用 ChatGPT 的朋友，谁没遇到过这种情况？存了一堆提示词，用的时候翻半天找不到；换个设备登录，之前攒的宝贝提示词全没了；想给团队分享几个好用的模板，传文件传半天还容易乱…… 提示词这东西，刚开始用可能觉得就几句话的事，真积累多了，管理起来简直是灾难。
我见过有人把提示词存在记事本里，密密麻麻一大篇；有人存在手机备忘录，搜关键词都搜不全；还有人更绝，直接复制粘贴到聊天记录里，回头找的时候得往上翻几十页。不是夸张，高效的提示词管理，能让你的 AI 使用效率至少提升 50%。毕竟，好的提示词是 AI 出活的关键，找不到、用不对，再厉害的工具也白搭。
? Chat Prompt Genius 是什么？先搞懂它的核心价值
第一次听到这个名字，我还以为是生成提示词的工具，用了才发现，它本质上是个 “提示词管家”。准确说，它是一款浏览器插件，目前主要支持 Chrome 和 Edge，专门针对 ChatGPT 的提示词进行管理。
为什么说它 “天才”？因为它抓准了用户最痛的点 —— 混乱。用过 ChatGPT 的都知道，系统自带的提示词历史记录特别难用，只能按时间排序，没有分类，搜个关键词都费劲。而 Chat Prompt Genius 直接在 ChatGPT 界面嵌入了一个管理面板，你不用切换页面，就能边用边存、边存边管。
它的核心价值就两个字：“有序”。不管你有 10 个还是 1000 个提示词，都能让它们各就各位，想用的时候 3 秒钟就能调出来。而且它不只是管理，还能帮你优化提示词，比如检测是否完整、是否有冗余，但今天咱们重点说管理，这个优化功能下次再细聊。
最让我惊喜的是它的轻量化。不像有些工具需要注册复杂的账号，绑定一堆权限，Chat Prompt Genius 安装后直接能用，基础功能全免费，高级功能（比如 Google Sheet 同步）也没搞什么套路收费，这点真的比很多花里胡哨的工具强多了。
? 分类管理功能：让你的提示词不再 “躺平”
分类，说起来简单，做好了真的能省大事。Chat Prompt Genius 的分类管理，不是简单建个文件夹就完事，它的细节设计能看出是真懂用户。
你可以按场景建分类，比如 “职场汇报”、“短视频脚本”、“英语学习”，也能按类型分，比如 “指令型”（让 AI 做什么）、“分析型”（让 AI 解读什么）、“创意型”（让 AI 写什么）。更灵活的是，同一个提示词可以贴多个标签，比如一个 “写产品文案” 的提示词，既能归到 “职场” 分类，又能贴 “创意”、“电商” 标签，搜的时候从任何一个入口都能找到。
我最喜欢的是它的快速筛选功能。比如我想找一个 “写小红书标题” 的提示词，不用点开每个分类翻，直接在搜索框输入 “小红书”，所有带这个标签或关键词的提示词都会弹出来，还能按最近使用、创建时间排序。有次我急着赶一篇美妆笔记，就是靠这个功能 3 秒找到之前调好的爆款标题模板，不然真得加班。
它还能给提示词加 “备注”。很多时候提示词用久了，会发现哪里可以优化，或者某个版本效果最好，直接在备注里写一句 “2024.5.12 修改：增加‘口语化’要求后效果更佳”，下次用就不会踩坑。这种细节，比存在记事本里靠谱多了。
? Google Sheet 同步：数据安全 + 跨设备访问双保障
光在插件里管理还不够，万一浏览器崩了、电脑坏了，提示词丢了怎么办？Chat Prompt Genius 的 Google Sheet 同步功能，算是把这个后顾之忧解决了。
同步的好处真不是吹的。首先是数据备份，我有个朋友之前电脑重装系统，没备份的提示词全没了，气得差点砸键盘。用了这个同步功能后，所有提示词会自动存在你的 Google Sheet 里，就算插件出问题，表格里还有一份，随时能导回去。
其次是跨设备访问。我平时在公司用台式机，回家用笔记本，手机上偶尔也想用 ChatGPT 网页版。开启同步后，不管在哪台设备登录插件，提示词都会自动同步过来，不用再手动传文件。上次出差在酒店用手机改方案，直接调出存在表格里的 “PPT 大纲生成” 提示词，5 分钟就搞定了框架，比在电脑上还方便。
多人协作也很实用。如果团队里大家都用 ChatGPT，可以共享这个 Google Sheet，谁有好的提示词就更新到表格里，插件会自动同步给所有人。我们部门做新媒体的，现在文案组的提示词库都是这么维护的，新人来了直接用现成的，省去不少培训时间。
至于安全问题，大家也不用担心。同步的时候需要你授权自己的 Google 账号，数据只存在你个人的表格里，插件本身看不到也拿不到你的数据。我特意去查了它的隐私政策，确实没什么猫腻，这点比那些要求上传数据到自家服务器的工具让人放心。
?️ 实操教程：3 步上手 Chat Prompt Genius 管理提示词
说了这么多，不如直接上手试试。其实操作特别简单，小白也能快速搞定。
第一步，安装插件。打开 Chrome 或 Edge 浏览器，在应用商店搜索 “Chat Prompt Genius”，点 “添加至浏览器”。安装完后，打开 ChatGPT 官网，页面右侧会多出一个蓝色的面板，这就是管理界面了。如果没弹出来，点一下浏览器右上角的插件图标就行。
