SmartScribe 怎么用？2025 新版实时语音转文字与会议摘要生成全攻略

?️ 【SmartScribe 2025 新版教程】实时语音转文字与会议摘要生成全攻略

? 基础设置：让工具更懂你

• 语言选择：支持 40 多种语言和方言，包括上海话、苏州话等地方方言。如果是金融、法律等专业领域，还能开启「行业术语优化」，比如金融场景下，“IRR（内部收益率）” 等术语的识别准确率能接近 100%。
• 录音质量：根据使用场景选择「标准模式」或「高清模式」。前者适合日常会议，后者对音质要求较高的访谈或讲座更友好。
• 快捷键设置：可以自定义开始 / 暂停、标记重点等操作的快捷键，比如将 “Ctrl+Shift+S” 设为保存当前转写内容，提高操作效率。

? 实时语音转文字：边说边出稿

• 多角色识别：工具会自动区分不同发言人，比如 “主持人”“张总”“李经理” 等，并按角色分段显示文本。如果遇到多人同时发言的情况，也能通过「发言人切换」功能手动调整。
• 重点标记：在转写过程中，遇到关键信息，比如 “下周一把方案发给客户”“Q3 目标是 1000 万”，可以点击「标记重点」按钮（快捷键 F3），这些内容会被单独提取出来，方便后续整理。
• 实时纠错：如果发现转写有误，直接在文本框中修改即可。修改后，工具会自动学习正确内容，提升后续识别准确率。

? 会议摘要生成：从 “文字堆” 到 “结构化内容”

• 内容分类：将会议内容分为 “待决策项”“关键数据”“后续行动” 等模块。例如，“待决策项” 可能包括 “是否增加市场推广预算”，“后续行动” 会列出 “李经理负责跟进客户反馈” 等具体任务。
• 重点提炼：通过 AI 算法识别会议中的核心观点和结论，生成简洁的摘要段落。比如，“本次会议确定了 Q3 的销售目标为 1000 万，并分配了各部门的任务分工”。
• 格式优化：支持导出为 Word、Excel、PDF 等多种格式。如果需要分享给团队成员，还能一键生成链接，对方无需登录即可查看。

⚙️ 高级技巧：让效率翻倍

• 关键词搜索：在「我的文件」页面，输入关键词，比如 “客户需求”“异议点”，就能快速定位到相关的转写记录和摘要。
• 协作编辑：团队成员可以同时在线编辑同一份会议摘要，实时查看他人的修改内容。编辑完成后，点击「版本管理」，可以查看历史修改记录，方便追溯。
• 医疗转录：如果是医疗场景，开启「医疗术语优化」，工具能准确识别 “腹腔镜”“靶向药” 等专业词汇，生成的转写内容可直接用于病历整理。

❓ 常见问题解答

• 问：实时转写时，网络不稳定怎么办？
  答：SmartScribe 2025 支持离线转写。在「偏好设置」中开启「离线模式」，即使没有网络，也能正常进行语音转写，待网络恢复后，内容会自动同步到云端。
• 问：转写准确率能达到多少？
  答：普通话标准的录音，准确率可达 95% 以上；方言和混合语言场景（如 “这个 project，阿拉下周要过一下 due diligence”），准确率也能达到 85% 左右。
• 问：如何保护敏感信息？
  答：在「安全设置」中，可以开启 “加密存储”，所有转写内容和摘要都会进行加密处理。此外，还能设置团队成员的访问权限，比如实习生只能查看纪要，部门经理能编辑等。

? 总结