我最近发现一个超赞的组合 ——ChatGPT-4 加上 Presentations.AI，用来做教育课件 PPT 简直是绝配！特别是对于我们这些经常需要准备教学材料的人来说，这俩工具搭在一起，效率能翻好几倍。今天就来给你们扒一扒具体怎么用，保证看完就能上手。
? 初识 ChatGPT-4 与 Presentations.AI：为什么它们是教育课件的黄金搭档
可能还有朋友对这两个工具不太熟悉，先简单介绍下。ChatGPT-4 就不用多说了，OpenAI 的当家花旦，处理文本的能力超强，不管是生成知识点解析还是设计教学流程，都能给你惊喜。
Presentations.AI 是一个在线 PPT 制作工具，但它可不是普通的 PPT 软件。它最大的亮点是 AI 驱动的设计能力和实时协作功能，尤其适合教育场景。
为什么说它们是黄金搭档？ 因为 ChatGPT-4 擅长处理内容逻辑和文字创作，Presentations.AI 则擅长把文字转化为专业美观的视觉呈现，两者结合，正好覆盖了课件制作的全流程。更重要的是，它们都支持实时协作，这对于教研组共同开发课件来说太重要了！
我上个月和同事们用这个组合做了一套高中物理的力学课件，原本需要 3 个人花一周时间，结果两天就搞定了，而且质量比以前好得多。
?️ 前期准备：账号注册与基础设置全攻略
在开始之前，得先把账号和基础设置搞定。别嫌麻烦，这些准备工作做好了，后面会顺畅很多。
首先是 ChatGPT-4 的账号。你需要访问 OpenAI 的官网，注册一个账号。注意，现在 ChatGPT-4 需要升级到 Plus 账号才能使用，每月 20 美元。如果你是教育机构用户，可以申请教育折扣，能省不少钱。注册完成后，建议在设置里把默认模型调成 GPT-4，免得每次都要手动切换。
然后是 Presentations.AI。直接搜官网就能找到，它有免费版和付费版。免费版对于个人老师来说可能够用，但如果是团队协作，强烈建议升级到 Pro 版，每月 12 美元，支持无限次 AI 生成和实时协作功能。注册时最好用学校邮箱，有时候会送 30 天 Pro 版体验。
两个工具都准备好后，最好把它们关联起来。在 Presentations.AI 的设置里，有个 "集成" 选项，找到 OpenAI，输入你的 API 密钥就能打通。这样一来，在制作 PPT 时可以直接调用 ChatGPT-4，不用来回切换了。
对了，如果你用的是国内网络，可能需要一些特殊设置才能访问这两个工具。具体方法这里就不说了，你们懂的。
? 第一步：用 ChatGPT-4 打磨课件核心内容
内容永远是课件的灵魂，这一步千万别偷懒。我通常会先让 ChatGPT-4 帮我梳理知识点框架。
打开 ChatGPT-4，你可以这样提问："请帮我设计一个关于 ' 高中生物光合作用 ' 的教学课件框架，包括 5 个主要部分，每个部分列出 3 个关键点。" 几秒钟后，它就会给你一个初步框架。你可以根据实际教学大纲进行调整，比如增加实验部分，或者简化某些理论内容。
接下来是填充具体内容。对于每个知识点，我会让 AI 先给出详细解释，然后再让它用中学生能理解的语言重新表述一遍。比如讲光合作用的过程，先让 AI 给出专业解释，再让它 "用比喻的方式解释给 10 年级学生听"。这样既能保证内容的准确性，又能让学生更容易理解。
这里有个小技巧：让 AI 生成一些互动问题。在讲完一个重点后，可以插入 "请思考：如果没有阳光，植物还能进行光合作用吗？" 这样的问题，能提高课堂互动性。我试过，学生们对这种互动问题的反应比单纯的讲解好太多了！
对于习题和案例，ChatGPT-4 也是一把好手。你可以指定难度级别和题型，比如："为初中化学 ' 酸碱中和 ' 章节设计 5 道选择题和 2 道计算题，难度适中，包含详细解题步骤。" 它生成的题目质量相当不错，省去了我们到处找题的时间。
一定要注意，AI 生成的内容不能直接用！特别是理科公式和历史事件的时间，经常会出错。我每次都会把 AI 生成的内容和教材对照一遍，确保准确无误。毕竟，我们是老师，传递正确的知识是底线。
