在日常办公里，大家是不是经常为文档配图和数据可视化头疼？别担心，腾讯文档智能助手携手 DeepSeek-R1 技术，能帮你轻松搞定这些难题。接下来，我就给大家详细讲讲怎么用。
? 一、快速上手：开启智能助手的奇妙之旅
想要使用腾讯文档智能助手，操作特别简单。不管你用的是手机还是电脑，打开腾讯文档后，找到 AI 助手入口就行。手机端在首页点 AI 助手，电脑端在右上角或者左侧点 AI 助手，然后选择 DeepSeek-R1 模型。选好模型，就好像给文档请了个全能小帮手，它能帮你做很多事。
举个例子，你要写一份市场分析报告，只要把相关内容输入文档，召唤出 AI 助手，选 DeepSeek-R1 模型，它就能快速理解你的内容，还能联网搜索最新信息，给你生成合适的配图建议，比如推荐一些行业相关的图片，让你的报告更生动。
? 二、智能配图：让文档颜值飙升
DeepSeek-R1 技术在智能配图方面可厉害啦。它就像个贴心的设计师，能根据文档内容精准推荐合适的图片。
比如说你写一篇关于旅游的文章，它会分析文章里的关键词，像 “海滩”“山峰”“美食” 等，然后从腾讯文档的图库或者网上搜索相关图片推荐给你。而且，这些图片的风格和你的文档整体风格还很搭呢。
要是你对推荐的图片不满意，也没关系。你可以在生成的图片基础上进行调整，比如更换图片、修改关键词等。你还能把自己的图片上传，让智能助手根据你的图片风格再推荐类似的图片，让文档的配图更符合你的心意。
? 三、数据可视化：让数据说话更清晰
处理数据的时候，DeepSeek-R1 技术也能大显身手。它就像个专业的数据分析师，能帮你把枯燥的数据变成直观的图表。
你把数据输入腾讯文档的表格里，召唤出 AI 助手，选 DeepSeek-R1 模型，它会自动分析数据特点，然后推荐合适的图表类型，像柱状图、折线图、饼图等。你要是觉得某个图表类型不合适，也能手动切换，直到找到最能展示数据的图表。
而且，生成的图表还能自动更新呢。要是你的数据发生了变化，图表会跟着变，不用你手动修改，特别方便。
? 四、进阶技巧：让文档更专业更高效
除了智能配图和数据可视化，腾讯文档智能助手还有很多进阶功能。
比如，它能帮你生成 PPT。你只要输入主题和要求，它就能生成一份有深度的 PPT 内容，还会附上参考资料。你要是写周报，把工作内容列出来，它能精准提炼关键信息，润色语言，给出下一步计划和建议，让你的周报更专业。
另外，它还有文献速读功能。你上传资料文档，它会快速读取分析，给出简洁的概述，你要是有疑问，还能进入深度思考模式继续探讨，阅读效率大大提高。
? 五、实际案例：看看别人怎么用
有位老师要做开学第一课的 PPT，结合《哪吒 2》的精神。他在腾讯文档里输入主题和要求，DeepSeek-R1 模型很快就把电影里的人物关系、情节梳理清楚，提取出核心主题，还上网搜了教育资源，生成了一份超有教育意义的 PPT，效果特别好。
还有一位职场人士，以前写周报特别头疼，现在用腾讯文档智能助手，把工作内容列出来，就能生成结构清晰、重点突出的周报，还能体现工作价值，成了升职加分项。
腾讯文档智能助手搭配 DeepSeek-R1 技术，真的是办公的好帮手。它的智能配图和数据可视化功能，能让你的文档颜值和专业性都大大提升。赶紧试试吧，相信你会爱上它的。
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