Zotero 作为一款免费开源的文献管理工具，能从网页、数据库、PDF 文件等多种来源抓取文献信息，并自动生成参考文献条目，极大提升了学术研究和日常文献管理的效率。接下来为你详细介绍 Zotero 的使用方法，特别是一键抓取网页文献和自动生成引用格式的操作技巧。
一、安装与基础设置
安装 Zotero
你可以直接在 Zotero 官网（https://www.zotero.org/download/）下载适合自己系统的版本。安装过程中，建议将软件安装在非系统盘，避免占用过多系统资源。安装完成后，打开 Zotero 并注册一个账号，以便后续的同步功能使用。
安装浏览器插件 Zotero Connector
Zotero Connector 是抓取网页文献的核心工具，支持 Chrome、Firefox、Edge 等主流浏览器。你可以在 Zotero 官网的 “下载” 页面找到对应的浏览器插件链接，点击安装即可。安装完成后，浏览器右上角会出现一个文件夹图标，这就是 Zotero Connector 的标识。
中文设置
默认情况下，Zotero 是英文界面。你可以点击菜单栏中的 “编辑”（Windows/Linux）或 “Zotero”（macOS），选择 “首选项”，在 “高级” 选项中找到 “语言”，选择 “简体中文”，重启 Zotero 后界面就会变为中文。
二、一键抓取网页文献
基本操作
打开一个学术文献页面，比如 PubMed、Google Scholar 或知网。点击浏览器右上角的 Zotero Connector 图标，插件会自动识别页面中的文献信息，如标题、作者、期刊等，并弹出一个窗口让你选择保存的位置。选择好文件夹后，点击 “OK”，Zotero 就会将文献信息保存到指定的位置。如果页面包含 PDF 文件，Zotero 会同时下载并关联到文献条目。
批量抓取
在搜索结果页面，比如谷歌学术上搜索出多篇文献时，Zotero Connector 图标会变成文件夹的形状。点击该图标，会弹出一个窗口显示所有检测到的文献，你可以勾选需要导入的文献，然后点击 “OK” 批量导入。
抓取知网文献
由于知网的反爬机制，直接使用 Zotero Connector 可能无法抓取到文献信息。这时需要安装 “茉莉花” 插件（Jasminum）。你可以在 GitHub 上搜索 “jasminum”，下载最新的.xpi 文件，然后在 Zotero 中点击 “工具”->“附加组件”，选择 “从文件安装附加组件”，找到下载的文件进行安装。安装完成后，重启 Zotero，点击 “编辑”->“首选项”->“茉莉花”，点击 “刷新” 和 “更新全部” 来更新中文翻译器。之后在知网上搜索文献时，点击 Zotero Connector 图标，就可以抓取到文献信息和 PDF 文件了。
三、自动生成引用格式
选择引用样式
在 Zotero 中，点击菜单栏中的 “编辑”->“首选项”->“引用”，在 “样式” 下拉菜单中选择你需要的引用样式，比如 APA、MLA、GB/T 7714-2015 等。Zotero 内置了 1000 多种引用样式，基本能满足各种学术写作的需求。
在 Word 中插入引用
安装 Zotero 的 Word 插件后，打开 Word 文档，将光标定位到需要插入引用的位置，点击 Zotero 插件中的 “Add/Edit Citation” 按钮，会弹出一个搜索框，输入文献标题或作者，选择需要引用的文献，点击 “OK” 即可插入引用。如果需要插入多个文献，可以在搜索框中选择多个文献，然后点击 “Add Selected”。
生成参考文献列表
在 Word 中，点击 Zotero 插件中的 “Add/Edit Bibliography” 按钮，Zotero 会自动根据你选择的引用样式生成参考文献列表，并插入到文档的末尾。如果后续需要修改引用样式，只需在 Zotero 的 “引用” 设置中更换样式，然后点击 Word 中的 “刷新” 按钮，参考文献列表就会自动更新。
自定义引用格式
如果你需要的引用样式不在 Zotero 的内置样式中，或者需要对现有样式进行修改，可以通过编辑 CSL 文件来实现。在 Zotero 的 “引用” 设置中，点击 “样式编辑器”，选择一个现有的样式进行复制和编辑。你可以修改作者姓名的显示方式、日期格式、页码分隔符等内容。编辑完成后，点击 “保存” 并命名新的样式，就可以在 Word 中使用了。
四、文献管理与阅读
文献分类
你可以在 Zotero 中创建多个文件夹和子文件夹，对文献进行分类管理。点击左上角的 “+” 号，输入文件夹名称即可创建新的文件夹。将文献拖拽到相应的文件夹中，方便后续查找和使用。
标签管理
为文献添加标签可以进一步细化分类。选中一篇或多篇文献，点击右侧信息面板中的标签按钮，输入标签名称即可添加标签。你还可以为常用标签设置颜色，使可视化标签更加直观醒目。通过左侧边栏的 “筛选标签” 区域，点击选中一个或多个标签，就可以筛选出带有相同标签的文献。
PDF 阅读与标注
Zotero 内置的 PDF 阅读器支持基本的阅读和标注功能。在 Zotero 中选中一篇文献，双击右侧面板中的 PDF 文件即可打开内置阅读器。你可以使用高亮、添加注释、书签等功能对文献进行标记。所有标注和注释会自动保存，并同步到 Zotero 账户中，方便在多设备间访问。如果内置阅读器无法满足需求，你还可以配置外部 PDF 阅读器，如 Adobe Acrobat、Foxit Reader 等。
五、同步与备份
数据同步
在 Zotero 中点击 “编辑”->“首选项”->“同步”，输入 Zotero 账户信息，开启文献数据和附件的同步功能。这样，你在不同设备上对文献的修改都会自动同步到云端，确保数据的一致性。
本地备份
为了防止数据丢失，建议定期导出文献库作为本地备份。点击 “文件”->“导出图书馆”，选择保存的位置和格式（如 Zotero RDF、BibTeX 等），点击 “保存” 即可。
六、常见问题解决
抓取失败
如果在抓取网页文献时遇到失败的情况，可以尝试以下方法：
- 检查网络连接是否正常。
- 刷新网页后再次点击 Zotero Connector 图标。
- 确保 Zotero Connector 插件和 Zotero 软件都是最新版本。
- 如果是抓取知网文献，检查 “茉莉花” 插件是否安装并更新。
引用格式错误
如果生成的引用格式不符合要求，可以尝试以下方法：
- 检查是否选择了正确的引用样式。
- 在 Zotero 的 “引用” 设置中，点击 “样式编辑器”，对样式进行修改。
- 如果是自定义样式，检查 CSL 文件的代码是否正确。
同步失败
如果同步过程中出现问题，可以尝试以下方法：
- 检查网络连接是否正常。
- 重启 Zotero 软件和设备。
- 检查 Zotero 账户信息是否正确。
- 如果使用 WebDAV 同步，检查服务器地址和权限设置。
Zotero 是一款功能强大的文献管理工具，通过合理使用它的一键抓取网页文献和自动生成引用格式功能，可以大大提高学术研究和写作的效率。希望以上教程能够帮助你更好地使用 Zotero。
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