最后，让 AI 帮你写一个简短的教学目标和总结。这样整个课件的内容就基本成型了。把这些内容整理成文档，下一步就要交给 Presentations.AI 了。
? 第二步：Presentations.AI 将文字转化为视觉盛宴
有了好内容，接下来就是让它变得好看又好懂。这正是 Presentations.AI 的强项。
登录 Presentations.AI，点击 "新建演示文稿"，你会看到很多模板。教育类课件我推荐用 "Classroom" 或者 "EduPro" 这两个模板集，里面的设计都比较简洁专业，不会分散学生注意力。
选择模板后，点击 "导入内容"，可以直接把 ChatGPT-4 生成的文档导进去。系统会自动把内容分配到不同的幻灯片上，标题、、重点都会智能识别。当然，自动分配肯定不完美，你需要手动调整一下，确保每张幻灯片的内容不过多，一般来说，每张幻灯片不要超过 20 个字的标题和 3 个要点。
接下来就是最神奇的一步了 ——AI 设计。点击右侧的 "Magic Design" 按钮，系统会根据你的内容风格自动调整配色、字体和布局。如果你不满意，可以多点击几次，每次都会有不同的设计方案。我通常会尝试 3-5 次，选一个最符合教学内容氛围的设计。
对于理科课件，经常需要插入公式和图表。Presentations.AI 有内置的公式编辑器，和 Word 的用法差不多。如果需要更复杂的图表，可以先让 ChatGPT-4 生成数据，比如 "生成 10 组关于自由落体运动的数据"，然后复制到 Presentations.AI 的图表工具里，一键生成折线图或柱状图。
图片素材也很重要。Presentations.AI 内置了 Unsplash 的图库，都是免费可商用的。搜索时尽量用英文关键词，结果会更精准。比如搜索 "photosynthesis" 比 "光合作用" 能找到更多合适的图片。
到这里，一个基础的 PPT 课件就成型了。但还不够，我们还要让它更适合教学场景。
? 实时协作功能：多人共创课件的秘密武器
如果你是教研组一起备课，那 Presentations.AI 的实时协作功能绝对能让你们效率翻倍。这功能我用过一次就再也离不开了！
开启协作很简单，点击右上角的 "分享" 按钮，输入同事的邮箱，设置为 "可编辑" 权限就行。对方接受邀请后，你们就能同时在同一个 PPT 上工作了。每个人的光标会显示不同的颜色，还能看到谁在编辑哪一页，完全不会冲突。
我们教研组通常会这样分工：有经验的老师负责把控内容准确性，年轻老师擅长设计动画和互动环节，还有专人负责找图片和素材。最棒的是，谁做了什么修改都会有记录，万一改乱了，随时可以回退到之前的版本。
遇到分歧怎么办？直接在幻灯片上评论就行。选中一段文字，点右键选择 "添加评论"，其他人看到后可以回复讨论。上次我们为了一个物理实验的步骤争得不可开交，就在 PPT 上实时讨论，十几分钟就达成了一致，比开会高效多了。
如果需要远程讨论，还可以直接在 Presentations.AI 里发起视频会议。点击顶部的 "会议" 按钮，系统会生成一个会议链接，发给同事就能加入。一边看 PPT 一边语音讨论，感觉就像在同一个办公室一样。
协作完成后，记得点击 "保存"。系统会自动生成一个版本历史，你可以给每个重要版本起个名字，比如 "初稿"、"教研组修改版"、"最终版"，方便以后查阅。
? 进阶技巧：让你的教育 PPT 更具吸引力
做好基础版 PPT 后，咱们可以用些技巧让它更出彩。这些小细节往往能让学生的注意力提升一大截。
首先是动画效果。别用太多花哨的动画，简约实用才是王道。我通常只给重点内容加 "淡入" 效果，切换幻灯片用 "推进" 效果，这样既不分散注意力，又能突出重点。在 Presentations.AI 里，选中元素后点击右侧的 "动画" 就能设置，很方便。
