军队采购平台合同管理新规在 2025 年推出了线上签约操作全流程，这一变化对供应商和采购单位来说都意义重大。接下来，我将详细介绍这一流程，帮助大家更好地理解和应用。
一、系统登录与身份验证
线上签约的第一步是登录军队采购平台。供应商需要使用预先注册的账号登录系统。如果是首次使用，需要先完成注册流程，包括填写企业基本信息、上传相关资质文件等。注册完成后，供应商还需要进行身份验证，这通常通过数字证书（CA）来实现。数字证书是一种安全认证工具，用于确保签约双方的身份真实可靠。供应商需要在军队采购网上申请 CA 证书，并按照要求提交相关材料进行审核。审核通过后，供应商就可以使用 CA 证书登录系统，进行后续的签约操作。
二、合同起草与填写
登录系统后，供应商需要根据采购需求起草合同。合同内容应包括采购项目的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。在填写合同时，供应商需要仔细核对各项信息，确保准确无误。同时，合同条款应符合军队采购的相关规定和要求，避免出现违规内容。如果有特殊要求或条款，供应商应与采购单位进行沟通协商，达成一致后再写入合同。
三、合同审核与修改
合同起草完成后，需要提交给采购单位进行审核。采购单位会对合同内容进行全面审查，包括合同条款的合法性、合理性、完整性等。如果审核过程中发现问题，采购单位会通过系统反馈给供应商，要求进行修改。供应商应根据反馈意见及时修改合同，并重新提交审核。审核流程可能需要多次反复，直到双方对合同内容达成一致为止。在审核过程中，供应商应保持与采购单位的沟通，及时了解审核进度和意见，确保合同能够顺利通过审核。
四、电子签名与合同签署
合同审核通过后，双方需要进行电子签名。电子签名是一种具有法律效力的签名方式，与传统的手写签名具有同等效力。供应商和采购单位需要使用各自的 CA 证书进行电子签名，以确保合同的真实性和完整性。在进行电子签名时，双方应仔细核对合同内容，确认无误后再进行签名操作。签名完成后，合同即正式生效。
五、合同存储与归档
签署后的合同会存储在军队采购平台的电子合同库中，方便双方随时查阅和管理。供应商和采购单位可以通过系统查询合同的状态、下载合同文件等。同时，合同的存储应符合相关的安全要求，确保合同信息的安全性和保密性。此外，合同还需要进行归档处理，以备后续的审计和查询。归档的合同应包括合同的电子版本和相关的审批文件、验收报告等。
六、合同履行与监督
合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的义务。供应商应按照合同要求提供货物或服务，采购单位应按照合同约定支付款项。在合同履行过程中，双方应保持密切沟通，及时解决可能出现的问题。军队采购平台会对合同履行情况进行监督，包括对供应商的履约评价、对采购单位的付款情况进行跟踪等。如果发现供应商存在违约行为，采购单位可以根据合同约定采取相应的措施，如扣除保证金、终止合同等。
七、合同变更与解除
在合同履行过程中，如果出现特殊情况需要变更或解除合同，双方应按照法律规定和合同约定的程序进行操作。变更合同需要双方协商一致，并签订书面变更协议。解除合同需要符合法律规定的条件，并按照合同约定的程序进行通知和确认。变更或解除合同后，双方应及时在军队采购平台上更新合同信息，确保合同状态的准确性。
八、常见问题及解决方法
在使用军队采购平台进行线上签约时，可能会遇到一些常见问题。例如，系统兼容性问题、电子签名失败、合同审核不通过等。对于这些问题，供应商和采购单位可以通过以下方法解决：
- 系统兼容性问题：建议使用 IE10.0 版本的浏览器，或者火狐、谷歌、百度浏览器、搜狗浏览器等，以确保系统的正常运行。
- 电子签名失败：检查 CA 证书是否有效，是否已正确安装驱动程序。如果问题仍然存在，可联系 CA 证书服务提供商进行咨询和解决。
- 合同审核不通过：仔细查看审核意见，根据意见进行修改。如果对审核意见有异议，可以向采购单位提出申诉。
九、注意事项
- 材料准备：在进行线上签约前，供应商应准备好相关材料，包括营业执照、资质证书、合同条款等，并确保材料的真实性和完整性。
- 时间管理：注意合同的各个时间节点，如合同起草、审核、签署等，确保按时完成各项操作。
- 信息安全：保护好自己的账号和密码，避免信息泄露。在进行电子签名时，应确保使用安全的网络环境。
- 沟通协调：与采购单位保持密切沟通，及时了解合同的审核进度和意见，确保合同能够顺利签署和履行。
总之，军队采购平台 2025 版线上签约操作全流程的推出，提高了采购效率，降低了采购成本，增强了合同管理的规范性和透明度。供应商和采购单位应充分了解和掌握这一流程，严格按照要求进行操作，以确保采购活动的顺利进行。同时，在使用过程中，应注意解决可能出现的问题，并遵守相关的法律法规和规定。
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