ChatGPT-4 与 Presentations.AI 联动！快速生成多格式专业 PPT 适合多场景

?ChatGPT-4 与 Presentations.AI 联动！快速生成多格式专业 PPT 适合多场景

现在职场里谁还没为做 PPT 熬过夜啊？对着空白幻灯片发呆，找模板找素材半天没头绪，改来改去总觉得差点意思。但自打 ChatGPT-4 和 Presentations.AI 能一起用了，这事儿简直像开了挂。俩工具联手，从写内容到做设计再到导出格式，全程顺风顺水，不管是工作汇报、课程课件还是产品路演，都能轻松搞定。咱今天就好好唠唠这对黄金搭档到底咋用，有啥厉害之处。

? 为啥说这俩工具联动是王炸组合？

先说说各自的本事。ChatGPT-4 那文本生成能力没的说，你给个主题，它能帮你把 PPT 的大纲列出来，每个幻灯片的内容也能写个大概，甚至还能根据不同场景调整语气和风格。比如给客户讲产品方案，它知道要用专业又好懂的话；给领导做汇报，就会突出重点数据和成果。

Presentations.AI 则是做 PPT 设计的能手。它有好多现成的模板，各种风格都有，简约的、大气的、活泼的，不管你是哪个行业，啥使用场景，总能找到合适的。而且它能自动把文字内容排版得漂漂亮亮，调整字体、颜色、配图，让幻灯片看起来特别上档次。

那俩工具联动起来呢，就是把写内容和做设计的优势合在一起了。以前你得自己写好内容，再一点点往模板里填，还要调整格式，现在 ChatGPT-4 把内容搞定，直接传到 Presentations.AI 里，它自动就给你生成有设计感的 PPT，省了好多中间的麻烦事。就像你想吃饺子，一个工具帮你和好面，另一个帮你调好馅，最后一起包成饺子，又快又好吃。

? 手把手教你怎么让俩工具一起干活

第一步：注册登录俩工具

你得先分别在 ChatGPT-4 和 Presentations.AI 上注册账号。ChatGPT-4 现在用的人挺多，注册的时候跟着提示走就行。Presentations.AI 注册也简单，用邮箱或者社交媒体账号都能注册。注册完了，把这俩工具都登录上，准备开始操作。

第二步：让 ChatGPT-4 帮你写 PPT 内容

打开 ChatGPT-4，你得清楚地告诉它你要做啥主题的 PPT，用在啥场景。比如你说 “我要做一个关于 2024 年公司销售业绩汇报的 PPT，给公司领导和各部门负责人看，你帮我列个大纲，每个部分写点重点内容”。它就会先给你列个大纲，像开头介绍、各季度销售情况、重点产品分析、存在问题、未来计划这些部分。你觉得哪个部分不够详细，还能让它再细化，比如 “第二部分各季度销售情况，每个季度再加上具体的销售策略和遇到的挑战”。

第三步：把内容传到 Presentations.AI 里

等 ChatGPT-4 把内容都写好了，你就把这些文字复制下来。然后打开 Presentations.AI，一般会有个新建项目的按钮，你选择 “从文本生成 PPT”，把复制的内容粘贴进去。这时候 Presentations.AI 会问你一些问题，比如你想要啥风格的模板，是商务风、科技风还是教育风，你根据自己的场景选一个。还会问你希望幻灯片的配色是冷色调还是暖色调，有没有特别喜欢的字体。

第四步：让 Presentations.AI 自动生成 PPT

选好风格和设置后，点击生成按钮，就等着吧。Presentations.AI 会自动把你的文字内容分成一张张幻灯片，给每张幻灯片配上合适的图片、图表，调整好排版。生成完了，你先整体看一遍，看看有没有哪里内容没对齐，图片和文字搭不搭。比如有张幻灯片文字太多，它可能自动给你分成两张，你觉得这样好不好，不合适的话就手动调整一下。

第五步：自己再优化调整一下

虽然 Presentations.AI 生成的 PPT 已经不错了，但你可以根据自己的喜好再改改。比如某张幻灯片的配图你不喜欢，点击图片就能换一个；字体大小不合适，选中文字就能调。你还可以添加一些动画效果，让 PPT 展示的时候更生动，比如标题怎么出来，图片怎么飞进来，但别加太多，不然显得乱。

第六步：导出你需要的格式

等你觉得 PPT 没问题了，就可以导出了。Presentations.AI 支持好几种格式，常见的 PPTX 格式，方便你在电脑上用 PowerPoint 打开编辑；PDF 格式，发给别人看的时候不会乱格式；还有图片格式，比如每张幻灯片保存成图片，方便在手机上查看或者用在其他地方。你根据自己的需求选择导出格式，点击导出按钮，等一会儿就好了。

? 不同场景下，这俩工具咋大显身手？

职场汇报：让领导眼前一亮

比如你要做季度工作总结汇报。先用 ChatGPT-4 把这季度的工作内容、取得的成果、遇到的问题、下一步计划都写出来，它会把数据整理得清清楚楚，比如 “本季度销售额比上季度增长了 15%，主要是因为推出了新产品 A，在市场上反响不错”。然后传到 Presentations.AI 里，选一个商务简约风格的模板，它会把数据做成柱状图、折线图，让领导一眼就看明白趋势。汇报的时候，你拿着这样的 PPT，逻辑清晰，设计专业，领导肯定觉得你工作用心。

课程教学：让学生听得入神

老师做课件的时候，用这俩工具也特别方便。比如讲历史课，关于 “唐朝的文化成就”，让 ChatGPT-4 把唐朝的诗歌、书法、绘画、音乐等方面的内容写出来，还能加上一些有趣的小故事，比如李白的趣事，让内容更生动。然后 Presentations.AI 选一个教育风格的模板，配上古风的图片，文字排版宽松，方便学生记笔记。课件里还能插入一些互动问题，比如 “你知道唐朝有哪些著名的诗人吗？”，让学生参与进来。

产品路演：让客户心动不已

创业者做产品路演，需要把产品的特点、优势、市场前景讲清楚。ChatGPT-4 能帮你把产品的核心卖点提炼出来，比如 “我们的产品采用了最新的技术 X，比市面上的同类产品性能提升了 30%，成本降低了 20%”，还能分析市场需求，告诉客户为什么需要这个产品。Presentations.AI 选一个科技感十足的模板，用动态的图表展示市场数据，产品的图片也能做得很精美，让客户一看就觉得这个产品很厉害，有投资的价值。

个人分享：让朋友觉得你厉害

比如你去参加一个读书分享会，想分享一本你喜欢的书。ChatGPT-4 帮你把书的主要内容、精彩情节、你的感悟写出来，语言可以轻松活泼一些，比如 “这本书里有个情节特别打动我，主角在遇到困难的时候，始终不放弃，最后终于成功了，让我也受到了鼓舞”。Presentations.AI 选一个清新风格的模板，配上书的封面图片、相关的插画，幻灯片的背景颜色柔和，让分享会的氛围很轻松，朋友也能更好地感受到你对这本书的喜爱。