📄 什么是 “去除本人已发表文献” 功能?
在查重报告里,“去除本人已发表文献” 是个特别实用的功能。简单说,就是系统在检测论文时,会自动排除掉你自己之前已经公开发表过的文献内容,只计算和其他作者文献的重复率。
举个例子,如果你之前在期刊上发过一篇相关论文,现在写新论文时引用了那篇里的内容,没开这个功能的话,查重报告里这部分会算重复;开了之后,这部分就不会被标红,重复率也会相应降低。这对经常发表论文的研究者或者 graduate student 来说太重要了 —— 总不能因为引用自己的成果,就让新论文的重复率 “虚高” 吧?
这个功能的核心作用是让查重结果更精准。它区分了 “自我抄袭” 和 “他人抄袭”,毕竟自己的研究成果是可以合理引用的,不该和抄袭他人内容混为一谈。尤其是在写学位论文时,很多人会把自己发表过的小论文整合进去,这时候用这个功能,才能真实反映新论文的原创性。
🔍 为什么需要用这个功能?
不用这个功能的话,麻烦可能不少。比如有位博士学姐,她把自己发表的 3 篇期刊论文里的部分内容放进了博士论文,没开 “去除本人已发表文献” 功能,结果查重报告里重复率高达 30%,差点影响答辩。后来开了这个功能,重复率直接降到 12%,顺利通过了审核。
对高校学生来说,学校通常会要求学位论文的查重报告里 “去除本人已发表文献” 后的重复率达标。因为学校更关注你新研究的原创性,而不是你引用自己过往成果的多少。要是忽略这个功能,很可能因为重复率超标被要求反复修改,耽误时间。
对科研人员来说,发表系列论文时经常会引用自己之前的结论,这时候用这个功能,能让期刊编辑更清楚看到新论文的创新点。不然编辑看到高重复率,可能直接怀疑论文的原创性,影响投稿通过率。
📝 哪些情况必须用这个功能?
第一次提交学位论文时,一定要用。本科生、硕士生、博士生的学位论文里,难免会用到自己之前发表的会议论文或期刊论文内容,这时候不开这个功能,重复率肯定会偏高,甚至可能被判定为 “抄袭”。
向期刊投稿时,如果论文里引用了自己已发表的内容,最好主动用这个功能。很多期刊编辑部会明确要求作者提供 “去除本人已发表文献” 的查重报告,方便他们评估论文的新贡献。
参加学术会议提交论文摘要或全文时,也建议使用。会议论文通常要求简洁,如果之前发表过相关内容,用这个功能能避免重复率过高被拒稿。
但要注意,不是所有情况都需要用。比如你是第一次写论文,之前没发表过任何成果,这个功能开不开都一样,查重结果不会有变化。
🔧 不同查重系统怎么用这个功能?
知网(CNKI)的操作步骤:登录知网个人查重系统后,上传论文前会看到一个 “去除本人已发表文献” 的勾选框,直接勾选就行。但要注意,你必须用自己的实名账号登录,而且之前发表的文献已经被知网收录,系统才能识别。如果系统没收录你之前的文章,就算勾选了,也起不到去除效果。
万方数据的操作步骤:在万方的论文相似性检测系统里,上传论文时需要填写 “作者信息”,包括姓名和单位。系统会根据这些信息匹配你已发表的文献,自动去除重复部分。这里有个小技巧,填写单位时尽量用全称,比如 “XX 大学 XX 学院”,别简写,不然可能匹配失败。
维普网的操作步骤:维普的 “去除本人已发表文献” 功能需要单独申请。在提交检测时,除了上传论文,还要提供已发表文献的标题、发表时间、期刊名称等信息,系统审核通过后才会启动去除功能。这个过程可能需要 1-2 天,着急出报告的话得提前准备。
Turnitin(国际版)的操作步骤:作为国际常用的查重系统,它的 “排除本人已发表文献” 功能需要在提交论文时,在 “作者信息” 栏填写准确的姓名和邮箱(最好是发表论文时用的邮箱)。系统会通过这些信息检索 Crossref 等数据库里的个人已发表文献,自动排除。
⚠️ 使用时要注意什么?
个人信息必须准确。所有查重系统都是通过姓名、单位、邮箱等信息匹配已发表文献的。如果你的名字是常见名(比如 “张伟”“李娜”),最好加上单位全称,避免和同名作者的文献混淆。之前有个老师就因为只填了姓名,系统误把另一个同名作者的文献当成他的,导致去除效果出错。
确保已发表文献被系统收录。如果你的论文发表在比较冷门的期刊,或者刚发表没多久,可能还没被查重系统的数据库收录,这时候就算用了这个功能,也没法去除。这种情况可以先去查重系统官网查一下自己的文献是否被收录,没收录的话得联系期刊编辑部更新数据。
别过度依赖这个功能。它只能去除 “已发表” 的文献,如果你引用了自己还没发表的手稿、毕业论文(未公开),这部分还是会被算重复。所以引用未发表的内容时,最好用自己的话重新表述,或者注明 “待发表”。
提前了解学校 / 机构的要求。有些学校明确规定,提交的查重报告必须包含 “去除本人已发表文献” 和 “包含本人已发表文献” 两个版本,这时候两个都得准备。还有的学校不允许用这个功能,担心学生故意抄袭自己的旧作,这时候就得按学校要求来。
📊 怎么解读 “去除本人已发表文献” 后的报告?
拿到报告后,先看 “去除本人已发表文献复制比” 这个数据,这是最关键的指标,代表你的论文和其他人文献的重复率。如果这个数值低于学校要求的标准(比如 15%),基本没问题。
再看标红和标黄的部分。标红的是和其他作者文献重复度很高的内容,需要重点修改;标黄的是轻度重复,可能是正常引用,视情况调整就行。要注意,这时候标红的部分已经排除了你自己的已发表内容,所以都是需要认真处理的 “真重复”。
对比 “去除” 和 “未去除” 两个报告的差异。如果两个报告的重复率相差很大(比如差 20% 以上),说明你引用自己已发表的内容较多,这时候要检查引用是否合理,有没有必要删减或改写。如果差异很小,要么是你之前没发表过文献,要么是系统没识别到,这时候最好确认下原因。
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