不能写错。
要是你想空白创建，点击 “空白创建” 后，会进入一个编辑页面，你可以自己输入合同的开头、、结尾。不过建议新手还是先用模板，等熟悉了平台功能后再尝试空白创建。信息填写完成后，点击页面下方的 “生成合同” 按钮，平台的 AI 就会开始工作，几秒钟后就能生成一份完整的合同文本。这时候你可以仔细看看合同内容，AI 生成的文本已经很规范了，但如果有特殊要求，比如添加一些附加条款，直接在编辑页面修改就行。
? 合规检查：确保合同合法合规
合同生成后，可不能直接就用了，得进行合规检查，这一步非常重要，能避免很多法律风险。得理平台的合规检查功能能从多个维度对合同进行检测，让你放心签合同。在生成好的合同页面，点击右上角的 “合规检查” 按钮，平台就会自动开始检查。
合规检查主要包括几个方面。首先是条款合法性检查，看看合同里的条款有没有违反法律法规，比如有没有排除对方主要权利、加重对方责任的条款，有没有不符合《民法典》合同编规定的内容。然后是数据合规检查，检查合同里涉及的个人信息、商业数据等是否符合数据保护相关法律法规，比如有没有非法收集、使用个人信息的条款。还有行业特殊要求检查，不同行业有不同的合规标准，比如金融行业、医疗行业，平台会根据合同类型自动匹配对应的行业合规要求进行检查。
检查完成后，平台会生成一份合规检查报告，告诉你哪些地方合规，哪些地方存在风险。如果有不合规的地方，会详细指出问题所在，并给出修改建议。比如如果某个条款表述模糊，可能会引起歧义，报告里就会建议你修改为更明确的表述。你可以根据报告内容对合同进行修改，修改完成后再次进行合规检查，直到合同完全合规为止。
? 协作分享：多人协作更高效
在实际工作中，合同往往需要多个部门、多个人员共同参与审核、修改。得理平台的协作分享功能就能很好地满足这个需求，让团队协作更高效。在合同页面，点击 “协作分享” 按钮，会弹出一个分享设置窗口。
你可以选择添加协作人员，输入对方的手机号或者邮箱，平台会发送协作邀请给对方。对方接受邀请后，就能在平台上查看和编辑这份合同了。你还可以设置协作人员的权限，比如有的人只能查看合同，不能修改；有的人可以编辑合同，但不能删除；还有的人可以进行合规检查、导出合同等操作。这样就能根据不同的角色和职责，合理分配权限，保证合同的安全性和准确性。
除了添加内部协作人员，还可以将合同分享给外部合作方。比如对方没有得理平台账号，你可以生成一个分享链接，设置链接的有效期和查看权限，然后把链接发给对方。对方点击链接就能查看合同内容，还能在链接里直接提出修改意见，这些意见会实时同步到平台上，你可以及时进行处理。协作过程中，平台会记录所有的操作日志，比如谁在什么时间修改了合同的哪个部分，方便后续追溯和审核。
? 导出归档：合同管理善始善终
合同经过生成、合规检查、协作修改后，确定没有问题了，就可以导出保存并归档。得理平台支持多种导出格式，比如 Word、PDF、Excel 等，你可以根据自己的需求选择。在合同页面，点击 “导出” 按钮，选择导出格式，平台就会自动生成对应的文件并下载到你的电脑上。
导出完成后，别忘了把合同归档。在项目里的 “已归档合同” 文件夹下，点击 “新建归档”，然后选择刚才导出的合同文件，上传到平台上。归档时可以添加归档标签，比如 “已签订”“有效期限 2025 年”“采购类” 等，方便以后快速查找。平台还支持批量归档，如果你有多个合同需要归档，直接选中这些合同，点击 “批量归档” 就行，大大提高了工作效率。
平时需要查看历史合同的时候，在 “项目管理” 里找到对应的项目，进入 “已归档合同” 文件夹，通过搜索功能或者筛选标签，就能快速找到你需要的合同。归档后的合同还可以进行复制、移动、删除等操作，但删除时要注意，一旦删除就很难恢复了，所以操作前一定要确认清楚。
❓ 常见问题解答：解决使用中的小困惑
在使用得理智能合同管理平台的过程中，可能会遇到一些小问题，别着急，这里给大家整理了一些常见问题的解决办法。
如果遇到 AI 生成的合同模板不够用，怎么办呢？别担心，平台支持用户上传自定义模板。你可以把自己公司常用的合同模板整理好，在 “模板管理” 里点击 “上传模板”，按照平台的格式要求填写模板信息，上传成功后，以后就能直接使用自己上传的模板啦。
要是合规检查一直不通过，先别急着慌。仔细看看合规检查报告，里面会详细说明问题所在。可能是某些条款不符合法律法规，也可能是信息填写不完整。根据报告里的修改建议进行调整，调整后再次进行检查，一般就能解决问题。如果对报告里的建议不太理解，还可以点击报告里的 “在线咨询”，联系平台的专业律师进行解答。
还有用户问，协作分享时，对方收不到邀请链接怎么办？首先检查一下对方的手机号或者邮箱有没有填写正确，有没有空格或者错别字。然后看看是不是被手机或者邮箱的垃圾短信、垃圾邮件拦截了，让对方去垃圾邮箱里找一找。如果还是不行，可以重新发送邀请链接，或者直接把合同下载下来通过其他方式发给对方，等对方注册登录平台后再进行协作。
另外，导出的合同格式不对怎么办？在导出的时候，注意选择正确的导出格式，不同的格式有不同的适用场景。如果导出的 Word 文档排版混乱，可能是因为合同里有特殊格式或者图片，平台不支持，这时候可以在编辑页面先清理一下特殊格式，再进行导出。
得理智能合同管理平台通过 AI 文档生成和合规检查等功能，大大简化了合同管理的流程，提高了工作效率，降低了法律风险。只要按照上面的步骤一步步操作，不管是新手还是有经验的职场人士，都能轻松上手。赶紧试试吧，让智能合同管理为你的工作助力！
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