Katch 智能日程工具功能详解：通话摘要生成攻略

? 核心功能解析

? 快速上手教程

1. 开启通话摘要
   在通话界面中，点击 “开启摘要” 按钮，Katch 会自动启动录音和实时转写功能。此时，你可以专注于通话内容，无需分心记录。
   
   
2. 通话中的操作
   
   

• 标记重点：遇到关键信息时，点击 “标记” 按钮，Katch 会在摘要中突出显示该部分内容。
• 添加备注：若有临时想法或补充信息，可直接在界面中输入，这些内容将同步整合到最终摘要中。

3. 生成与查看摘要
   通话结束后，Katch 会在几分钟内生成完整的摘要。你可以在 “通话记录” 中找到对应的通话，点击 “查看摘要” 即可浏览。

? 高级设置与优化

1. 自定义摘要格式
   进入设置页面，选择 “摘要格式”，你可以根据个人需求调整摘要的结构，如是否包含时间戳、发言人标识等。此外，还可以选择将摘要导出为 Word、Excel 或 PDF 格式，方便与团队共享。
   
   
2. 智能分类与标签
   Katch 支持为不同类型的通话添加标签，如 “项目会议”“客户沟通”“日常汇报” 等。通过分类管理，用户可以更快速地检索历史通话摘要，提高信息查找效率。
   
   
3. 语音识别优化
   在设置中开启 “语音识别优化” 功能，Katch 会根据你的使用习惯和行业术语，不断提升识别准确率。对于专业领域的通话，如医疗、法律等，还可以上传自定义术语库，进一步优化摘要质量。
   
   

⚙️ 与其他工具的集成

• 日历同步：将通话摘要中的待办任务自动同步到日历中，设置提醒，确保任务不会遗漏。
• 邮件整合：直接在摘要界面中生成邮件，将关键信息快速发送给相关人员。
• 项目管理软件：与 Trello、Jira 等项目管理工具集成，将通话中的任务直接添加到项目看板中。

? 数据安全与隐私保护

? 使用技巧与注意事项

1. 环境优化
   在通话过程中，尽量保持环境安静，避免噪音干扰，以提高语音识别的准确率。
   
   
2. 定期清理
   定期清理历史通话记录和摘要，不仅可以释放存储空间，还能使查找重要信息更加便捷。
   
   
3. 反馈与更新
   Katch 团队会根据用户反馈不断优化功能。建议定期查看更新日志，及时了解新功能和改进点。