🔧 除了 135 和秀米,还有哪些排版工具支持多人在线协作编辑?
在新媒体运营和团队协作场景中,多人在线协作编辑的排版工具至关重要。除了大家熟悉的 135 和秀米,还有不少工具能满足需求。下面为你介绍几款实用的工具。
📝 文档协作类:高效文字排版与团队协同
石墨文档:国内首款云端 Office,毫秒级实时协作
石墨文档是中国首款支持多人实时协作的云端 Office 软件。它的界面简洁,接近传统 Office,操作容易上手。多人协作时,不同协作者的操作会实时显示,页面左侧还会出现用户头像,提示正在编辑的位置。比如某车企用户使用石墨文档后,数据填写时间从 300 分钟缩短至 12 分钟,效率提升明显。此外,石墨文档支持文档评论、跨表格引用、锁定单元格等功能,还在探索 AI 生成文稿和 PPT 的功能。
腾讯文档:微信生态内的无缝协作
腾讯文档依托微信和 QQ 生态,分享和协作非常方便。用户可以通过链接或小程序邀请他人协作,支持多人同时编辑文档、表格和 PPT。表格功能支持区域权限设置,可屏蔽数据列,但无法屏蔽数据行。不过,腾讯文档处理大量数据时可能存在性能问题,10 万条数据的加载时间较长。
亿方云:企业级文档管理与协作
亿方云是一款企业云盘,支持多人实时协作编辑,兼容 Office 和 WPS 格式。它提供在线编辑和本地编辑两种模式,在线编辑可在网页端直接使用,完美还原 Word、Excel 等界面;本地编辑则调用本地安装的 Office 或 WPS 软件。亿方云还支持多客户端协同办公,Web、Windows、Mac、iOS、Android 等平台均可使用,适合中大型企业处理大量文档。
🎨 设计协作类:图文混合排版与创意设计
Canva 可画:设计与协作的双重利器
Canva 可画是一款在线设计工具,团队版支持实时协作编辑。用户可以共同编辑海报、PPT、名片等设计内容,提供丰富的模板和设计元素。AI 功能可根据内容智能推荐布局和设计元素,还能一键生成完整 PPT。不过,部分高级功能需要付费订阅,且自定义程度不如专业设计软件。
蓝湖 MasterGo:国产设计协作平台
蓝湖 MasterGo 是一款一站式产品设计协同工具,支持多人实时协作编辑设计图。它提供丰富的设计资源和模板,社区板块有大量共享图标和插画。独特的表情贴纸回复功能让团队沟通更高效,AI 生成设计图功能可根据文字描述快速生成高质量 UI 设计,还能直接导出为 HTML、CSS 代码,方便前端开发。
Figma:设计领域的协作标杆
Figma 是一款基于网页的界面设计协作工具,支持多人实时协作,可同时处理多个画板。它的实时评论和版本历史功能方便团队沟通和回溯设计过程。不过,由于被美国制裁,存在账号被封禁的风险,国内用户可考虑替代工具如蓝湖 MasterGo 或即时设计。
🌟 全能型工具:整合多种功能的协作平台
Notion:一站式工作空间
Notion 是一款全能型工具,支持多人协作编辑文档、数据库、项目管理等内容。它提供丰富的模板和自定义功能,可创建个性化的工作空间。AI 助手能生成摘要、提纲等内容,还支持语法检查和搜索。Notion 的跨平台支持良好,Web、桌面、移动端均可使用,适合需要整合多种功能的团队。
ONLYOFFICE:开源办公套件与协作
ONLYOFFICE 是一款开源办公套件,支持文档、电子表格、演示文稿等处理,与 Microsoft Office 高度兼容。它支持多人实时协作编辑,提供详细的权限控制和版本管理。内置的 AI 助手可自动生成内容和提供建议,还支持云服务和本地服务器部署,适合对数据安全和自定义有较高要求的企业。
🚀 AI 生成工具:快速制作专业内容
博思 AIPPT:AI 驱动的 PPT 协作工具
博思 AIPPT 是一款 AI 生成 PPT 工具,支持实时协作编辑。用户只需输入主题或大纲,即可自动生成完整 PPT,提供智能排版和行业专属模板。AI 助手还能提供内容建议和演讲技巧,适合企业管理者、教师等快速制作高质量 PPT。
Gamma:创新的文档式演示工具
Gamma 将文档和演示文稿融合,支持实时协作编辑。用户可以像写文档一样创建动态、交互式的演示文稿,自动从数据源获取最新数据并可视化。AI 功能可生成文本、图像和图表,版本控制功能方便团队回溯修改历史。不过,Gamma 需要一定的适应时间,模板选择相对有限。
💡 选择建议
- 文字排版与文档协作:优先选择石墨文档、腾讯文档或亿方云,适合团队日常文档处理和数据协作。
- 图文设计与创意协作:Canva、蓝湖 MasterGo 和 Figma 是不错的选择,适合设计团队和自媒体制作视觉内容。
- 全能型协作与项目管理:Notion 和 ONLYOFFICE 可满足整合多种功能的需求,适合需要自定义工作流程的团队。
- 快速生成与 AI 辅助:博思 AIPPT 和 Gamma 能快速生成专业内容,适合时间紧张的团队。
总之,根据团队需求和使用场景选择合适的工具,能有效提升协作效率和内容质量。该文章由diwuai.com第五 ai 创作,第五 AI - 高质量公众号、头条号等自媒体文章创作平台 | 降 AI 味 + AI 检测 + 全网热搜爆文库