? 高安全性在线办公工具 ONLYOFFICE！2025 新版协作功能升级亮点
在数字化办公时代，团队协作效率和数据安全始终是企业关注的焦点。ONLYOFFICE 作为全球领先的开源在线办公套件，凭借其强大的协作功能和卓越的安全性，一直备受用户青睐。2025 年，ONLYOFFICE 推出了全新版本，对协作功能进行了全方位升级，进一步提升了团队协作的效率和安全性。
? 协作空间 3.1：40 项新功能重塑协作体验
新版协作空间 3.1 带来了约 40 项新功能和改进，将文档协作和管理提升到全新高度。基于角色的高级功能在虚拟数据房间中首次亮相，用户可以轻松邀请团队成员，并根据公司架构分配角色，确保协作过程中的权限清晰、责任明确。通过表单填写追踪功能，实时监控进度，轻松掌握哪些表单已完成、哪些尚待处理，极大地提高了工作效率。
可重复使用的房间模板是协作空间 3.1 的一大亮点。用户可以直接根据现有房间创建模板，简化工作流程。只需点击几下，即可根据已保存的模板创建新房间，节省时间并提高效率。房间共享也变得更加简单，公共、自定义和表单填写房间的 URL 中添加了关键参数，用户只需复制浏览器的 URL 就可以轻松分享。
访客管理功能也得到了全面优化。跨团队共享访客更加高效，只需生成并发送一个简单的链接，即可与其他团队成员共享访客。用户可以批准或拒绝共享的访客，确认后，访客将出现在访客列表中，实现无缝沟通和协作。灵活管理访客角色，用户可以将访客类型更改为用户、房间管理员或协作空间管理员，还可以根据需要将管理员恢复为用户或访客。新访客对 “文档” 部分的访问权限将受到限制，仅限阅读、下载和清除，且仅可访问该部分 30 天，此期限过后，“文档” 部分将不再对访客开放。
? PDF 编辑功能大幅提升
PDF 作为一种广泛使用的文档格式，常常让用户面临编辑困难的问题。2025 新版 ONLYOFFICE 对 PDF 编辑功能进行了显著改进，用户现在可以轻松地对 PDF 文件进行更多操作，从而提高文档审阅和管理效率。
新加入的功能包括添加 PDF 图章，用户可以在 PDF 文件中快速添加专业的图章，用于合同、协议等重要文件的签署和审批。PDF 图章不仅可以标注 “已审核”、“已签署” 等信息，还支持自定义。页面操作也得到了增强，用户现在可以选择多页进行批量操作，例如重新排序或删除多个页面。利用键盘快捷键（Ctrl 和 Shift），用户可以灵活地选择页面，进行批量编辑。注释和高亮功能也得到了增强，新增的快速编辑面板使得用户可以更方便地编辑 PDF 注释，修改高亮颜色、添加或删除注释内容。此外，还增加了对高亮透明度的微调功能，用户可以根据需要调整高亮的透明度，确保文档的可读性。
? AI 插件升级：智能协作新体验
随着 AI 技术的不断发展，ONLYOFFICE 也在积极拥抱 AI，为用户带来更智能的协作体验。2025 新版 ONLYOFFICE 的 AI 插件进行了全面升级，提供了更智能的文档交互、更直观的设计和更高的灵活性。
AI 插件是用户的内置写作和生产力助手，支持在 ONLYOFFICE 文档、电子表格和演示文稿中使用。它能够连接诸如 ChatGPT、Claude、Gemini、Mistral、DeepSeek 等热门 AI 模型，也兼容 Ollama 和 GPT4ALL 等本地提供商。用户可以根据任务需求，如内容生成、翻译、摘要和语法校正，分配不同的模型。所有需求都可以在编辑器中完成，无需切换应用程序。
此版本带来了多项用户体验改进和界面升级，旨在帮助用户更舒适、更高效地与 AI 助手互动。用户现在可以在两种模式间切换，将聊天窗口固定于左侧边栏或设为浮动于文档区域，以适应工作区偏好或屏幕布局，确保文档与 AI 助手的完美同步。聊天窗口新增开始界面，使用户更轻松地与 AI 助手展开对话。不论是生成文本、提问还是执行高级任务，预配置的提示和更加直观的控件都能帮助用户顺畅引导互动。
