? 滴文 AI 标书生成操作指南：细化目录结构 + 投标全流程支持详解
? 一、快速上手：注册登录与项目创建
第一次用滴文 AI 生成标书，得先搞定账号问题。打开滴文官网，首页就能看到 “注册” 按钮，点进去可以用手机号、微信或者企业邮箱注册。注册时记得填真实信息，特别是公司名称和行业，系统会根据这些推荐更合适的标书模板。
注册成功自动登录，进入后台后，左上角有个绿色的 “新建项目” 按钮，点击就会弹出创建窗口。这里要给项目取个清晰的名字，比如 “XX 公司 2025 年智慧城市项目投标文件”，方便后续管理。项目类型选择 “标书”，再选一下所属行业，像工程、服务、货物采购这些分类，选对了模板更精准。最后点 “创建”，就进入标书编辑主界面了。
? 二、搭建框架：目录结构细化技巧
滴文 AI 自带的基础目录模板挺实用，但不同项目需求不一样，得学会自己调整。左侧就是目录编辑区，默认有投标人须知、商务部分、技术部分、报价部分等大标题。把鼠标移到大标题上，右边会出现 “+” 号，点击就能添加二级目录。比如在商务部分下加 “公司资质”“业绩案例”，技术部分下加 “项目实施方案”“技术参数响应”。
要是想调整目录顺序，直接按住标题拖曳就行，很方便。有些不需要的目录，点击标题右边的垃圾桶图标就能删除。这里有个小窍门，添加二级目录时，尽量用招标方文件里的关键词，比如对方提到 “售后服务体系”，你就直接用这个名称，让评标专家一眼找到重点。
✍️ 三、内容填充：AI 生成与手动优化结合
目录搭好后，就该往里面填内容了。点击任意一个目录标题，右边就会进入内容编辑区。滴文 AI 的智能生成功能很厉害，在编辑区下方有个 “AI 生成内容” 按钮，点击后会弹出对话框，让你输入一些关键信息，比如项目背景、公司优势、技术要求等。输入得越详细，生成的内容越贴合需求。
生成的内容会直接填充到编辑区，不过还需要手动优化。比如检查有没有错别字，数据是否准确，语言是否符合标书的正式风格。遇到专业性很强的部分，比如技术参数，AI 生成的内容可能不够精准，这时候就得自己手动修改，把公司的实际数据和优势填进去。另外，重要的条款和数据，比如报价金额、交货日期，一定要加粗显示，让评标专家一目了然。
? 四、协作与审核：多人协同提升标书质量
很多时候标书不是一个人完成的，滴文 AI 支持多人协作功能。在项目后台，点击 “成员管理”，输入同事的手机号或者邮箱，就能邀请他们加入项目。加入后，同事可以在各自的设备上登录，同时编辑标书内容，系统会实时同步修改。
协作过程中，每个人的修改都会显示用户名和时间，方便追溯。当内容基本完成后，需要进行审核。可以点击 “审核模式”，逐页检查内容，特别是目录结构是否完整，各部分内容是否呼应，有没有遗漏招标方的关键要求。审核时建议打印出来纸质版，逐字逐句检查，毕竟纸质版更容易发现问题。
? 五、导出与格式调整：满足不同投标要求
滴文 AI 支持多种格式导出，在右上角有个 “导出” 按钮，点击后可以选择 PDF、Word 格式。如果是线上投标，通常用 PDF 格式，因为格式稳定，不会出现乱码；如果需要线下递交纸质标书，Word 格式更方便打印和签字。
导出前，一定要检查格式是否正确。比如目录页码是否连贯，标题层级是否统一，表格和图片是否显示正常。滴文 AI 的模板已经考虑了大部分格式要求，但不同招标方可能有特殊规定，比如页边距、字体字号等，这时候需要在编辑区的 “格式设置” 里进行调整。调整好后再导出，确保标书格式完美符合要求。
⏰ 六、投标全流程支持：从投递到中标全攻略
滴文 AI 不只是生成标书内容，还能提供投标全流程支持。在项目后台，有个 “投标流程” 板块，里面详细列出了从获取招标文件、制作标书、投递到开标的各个时间节点，你可以设置提醒，避免错过重要时间。
当标书导出后，需要按照招标方的要求投递。如果是线上投递，在招标平台上传标书文件时，注意文件大小限制，滴文 AI 生成的文件大小比较合理，一般不会有问题。线下投递的话，要记得按要求密封，在封面上注明项目名称、投标人名称等信息。
投标后，等待开标的过程中，可以在滴文 AI 里查看类似项目的中标案例，分析中标优势，为下次投标积累经验。如果中标了，滴文 AI 还能帮助生成合同初稿，延续标书里的关键条款，提高合同签订效率。
❗ 七、常见问题解决：让操作更顺畅
在使用过程中，可能会遇到一些小问题。比如点击 “AI 生成内容” 没反应，这时候先检查网络是否稳定，或者刷新页面试试。如果邀请同事协作没收到邀请，让同事检查一下垃圾邮箱，可能被过滤了。
还有，导出的标书格式出现偏差，比如表格换行错误，这时候可以在编辑区手动调整表格宽度，或者将内容复制到 Word 里再进行微调。遇到不懂的问题，滴文 AI 的客服很贴心，页面右下角有个客服图标，点击就能咨询，响应速度很快。
✅ 八、实战案例：某工程公司的中标经验分享
之前有一家工程公司，用滴文 AI 制作智慧城市项目的标书。他们先在目录结构里严格按照招标文件的要求，细化了 “项目实施计划”“质量保障体系” 等二级目录，每个目录下的内容都用 AI 生成后再结合公司实际情况修改。特别是在 “业绩案例” 部分，把公司近几年类似项目的合同金额、完成时间、客户评价详细列出来，并用加粗突出关键数据。
协作过程中，项目经理、技术负责人、财务人员分别负责不同部分的审核，确保技术方案可行，报价合理。导出标书前，他们反复检查格式，连标点符号都没放过。最终，这份标书因为目录清晰、内容详实、格式规范，在评标中获得高分，成功中标。这家公司后来总结经验说，滴文 AI 不仅节省了大量时间，还让标书的专业性提升了不少。
? 九、提升效率：用好滴文 AI 的隐藏功能
除了前面提到的功能，滴文 AI 还有一些隐藏小技巧。比如在内容编辑区，选中一段文字，右键点击 “生成相似内容”，可以快速扩展相关段落，节省思考时间。在目录编辑区，点击某个标题右边的 “收藏” 按钮，就能把这个目录结构保存为模板，下次创建类似项目时直接调用，不用重新搭建框架。
另外，滴文 AI 会根据你的使用习惯，自动推荐合适的模板和生成内容，用得越多越智能。建议大家注册后完善个人和公司信息，让系统更好地了解你的需求，提供更精准的服务。
? 结尾
滴文 AI 标书生成工具真的是投标路上的好帮手，从搭建目录到全流程支持，每个环节都考虑得很周到。只要按照步骤操作，注意细节优化，就能做出高质量的标书。记得在使用过程中多和同事协作，多利用 AI 的生成和优化功能，提高效率的同时，也提升标书的竞争力。希望大家用滴文 AI 都能中标连连，事业顺利！
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