🔧 提升新媒体团队协作效率的软件，不只是沟通，更是项目管理
新媒体团队的工作节奏快、任务多，团队成员之间的协作要是没做好，很容易出乱子。就像做一场大型活动的宣传，从策划方案、设计海报、撰写文案到发布推广，每个环节都得紧密配合，要是中间哪个环节掉链子，整个活动的效果都会大打折扣。这时候，一款好用的协作软件就显得尤为重要了，它不仅能让团队成员之间的沟通更顺畅，还能对项目进行全面的管理，让工作有条不紊地进行。
🌟 内容生产协同：让创意高效落地
在新媒体内容生产过程中，团队成员常常需要共同创作、修改和完善内容。这时候，一款能支持多人实时协作的工具就必不可少了。金山文档就是一个很好的例子，它是金山办公旗下的在线协作 Office 工具，月活峰值超 2 亿。金山文档的新媒体运营团队要负责公众号、微博、小红书、知乎等多个平台的内容产出，工作量巨大。他们使用金山文档进行文档协作，多人可以同时在一份文档上编辑、评论，大大提高了协作效率。比如在策划一篇公众号文章时，编辑可以在文档中写下初稿，设计师可以直接在文档中插入图片和设计元素，运营人员也能随时提出修改意见，所有的修改和讨论都能实时同步，避免了来回发送文件的麻烦。
除了文档协作，设计协作也是新媒体团队的重要环节。MasterGo 作为一款国产自研的在线协同设计工具，很好地满足了团队的需求。金山文档新媒体运营团队在使用 MasterGo 后，内容制作周期从三天缩短到一天半左右，提效接近 50%。MasterGo 支持多人在线协作设计，团队成员可以在云端直接沟通交流，减少了本地文件的下载和传输过程。而且，MasterGo 的资源库拥有各种现成的信息图标，减少了设计师手动重绘的工作，还能利用特效制作轻拟物风格的图片图标，利用原型功能制作丝滑的动画效果，满足大部分动图制作需求。
📅 项目进度管理：清晰把控任务节点
新媒体团队的项目往往涉及多个任务和多个人员，如何清晰地把控项目进度是一个关键问题。飞书在这方面表现出色，它提供了即时消息、在线文档、内外互联等功能，帮助团队实现高效协作。在即时消息方面，飞书支持特定回复功能，能将相同议题的内容联系起来，降低沟通理解成本；富文本消息发送则避免了消息的混乱与分散，提高了传达效率。在线文档功能让团队成员可以随时发表针对性评论，文档分享的权限管理功能也让团队能在同一份文档上协作编辑，快速同步。对于有外部协作需求的团队，飞书还支持添加外部联系人，顺畅地与 MCN 机构、外部创作者、社媒达人等各方伙伴共同使用飞书各项功能。
钉钉 Agoal 则是一款从战略到执行的全闭环解决方案。它结合了行业成熟的战略落地方法 OGSM，上线了国内首个 OGSM 线上工具模块，并和项目管理工具 Teambition 深度打通。OGSM 模型可以帮助团队将抽象的战略进行拆解，形成具体的执行方案。钉钉 Agoal 的后台可以通过表格视图等形式，将 OGSM 的拆解关系清晰呈现给不同层级的负责人，打破组织内部的信息壁垒。团队可以在 Teambition 的 “项目概览” 或 “具体任务” 板块直接关联 Agoal 目标，也可以在 Agoal 中填写完目标后，快速创建或关联 Teambition 的项目或任务，无需在多个应用间切换，极大地提高了工作效率。
🗄️ 资源库整合：轻松管理素材资产
新媒体团队在工作过程中会积累大量的素材，如图片、视频、文档等，如何有效地管理这些素材是一个挑战。每经智能媒资库就是一个很好的解决方案，它能对文稿、图片、视频、音频等媒资资源进行入库、编目、存储、技审、出库的全流程管理，并利用系统内置的多模态大模型进行图像主体、主题、形象的智能识别，提供多类型、个性化的高效检索服务。每经智能媒资库总量超百万，包含每经自有版权媒资、自研 AI 媒资及外部授权媒资，完成全国 100 多个重要城市和 5000 多家上市公司的媒资素材整合。团队成员可以通过手机快速上传素材到媒资库中，素材会被 AI 识别、解读、记录，可供随时查取。
Notion 也是一个全能型的资源库管理工具，它可以创建一个知识 base，将团队的重要信息，如 announcements、benefits、policies、goals 等放在一个页面上，让大家共享一个中央事实来源。还可以创建一个共享数据库来管理团队的所有项目，每个项目卡片可以分配负责人、设定截止日期和标签。此外，Notion 还支持创建一个共享的会议记录主页，展示会议的时间、内容、原因和参与人员，以及创建一个文档数据库来集中管理所有文档，方便团队成员请求反馈、做出决策和建立团队记忆。
🚀 多平台发布管理：一键触达多个渠道
新媒体团队需要将内容发布到多个平台，如微信公众号、微博、抖音、小红书等，手动逐个发布不仅耗时费力，还容易出错。易媒助手就是一款专门解决这个问题的工具，它支持文章一键发布至 20 + 平台，视频一键发布至 30 + 平台，5 分钟就能完成 2 小时的分发工作，还支持自动列队。易媒助手的团队管理功能也很强大，除了满足个人管理需求外，还支持二级权限，支持子账号创建和分配，可屏蔽子账号的账密、收益、运营数据等敏感数据，支持员工运营监控。
Asana 的内容日历功能也能帮助团队更好地管理多平台发布。团队可以在 Asana 中创建一个内容日历，查看所有即将发布和已发布的内容，包括发布日期、渠道等信息。还可以使用 AI 自动标记和分类内容，创建自定义仪表盘快速查看按渠道、受众等分类的内容发布情况。通过创建自定义规则，还能自动分配任务，让相关人员进行审批、拒绝或请求编辑，提高发布效率。
在新媒体团队的协作中，选择合适的软件工具是提升效率的关键。这些工具不仅能解决团队沟通的问题，还能对项目进行全面的管理，从内容生产协同到项目进度管理，再到资源库整合和多平台发布管理，都能提供有效的支持。希望这些工具能帮助新媒体团队提高工作效率，创作出更多优质的内容。
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