学术研究用 PDF.ai：OCR 识别编辑功能操作指南

? 一、OCR 识别功能基础认知

? 二、OCR 识别功能操作步骤

1. 上传文件：打开 PDF.ai，点击 “上传文件” 按钮，选择需要处理的扫描版 PDF 或者图片文件。
2. 选择 OCR 功能：在功能菜单中找到 “OCR 识别” 选项，点击进入。
3. 设置参数：根据文件的实际情况，设置识别语言、排版模式等参数。如果是多语言混合的文档，要选择对应的语言；如果需要保留原有的排版，就选择 “页面图像上的文本” 模式。
4. 开始识别：设置好参数后，点击 “开始识别” 按钮，PDF.ai 会自动进行文字识别。
5. 查看结果：识别完成后，可以在页面上查看识别后的文本，核对是否有错误。
6. 导出文件：如果识别结果满意，点击 “导出” 按钮，将识别后的文件保存为可编辑的 PDF 或者其他格式。

? 三、OCR 识别后的编辑技巧

1. 文本编辑：识别后的文本可以直接在 PDF.ai 中进行编辑，修改错别字、调整段落顺序等。
2. 格式调整：如果识别后的文本格式混乱，可以使用 PDF.ai 的格式调整功能，重新排版。
3. 图表处理：对于识别后的图表，可以进行复制、粘贴、缩放等操作，方便在论文中使用。
4. 批注功能：在编辑过程中，可以使用批注功能，添加注释、标记重点内容。

? 四、在学术研究中的实际应用

1. 文献整理：将扫描版的文献进行 OCR 识别后，转化为可编辑的文本，方便进行文献综述和引用。
2. 古籍研究：对古籍进行 OCR 识别，保留原有的排版和文字，便于进行校勘和分析。
3. 数据提取：从扫描的表格中提取数据，直接导入到 Excel 或者其他数据分析软件中。
4. 论文写作：在论文写作过程中，使用 OCR 识别功能，快速将图片中的文字转换为文本，提高写作效率。

⚠️ 五、注意事项

1. 文件质量：扫描的文件要清晰，分辨率要高，否则会影响 OCR 识别的准确率。
2. 语言选择：在设置识别语言时，要准确选择文件中的语言，避免识别错误。
3. 校对检查：识别完成后，一定要仔细校对，检查是否有遗漏或者错误的地方。
4. 格式保留：如果需要保留原有的排版，在设置参数时要选择正确的模式。