其次是互动元素。现在的学生早就不满足于被动听讲了。你可以在 PPT 里插入一些互动环节，比如小测验、投票等。Presentations.AI 有个 "互动" 功能，能直接生成选择题或判断题，学生用手机扫码就能参与，结果会实时显示在 PPT 上，超方便。我每次用这个功能，课堂气氛都特别活跃。
字体选择也很关键。标题用粗一点的无衬线字体，比如思源黑体；用清晰易读的字体，比如微软雅黑。字号一定要足够大，最后一排的学生也能看清才行。我一般标题用 36 号，用 24 号，备注用 18 号。
颜色搭配要符合教学内容。比如讲环保主题用绿色系，讲历史用复古色系。Presentations.AI 的 AI 设计功能会自动推荐合适的配色，但你也可以手动调整。记住，整个 PPT 的颜色不要超过 3 种，不然会显得杂乱。
还有个小技巧，就是用 ChatGPT-4 生成一些有趣的案例或故事。比如讲数学题时，可以让 AI 编一个和生活相关的应用题；讲历史事件时，让 AI 描述一个当时普通人的生活场景。把这些内容加到 PPT 里，学生们会听得更入神。
最后，别忘了在每页幻灯片的角落加个小图标，提示这部分内容的类型。比如重点内容用⭐，需要思考的用?，案例用?。这样学生一眼就知道该怎么听这部分内容了。
? 避坑指南：新手常犯的 5 个错误
用这两个工具做 PPT 时，我见过不少老师踩坑。总结了几个最常见的，你们一定要注意避开。
第一个错误：过度依赖 AI。有些老师直接让 AI 生成所有内容，自己不做任何修改。我就见过一个课件里，AI 把历史事件的时间都搞错了，结果老师照着讲，尴尬得不行。记住，AI 只是辅助工具，最终的内容审核还是得靠自己。
第二个错误：PPT 内容太满。有些老师觉得好不容易做的内容，不舍得删减，结果每张幻灯片都堆得满满的。学生看着就头疼，根本抓不住重点。记住，PPT 是辅助，不是课本，每页只放核心观点就行，详细解释留给口头讲述。
第三个错误：忽视移动端适配。现在很多学生喜欢用手机看课件，但有些老师做 PPT 时完全不考虑手机屏幕。结果在手机上看字特别小，排版也乱了。解决方法很简单，在 Presentations.AI 里点击 "预览"，选择 "手机视图"，就能看到在手机上的效果，不合适的地方调整一下就行。
第四个错误：协作时不及时保存。虽然系统会自动保存，但我还是见过有人因为网络问题丢了半天的工作。养成随时按 Ctrl+S 的习惯，特别是在做了重要修改后。保险起见，每天结束工作时，把 PPT 导出一份到本地保存。
第五个错误：使用太多特效。有些老师觉得动画越多越好，结果整个 PPT 像放动画片一样，学生的注意力全被特效吸引了，反而没听内容。记住，特效是为内容服务的，能用简单效果就别用复杂的。
这几个坑，我自己也踩过不少。现在每次做 PPT 前，都会先在心里过一遍，提醒自己别犯这些错。
? 实战案例：从构思到完成的完整流程
光说理论太抽象，给你们看一个我最近做的初中英语课件，看看完整流程是怎样的。
主题是 "过去进行时"，目标是让学生掌握基本用法和常见搭配。首先，我打开 ChatGPT-4，输入："帮我设计一个初中英语 ' 过去进行时 ' 的教学框架，包括定义、结构、例句、练习和常见错误。"
AI 很快给出了一个框架，我觉得还不错，但练习部分有点简单，就又让它："增加 3 个有难度梯度的练习题，最后一个要结合实际生活场景。" 调整后的内容基本符合我的要求了。
接下来，我把这些内容复制到 Presentations.AI，选择了 "教育 - 语言学习" 模板。系统自动分了 8 张幻灯片，我觉得有点多，手动合并成了 6 张，确保每张内容不过于分散。
然后点击 "Magic Design"，AI 给了几个设计方案。我选了一个蓝色系的，看起来比较清爽。接着，我在 ChatGPT-4 里生成了几个生活场景的例句，比如 "我昨天晚上看书的时候，突然停电了"，加到 PPT 里作为案例。
这时候，我发现需要一些图片来展示场景，就让 Presentations.AI 的图片搜索功能找了几张相关的，比如一个人看书的场景，一个人打电话的场景等。
