我敢说，90% 的职场人都被会议折磨过 —— 明明一小时能搞定的事，硬拖成两小时；关键信息藏在絮叨里，散会后人都懵的；更气人的是，记了半本笔记，回头想找某句话时翻半天找不着。
直到三个月前试了 Airgram AI 助手，现在团队开会气氛都变了。这东西不是那种花里胡哨的工具，是真能解决实际问题的。
? 实时转录：终于不用狂抄笔记了
以前开会我总坐在第一排，不是积极，是怕漏听重点。手里的笔就没停过，有时候发言人语速快，字写得跟鬼画符似的，散会回看根本认不出。
Airgram 最牛的是实时转录功能。只要开着它，发言人说的每句话都能即时转成文字，中英文混说也能识别。上次产品经理用英语讲技术细节，中间突然蹦出几个中文术语，它居然全接住了。
更绝的是自动区分发言人。参会者只要在会前录入名字，系统会根据声纹匹配，转录文本里每个人说的话都标得清清楚楚。散会不用凑过去问同事 “刚才老王说的截止日期是哪天”，直接搜名字就能定位。
有次市场部开策略会，新来的实习生没经验，全程紧张得没敢记笔记。散会我把 Airgram 生成的转录文档发给他，小伙子瞪着眼说：“这比我全神贯注听还全！”
? 协作功能：把会议变成可执行的行动清单
光有转录还不够，会议的核心是解决问题。以前会后整理行动项，总有人说 “我没说过这话”，扯皮能扯半天。
Airgram 的协作功能直接把锅焊死。转录文本里的任何一句话，都能选中标成 “待办事项”，顺手 @负责人和设置截止日期。这些待办会自动同步到团队成员的任务列表里，逾期还会提醒。
上周跟客户开需求沟通会，对方临时加了三个修改意见。我当场就在转录文本里标出来，@了对应的开发和设计师。客户散会时特意说：“你们这效率可以啊，省得我回头再发邮件确认了。”
它还能生成会议摘要。系统会自动提炼关键信息、待办事项和决策结果，50 分钟的会，摘要也就两三百字，刷手机的功夫就能看完。现在我们部门周报里的 “会议进展” 部分，直接复制摘要改改就行，省了不少事。
? 实用技巧：这三个功能别浪费
用了三个月，摸出些门道，分享给你们：
- 提前导入会议议程：在 Airgram 里创建会议时，把议程贴进去。系统会根据议程自动给转录内容分段，找某部分讨论内容时特别方便。
- 善用搜索功能：不管是当天的会还是半年前的，搜关键词就能定位相关内容。上次找 Q1 提到的某个供应商信息，输了名字两秒就出来了，比翻聊天记录快 10 倍。
- 导出格式选 PDF：虽然能导出 Word 和 TXT，但我推荐 PDF。带发言人头像和时间戳的格式，归档时一目了然，万一有争议还能当凭证。
⚠️ 必须吐槽的地方
不是吹它就完美了。有时多人同时说话，转录会有点混乱，不过这种情况不多，后期编辑一下就行。另外，免费版每月只有 10 小时转录时长，小团队够用，人多的话得升级套餐，这点确实有点抠。
但总体来说，Airgram 是我今年用过最能提升效率的工具。现在我们团队开会时长平均缩短了 30%，会后扯皮的情况基本消失。那些以前用来整理会议记录的时间，现在能多写半份方案。
如果你也天天被无效会议耗着，真的可以试试。毕竟，谁不想早点开完会，准时下班呢？
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