? 文献导入：3 种常用方法手把手教你
刚接触 Mendeley 的小伙伴肯定最关心怎么把文献塞进这个工具里。别急，我把最常用的三种导入方式都整理好了，跟着步骤操作准没错。
网页直接导入超方便
强烈推荐先安装 Mendeley 的浏览器扩展程序，不管你用 Chrome 还是 Edge，去应用商店搜索 “Mendeley Web Importer” 就能找到。装完以后，当你在知网、PubMed 这些学术网站看到想保存的文献，点击浏览器右上角的 Mendeley 小图标，它会自动识别页面上的文献信息，连摘要和 DOI 号都能帮你抓下来。这时候你只要确认一下文献类型对不对，比如是期刊文章还是会议论文，然后点击保存，这篇文献就会乖乖出现在你的 Mendeley 资料库啦。亲测这个功能对主流学术网站支持都很好，像 Springer、Wiley 这些平台都能轻松搞定。
文件导入：支持多种格式
如果你的电脑里已经存了一堆 PDF 文献，直接拖进 Mendeley 也能导入。打开 Mendeley 桌面版，把 PDF 文件从文件夹拖到主界面的空白区域，稍等几秒钟，软件就会自动解析文献信息。这里有个小技巧：如果你的 PDF 文件名是规范的，比如 “作者 - 年份 - 标题.pdf”，Mendeley 能更准确地识别作者和发表年份，整理起来会更省心。另外，除了 PDF，像 Word 文档、EndNote 的.enw 文件也能导入，点击左上角的 “文件” 菜单，选择 “导入文件”，找到对应的文件就能搞定。
手动输入：小众文献也能管
遇到一些比较冷门的文献，比如学位论文或者古籍，网上找不到电子版，这时候就需要手动输入信息了。点击 Mendeley 界面左上角的 “新建文献” 按钮，选择对应的文献类型，然后依次填写标题、作者、期刊名称、发表年份等信息。如果有 PDF 附件，还能点击 “添加文件” 把扫描件传上去。虽然手动输入有点麻烦，但胜在灵活，哪怕是只有纸质版的文献也能收录进来。
? 文献管理：高效分类让资料井井有条
文献导入后，乱糟糟的一堆可不行，学会分类管理才能提高效率。Mendeley 的管理功能很实用，跟着我一步步来。
用标签和分组打标签
就像给书籍分类放进不同书架一样，Mendeley 可以给文献添加标签。选中一篇文献，在右侧的 “标签” 栏输入关键词，比如 “机器学习”“深度学习”，多个标签用逗号隔开。如果标签比较多，还可以创建分组，点击左下角的 “新建分组”，给分组起个名字，比如 “毕业论文参考文献”，然后把相关的文献拖进去。这样一来，不管是按主题还是按项目来管理文献，都能一目了然。比如你在写不同的论文时，不同的分组就能让你快速找到对应的资料。
做笔记和高亮：随时记录想法
看文献的时候肯定会有各种想法和重点，Mendeley 的 PDF 阅读器自带笔记和高亮功能。打开一篇 PDF，选中你想高亮的句子，右键点击选择高亮颜色；如果想写笔记，点击工具栏的 “笔记” 按钮，在页面空白处点击就能输入文字。这些笔记和高亮会自动同步到云端，不管你在电脑还是手机上查看文献，都能看到自己的标注。比如看到一个重要的实验方法，马上做个笔记，以后复习的时候就能快速回忆起来。
自动更新文献信息
有时候导入的文献信息可能不完整或者有误，Mendeley 能帮你自动更新。选中需要更新的文献，右键点击 “查找 DOI” 或者 “获取 PDF 元数据”，软件会联网搜索正确的文献信息，自动填充作者、期刊、摘要等内容。特别是对于一些早期导入的文献，可能信息不全，用这个功能就能快速补全，省去了手动修改的麻烦。
✍️ 写作辅助：无缝对接 Word 让论文更高效
写论文的时候，频繁切换文献和 Word 太麻烦，Mendeley 的写作插件能帮你解决这个问题。
安装插件：轻松插入参考文献
首先要安装 Mendeley 的 Word 插件。打开 Mendeley 桌面版，点击菜单栏的 “工具”，选择 “安装 MS Word 插件”，按照提示完成安装。安装好以后，打开 Word 文档，顶部会出现 Mendeley 的工具栏。当你需要引用文献时，点击工具栏上的 “插入引文” 按钮，会弹出 Mendeley 的文献搜索框，输入关键词找到对应的文献，点击 “插入”，参考文献就会按照你设定的格式自动插入到文档中。
选择引用格式：支持上万种样式
