📋 排版前的准备工作自查
每天打开排版工具前，先花 3 分钟过一遍这几个问题。内容主题是否清晰？比如今天要推的是产品促销，那排版就得突出优惠信息和购买入口；要是行业干货文，就得让重点数据和观点更显眼。目标受众是谁？给职场人看的内容，排版要简洁利落，少点花哨装饰；给学生群体的，活泼点的配色和表情包反而更合适。
有没有提前整理好所有素材？文字稿是否通顺，有没有需要替换的关键词？图片尺寸是否统一，有没有带水印的情况？上次排版时用过的优质模板，这次能不能直接复用？这些事儿提前弄利索，排版时就不会手忙脚乱找素材，能省不少时间。
我见过不少同事，排版到一半才发现图片像素太低，回头重新找图，耽误半小时都是常事。所以每天开工前，把这些基础素材过一遍，确保没问题再动手，这步千万别省。
🔧 排版工具高效运用自查
常用的排版工具真的摸透了吗？就说秀米吧，它的「格式刷」功能能快速统一文字样式，很多人却还在一段段调字体大小。135 编辑器里的「模板库」分类很细，按行业、节日搜一搜，大概率能找到合适的框架，直接套内容比从头排快 3 倍。
快捷键用得溜不溜？Ctrl+S 随时保存就不说了，Canva 里 Ctrl+D 能快速复制元素，对于制作系列图文特别有用。还有微信公众号后台的「导入」功能，从 Word 粘贴内容时用这个，能避免格式错乱，少花 10 分钟调整。
插件和辅助工具有没有用上？比如浏览器里的「图片压缩」插件，能自动把过大的图片压缩到合适尺寸，不用再单独打开压缩软件。还有「壹伴」这类公众号辅助工具，自带排版模板和错别字检测，一天下来能省出不少时间。
🎨 排版中的细节处理自查
字体和字号是不是统一？标题用什么字体，正文用什么字体，得固定下来。比如标题用微软雅黑加粗，正文用宋体，别今天换一个明天换一个，既费时间又影响读者体验。字号也一样，标题建议 16-18 号，正文 14-15 号，行间距 1.5 倍左右，这些参数固定后，每次排版直接套用就行。
配色方案有没有超出 3 种主色？红配绿这种高饱和撞色，除非是特定节日，否则别轻易用。一般来说，品牌主色 + 辅助色 + 中性色（黑白灰）就够了。比如品牌主色是蓝色，那标题用深蓝色，正文用黑色，重点内容用浅蓝色突出，既协调又不刺眼。
图片和文字的搭配是否合理？图文混排时，别让文字紧贴着图片边缘，留 2-3 个字符的间距会更舒服。长图下面最好加一行说明文字，告诉读者这张图讲了什么。还有，图片清晰度一定要够，模糊的图片会拉低整个内容的质感，宁愿多花 2 分钟找高清图，也别将就用模糊的。
重点内容有没有突出显示？核心观点用加粗或者底色标出来，比如 “这款产品比同类便宜 30%”，加粗后读者一眼就能看到。数据类内容用数字符号而不是中文，比如 “500 人” 比 “五百人” 更直观。但别啥都加粗，全文都是重点就等于没有重点。
✅ 排版后的检查环节自查
先把排版好的内容预览一遍。手机端和电脑端都要看，有时候电脑上看着没问题，手机上就会出现文字错位或者图片被截断的情况。特别是公众号排版，预览时要滑动到最底部，看看末尾有没有多余的空格或者符号。
错别字和标点符号有没有问题？“的、得、地” 别用混，逗号和句号别写成英文状态下的。可以用编辑器自带的错别字检测功能，但别全信它，最好自己再读一遍，出声读出来更容易发现错误。
链接和二维码能不能正常跳转？插入的外部链接，点一下看看是不是跳转到正确的页面；二维码保存下来，用手机扫一遍，确认能打开对应的内容。别等发布后才发现链接失效，又得删了重发，白费功夫。
排版风格和品牌调性是否一致？比如公司是做金融理财的，排版就不能太随意，要体现专业感；要是做潮流服饰的，排版可以更活泼跳脱一些。每天检查一下，别今天的风格和昨天差太远，读者会觉得混乱。
⏱️ 排版流程的优化自查
有没有把常用的排版模板分类保存？比如产品介绍类、活动通知类、干货分享类，每种类型存一个基础模板，下次用的时候直接在模板上修改内容，不用从头开始排。模板里可以预设好字体、配色、段落间距，甚至常用的开头结尾话术。
重复操作的步骤能不能简化？比如每次排版都要插入公司 logo，就把 logo 图片存在编辑器的素材库里，设置成 “常用素材”，一点就能插入。还有固定的结尾引导语，比如 “点击关注获取更多资讯”，可以存成快捷短语，需要时直接粘贴。
每天花在排版上的时间有没有记录？如果每天排版都超过 2 小时，就得找找原因了。是素材准备不充分，还是工具用得不熟练？把时间花在哪里记录下来，每周总结一次，针对性地优化，比如发现找图片花太多时间，就提前一天批量下载好第二天要用的图。
💡 日常积累的灵感自查
有没有专门的文件夹存优秀排版案例？看到好的排版，比如别人的公众号文章或者小红书笔记，截图保存下来，分类标注好优点，比如 “这个标题的字体搭配不错”“这种图文穿插方式很清晰”。下次自己排版没思路时，翻开看看能节省不少想创意的时间。
定期有没有更新排版技能？比如最近流行的竖版排版，或者新出的排版工具功能，花半小时学一下，可能会让排版效率翻倍。关注几个排版技巧公众号，比如 “秀米 XIUMI”“135 编辑器”，它们经常会推新的教程和模板。
和同事有没有交流排版心得？每周和团队里的人聊一次，说说自己发现的高效排版技巧，也听听别人的经验。比如有同事发现 “用表格排版多列内容更整齐”，学会了就能用到自己的工作中。
其实提升排版效率，关键就在这些细节和习惯里。每天花 5 分钟对照这个 checklist 自查一遍，坚持一周就能明显感觉到变化。别觉得麻烦，等形成习惯后，节省下来的时间能让你做更多有价值的事。
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