然后是互动环节。我用 Presentations.AI 的 "互动" 功能，生成了一个小测验：给 5 个句子，让学生判断是不是过去进行时。还设置了一个小组活动，让学生用过去进行时描述自己上周六晚上 8 点在做什么。
最后，我把课件分享给教研组的其他英语老师，大家一起在线修改。有个老师建议增加一个和现在进行时的对比表格，我们讨论后觉得不错，就用 ChatGPT-4 生成了对比内容，加到 PPT 里。
整个过程大概花了 1.5 小时，比以前自己做节省了至少 2 小时。而且因为有同事的参与，内容也更全面了。学生反馈说这个课件比以前的好懂多了，特别是案例部分，很贴近他们的生活。
? 内容更新与版本管理：保持课件时效性
做好的课件不是一成不变的，随着教学进度和学生反馈，肯定需要不断更新完善。这时候，版本管理就很重要了。
我通常会在每个学期开始前，把上学期的课件拿出来更新。打开 Presentations.AI，找到对应的 PPT，点击 "复制" 生成一个新版本，然后重命名为 "2024-2025 学年版"。这样既能保留旧版本，又能在新版本上修改，很方便。
更新内容时，我会先看学生的反馈。比如上次讲 "光合作用" 时，很多学生反映那个动画太快，看不清楚。我就在新版本里把动画速度调慢了，还加了个暂停按钮。这些修改都可以在 Presentations.AI 里直接做，不用重新生成整个 PPT。
如果教材有变动，也可以用 ChatGPT-4 快速调整内容。比如数学教材增加了一个新的例题，我就把原来的内容发给 AI，让它："根据最新教材，在这部分内容里加入 XX 例题，并调整相关练习。" 很快就能得到更新后的内容，复制到 PPT 里就行。
对于一些时效性强的内容，比如时事政治课件，我会设置一个提醒，每周更新一次。Presentations.AI 有个 "提醒" 功能，可以设置定期提醒你检查和更新课件，很贴心。
特别提醒：每次大的更新后，最好做个更新记录。在 PPT 的最后加一页 "更新日志"，简单写一下更新了什么内容，为什么更新。这样以后再看的时候，就知道每个版本的变化了，也方便和其他老师交流。
? 导出与分享：让你的课件触达更多人
课件做好了，怎么分享给学生和同事呢？有好几种方式，各有各的优势，根据情况选择就行。
最常用的是导出为 PDF。点击 "导出"，选择 PDF 格式，记得勾选 "包含动画" 和 "适合打印"。这种格式的好处是不管在什么设备上看，排版都不会乱，而且文件不大，方便发送。我通常会把 PDF 版发给学生，方便他们打印出来做笔记。
如果需要在课堂上演示，建议导出为 PPTX 格式。这样可以用 PowerPoint 打开，功能更全，特别是动画效果，在 PowerPoint 里播放更流畅。不过要注意，有些 Presentations.AI 的特有效果在 PowerPoint 里可能显示不了，导出前最好预览一下。
对于需要持续更新的课件，可以直接分享在线链接。在 Presentations.AI 里点击 "分享"，选择 "公开查看"，生成的链接可以发给学生。这样以后你更新了课件，学生那边打开链接看到的就是最新版本，不用每次都重新发文件。
如果学校有自己的学习管理系统（LMS），比如 Moodle 或 Canvas，Presentations.AI 支持直接集成。在 "分享" 里选择 "嵌入"，会生成一段代码，把这段代码复制到 LMS 的课程页面里，学生就能在 LMS 里直接看课件了，不用跳转。
还有个很酷的功能，就是生成二维码。每个课件都可以生成一个专属二维码，打印出来贴在教室或者讲义上，学生用手机一扫就能打开课件。我试过在家长会上用这个，家长们觉得特别方便，纷纷问我是怎么弄的。
最后，别忘了把你的得意之作分享给其他老师。Presentations.AI 有个 "社区" 功能，可以把课件发布到教育社区里，说不定还能获得一些不错的反馈和改进建议呢。
【该文章由dudu123.com嘟嘟 ai 导航整理，嘟嘟 AI 导航汇集全网优质网址资源和最新优质 AI 工具】