不同的期刊要求不同的引用格式，Mendeley 内置了上万种引用样式，比如 APA、MLA、GB/T 7714 等。在 Word 中点击 Mendeley 工具栏的 “选择样式” 下拉菜单，搜索你需要的期刊名称或者格式名称，选中后，文档中的参考文献就会自动切换成对应的格式。如果找不到你需要的格式，还可以去 Mendeley 的官网下载更多样式，或者自己创建自定义样式。
生成参考文献列表
论文写完后，需要生成参考文献列表，Mendeley 也能一键搞定。把光标放在文档末尾需要生成列表的位置，点击 Mendeley 工具栏的 “生成 bibliography” 按钮，软件会自动收集文中所有引用的文献，按照你选择的格式生成完整的参考文献列表，连顺序和编号都不用你操心。而且如果后续你在文中添加或删除了引用，只要点击 “更新 bibliography”，列表就会自动同步更新，再也不用担心参考文献出错了。
? 学术交流：和同行共享资料超便捷
Mendeley 不仅是个人的文献管理工具，还能让你和同行一起交流协作。
创建群组：和团队共享文献
如果你在和同学或者同事一起做项目，可以创建一个 Mendeley 群组。点击左下角的 “新建群组”，选择群组类型，比如 “公开群组” 或者 “私密群组”，设置好群组名称和描述，然后邀请成员加入。在群组里，大家可以上传文献、分享笔记和评论，还能看到其他成员的最新动态。比如小组合作写论文时，把相关的文献都放在群组里，每个人都能随时查看和引用，省去了来回传文件的麻烦。
分享文献：一键生成链接
如果想单独分享某篇文献给朋友，不需要上传到云端或者发邮件附件。在 Mendeley 中选中该文献，点击右键选择 “分享”，会生成一个链接，你可以把链接通过微信、邮件等方式发给对方，对方点击链接就能在线查看文献的摘要和全文（如果是公开资源的话）。如果是自己上传的私有文献，还可以设置分享权限，比如允许对方查看但不能下载，保证文献的安全性。
关注学术大牛：获取最新研究动态
Mendeley 就像一个学术社交平台，你可以搜索关注领域内的知名学者，查看他们公开的文献库和研究动态。当你关注的学者上传了新的文献或者发表了新的论文，Mendeley 会给你推送通知，让你第一时间了解行业内的最新研究成果。这对于追踪学术前沿非常有帮助，说不定还能从大牛的文献中获得新的研究灵感。
? 移动版使用：随时随地查看文献
现在大家都离不开手机，Mendeley 的移动版也很好用，让你在地铁上、排队时都能看文献。
下载 APP：支持 iOS 和 Android
在手机的应用商店搜索 “Mendeley”，下载安装后，用你的账号登录，就能看到云端同步的所有文献。移动版的界面简洁，首页会显示你最近查看的文献和群组动态。点击一篇文献，就能在线查看 PDF 全文，同样支持高亮和做笔记，而且这些操作会自动同步到电脑端，不用担心数据不同步的问题。
离线阅读：没网也能看文献
如果需要在没有网络的环境下看文献，比如坐飞机，提前在移动版 APP 中下载文献到本地。在文献列表中，点击文献右侧的下载图标，文献就会保存到手机里，即使断开网络也能正常阅读。看完后，等连接网络时，你的笔记和高亮会自动同步到云端，非常方便。
常见问题解决：新手必看的避坑指南
在使用 Mendeley 的过程中，难免会遇到一些小问题，这里整理了几个常见问题的解决办法。
文献导入失败怎么办？
如果遇到文献导入失败，先检查文件格式是否支持，Mendeley 主要支持 PDF、Word、EndNote 等格式。如果是 PDF 文件，可能是文件损坏，尝试重新下载 PDF。如果是网页导入失败，检查浏览器扩展程序是否安装正确，或者换个浏览器试试。另外，有些付费数据库的文献可能需要登录机构账号才能获取完整信息，确保你在正确的网络环境下操作。
引用格式不对怎么调整？
如果插入的参考文献格式不对，首先确认在 Word 中是否选择了正确的引用样式。点击 Mendeley 工具栏的 “选择样式”，重新搜索并选择正确的格式。如果还是不对，可能是该样式本身有问题，去 Mendeley 官网的样式库下载最新的样式文件，然后在 Word 中导入即可。
账号同步有问题怎么办？
如果遇到账号同步失败，先检查网络连接是否正常，然后退出账号重新登录。如果是桌面版和移动版不同步，确保两边使用的是同一个账号，并且没有在多个设备上同时进行大量数据操作，耐心等待一会儿，同步通常会自动完成。
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