? 跨平台兼容性与多设备支持
在数字化办公环境中，用户需要在不同设备和平台上无缝切换工作。2025 新版 ONLYOFFICE 继续保持其跨平台的优势，支持 Windows、macOS 和 Linux 系统，并且提供了多种安装格式，包括 DEB、RPM、Flatpak、Snap 和 AppImage。无论是个人用户还是企业团队，都可以轻松安装并开始使用 ONLYOFFICE。
此外，ONLYOFFICE 2025 也在移动端进行了优化，支持 Android 和 iOS 操作系统，用户可以通过 Google Play 或 Apple App Store 下载并使用 ONLYOFFICE 移动版应用，随时随地处理文档、进行团队协作。移动版应用界面简洁，操作便捷，用户可以在旅途中轻松查看、编辑和共享文档。
? 强化安全性：数据安全再升级
安全性一直是 ONLYOFFICE 的核心优势之一。2025 新版 ONLYOFFICE 进一步强化了安全性，为用户提供了更可靠的数据保护。
在自托管环境中，用户可以对静态数据启用 AES-256 加密，以确保最高安全性。用户更快加入功能也得到了优化，禁用通过 LDAP 或单点登录添加的用户的电子邮件验证，提高了用户注册和登录的效率。数据存储区域功能让用户可以轻松检查云协作空间指定的数据存储区域，以获得更高的透明度。
深度链接设置功能让用户在移动浏览器中处理文档时，可以选择在浏览器中或直接在移动应用中打开文件，或者通过禁用此选项来简化体验。此外，ONLYOFFICE 还提供了多种安全认证和访问控制功能，确保只有授权用户才能访问敏感数据。
? 开发者功能扩展：构建个性化协作平台
对于开发者来说，2025 新版 ONLYOFFICE 提供了更多的功能和工具，帮助他们构建个性化的协作平台。
Webhook 触发器功能允许开发者使用现成的触发器，执行用户或房间创建、文件上传或删除、文件夹移动等操作。此外，管理员现在可以轻松地在一个地方查看所有已创建的 Webhook。改进的嵌入设置让开发者可以选择 HTML、JavaScript 或 NPM 集成，以获得更大的灵活性和简便性，更好地满足项目需求。品牌名称自定义功能让开发者只需点击几下即可自定义协作空间，输入要显示的品牌名称，并直接根据文本生成自定义 Logo，以获得个性化体验。
? 实际应用案例：法国里昂市政府的选择
2025 年 6 月，法国第三大城市里昂市政府宣布，将逐步为 1 万名政府雇员停用微软 Windows 和 Office，转向 Linux 系统与开源办公套件 ONLYOFFICE。此举服务超百万市民，成为欧洲开源浪潮的重要里程碑。
里昂市政府选择 ONLYOFFICE 有其深意。这款由拉脱维亚团队开发的软件，采用 AGPL 开源协议，任何人都能审查代码，确保没有后门。更关键的是，它完全符合欧盟 GDPR 数据保护条例，政府公文的敏感信息可在本地服务器上安全流转。为配合转型，里昂还打造了 “开放数字领地”（TNO）平台，这个由本地企业联合开发的开源协作系统，集成了视频会议、文档共享等功能，数据全部存储在法国境内的服务器，彻底切断了数据跨境风险。
? 总结
2025 新版 ONLYOFFICE 在协作功能和安全性方面进行了全方位升级，为用户带来了更高效、更安全的在线办公体验。无论是团队协作、文档编辑还是数据安全，ONLYOFFICE 都展现出了强大的实力和卓越的性能。如果你正在寻找一款高安全性、高效协作的在线办公工具，ONLYOFFICE 绝对是你的不二之选。
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