第二步，创建分类和添加提示词。点面板上的 “+ 新建分类”，比如输入 “职场工具”，然后点 “添加提示词”，把你常用的提示词复制进去，比如 “写一封产品需求邮件，要求包含背景、目标、时间节点，语气正式”，再贴个标签 “邮件”、“工作”，备注里可以写 “适用于给开发部提需求”。保存后，这个提示词就归到 “职场工具” 分类里了，一目了然。
第三步，开启 Google Sheet 同步。在插件设置里找到 “Google Sheet 同步”，点 “连接账号”，登录你的 Google 账号，授权后会自动创建一个名为 “Chat Prompt Genius 提示词库” 的表格。之后每次添加或修改提示词，表格里都会实时更新。如果想手动同步，点一下插件里的 “同步” 按钮就行，几秒钟的事。
对了，它还支持 “一键发送到 ChatGPT”。找到想用的提示词，点一下旁边的 “发送” 按钮，内容会自动填到 ChatGPT 的输入框里，不用再复制粘贴，这个小功能用多了是真上瘾。
? 对比其他工具：为什么说它是提示词管理的 “性价比之王”
市面上提示词管理工具不少，我之前也试过好几个，对比下来还是觉得 Chat Prompt Genius 最实用。
先说说用 Notion 管理的。Notion 确实能建数据库，分类也方便，但问题是和 ChatGPT 脱节。每次用的时候，得先打开 Notion 找到提示词，复制，再切回 ChatGPT 粘贴，来回切换特别麻烦。而 Chat Prompt Genius 直接嵌在 ChatGPT 页面里，想用哪个点一下就行，效率差太多。
再看 Excel 或表格工具。单纯用表格管理，确实能同步，但没有搜索、标签这些功能，找提示词全靠 Ctrl+F，而且不能直接发送到 ChatGPT。Chat Prompt Genius 相当于给表格加了个 “智能管理壳”，既保留了表格的同步优势，又多了插件的便捷功能，这组合拳打得挺妙。
还有些专门的提示词管理工具，功能倒是全，但要么收费，要么广告多。Chat Prompt Genius 基础功能免费，同步功能也不收费，界面干干净净，没有弹窗广告，对个人用户和小团队来说，性价比真的很高。
唯一的缺点可能是目前只支持 ChatGPT 网页版，像 Claude、Bard 这些 AI 工具还不支持。但话说回来，大部分人日常用得最多的还是 ChatGPT，能把它管好就够解决 80% 的问题了。
? 用户真实反馈：这些场景用它真的香
不同行业的人用起来，感受可能不一样，分享几个我知道的真实案例，大家可以参考下。
做自媒体的 @小 A 说，她之前写不同平台的文案，提示词存了快 200 个，抖音的要短平快，小红书的要带 emoji，公众号的要正式点，每次找都头大。用了分类管理后，按 “平台” 建了三个分类，每个分类下再按 “美妆”、“穿搭” 细分，现在写稿效率至少提了一半，“再也不用翻聊天记录了”。
程序员 @老 K 主要用 ChatGPT 生成代码，他的提示词都带技术细节，比如 “用 Python 写一个爬虫，要求防反爬、支持多线程”。他最喜欢 Google Sheet 同步功能，“有时候在公司写的提示词，回家打开电脑自动就有了，在表格里还能批量修改参数，比在插件里一个个改方便”。
学生 @小琳 用 ChatGPT 学英语，存了很多 “翻译句子”、“改作文”、“练口语” 的提示词。她说分类后最大的好处是 “不会混乱”，“之前把练听力和练写作的提示词混在一起，经常发错，现在各归各位，练题的时候思路都清晰了”。
从这些反馈能看出来，不管你是用 ChatGPT 工作、学习还是搞创作，只要提示词数量超过 10 个，这个工具就能帮上忙，而且用得越久，积累的提示词越多，效果越明显。
? 未来升级？聊聊提示词管理工具的发展趋势
虽然 Chat Prompt Genius 现在已经很好用了，但我总在想，未来它还能怎么升级？毕竟提示词管理这个需求，只会随着 AI 工具的普及越来越重要。
最期待的是支持更多 AI 工具。现在很多人不止用 ChatGPT，还会用 Claude、Bard、文心一言这些，如果能一个工具管理所有 AI 的提示词，那就真的方便了。比如我在 Claude 里用的长文本分析提示词，也能存在同一个分类里，不用来回切换管理工具。
然后是智能推荐功能。如果插件能根据你最近的使用习惯，推荐可能合适的提示词，那就更省心了。比如我连续三天都在生成 “周报总结” 提示词，它能自动推荐 “月报模板”、“工作总结优化” 这类相关的，说不定能发现新的好用模板。
还有AI 自动分类。现在还得手动建分类、贴标签，如果能让 AI 分析提示词内容，自动分到合适的分类里，甚至生成标签，那新手用起来会更简单。比如输入一个 “写婚礼致辞” 的提示词，AI 直接把它归到 “生活场景” 分类，贴上 “致辞”、“情感” 标签，省不少事。
当然，这些只是我的猜想，但不管怎么说，Chat Prompt Genius 已经把 “提示词管理” 这件事的基础打牢了。对于咱们普通用户来说，能解决当下的痛点，用着顺手、安全、免费，就已经足够优秀了。
如果你也被提示词太多、找不到、易丢失这些问题烦过，真的可以试试它。花 10 分钟装个插件，建几个分类，之后节省的时间和精力，绝对远超这点投入。毕竟，用 AI 的目的是提高效率，可别让管理提示词这件事，反过来拖了后腿。
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