? Floatz AI 基础操作：快速上手第一步
刚开始用 Floatz AI 的时候，好多人会问，这玩意儿到底怎么开始用啊？其实特别简单，就跟咱们平时用手机 APP 似的，先注册登录。打开 Floatz AI 的官网，就能看到注册按钮，用邮箱或者手机号都行，几秒钟就搞定。注册完登录进去，第一眼看到的就是特别清爽的界面，中间有个大大的 “上传文件” 按钮，跟咱们平时传照片到网盘差不多，点击一下，把需要解析的 PDF 文件从电脑里选出来就行。
这里要注意啊，上传的 PDF 文件大小最好别超过 200MB，不然可能会影响解析速度。上传成功后，页面会显示文件的名称、大小和上传时间，这时候你只需要稍微等一会儿，Floatz AI 就开始自动解析了。解析完成后，会跳转到一个新的页面，这里会显示 PDF 里的基本信息，比如总页数、文字数量，还有初步提取出来的一些关键数据，像日期、人名、地点这些，是不是很方便？
⚙️ 自定义解析规则：让数据提取更精准
好多人用 Floatz AI 的时候，可能不知道自定义解析规则这个功能，简直太好用了！比如说你需要从一堆合同 PDF 里提取金额信息，每个合同的格式可能不太一样，这时候就可以自己设置规则。在解析页面，找到 “自定义规则” 选项，点击进去，就能看到各种设置选项。
你可以先给这个规则起个名字，比如 “合同金额提取”，然后选择需要提取的数据类型，这里有文字、数字、日期、邮箱等多种选项，选择 “数字”，然后设置一些过滤条件，比如包含 “￥” 符号，或者数字的位数在 10 位以上，这样 Floatz AI 就能更精准地提取出你想要的金额数据了。设置好规则后，点击保存，然后应用到当前的 PDF 解析中，这时候再看提取结果，是不是乱七八糟的数字都不见了，只剩下你需要的金额了？
还有一种情况，如果你需要提取的是表格里的数据，比如销售报表中的产品名称、数量、单价，这时候在自定义规则里可以选择 “表格提取”，然后框选出你需要的表格区域，Floatz AI 就会按照你框选的区域，把表格里的数据整整齐齐地提取出来，再也不用手动复制粘贴表格了，省了好多时间。
? 批量处理技巧：高效处理大量 PDF
要是你手里有几十上百个 PDF 文件需要解析，一个一个上传处理可太麻烦了，Floatz AI 的批量处理功能就能帮大忙。在官网的操作台，找到 “批量处理” 选项，点击进去，你会看到一个 “上传批量文件” 的按钮，点击之后可以选择多个 PDF 文件，一次性上传。
上传完成后，你可以给这批文件设置统一的解析规则，比如都应用之前设置好的 “合同金额提取” 规则，也可以重新设置新的规则。设置好之后，点击 “开始批量解析”，就可以去干别的事情了，Floatz AI 会在后台自动处理这些文件。等处理完成后，会收到一条通知，告诉你所有文件都解析好了，这时候你只需要下载结果就行，所有提取出来的数据都会按照文件名称分类整理好，特别清晰。
这里还有个小技巧，批量处理的时候，最好把需要解析的 PDF 文件按照类型或者用途分好文件夹，比如 “合同文件”“报表文件”，这样在上传的时候就能更方便地选择，下载结果的时候也不用再花时间整理了，效率直接拉满。
? 复杂格式处理：应对各种 PDF 难题
有时候遇到的 PDF 文件格式特别复杂，比如有图片和文字混合的情况，或者 PDF 是扫描件，文字识别起来很困难，这时候 Floatz AI 也有办法解决。对于图片和文字混合的 PDF，Floatz AI 的智能识别功能会先区分出图片和文字区域，对于文字区域正常提取数据，对于图片中的文字，会利用 OCR 技术进行识别，然后提取出来。
如果是扫描件 PDF，也就是图片形式的 PDF，首先需要在上传文件的时候，勾选 “启用 OCR 识别” 选项，这样 Floatz AI 就会对扫描件进行 OCR 处理，把图片中的文字识别出来，然后再进行数据提取。不过要注意的是，OCR 识别的准确率可能会受到扫描件清晰度的影响，所以尽量上传清晰度高的扫描件 PDF。
还有一种情况，PDF 里的文字是竖排的，比如一些古籍或者传统文档，这时候 Floatz AI 也能自动识别文字的排列方向，正确提取数据，不用担心竖排文字会影响解析结果。
? 数据导出与应用：让提取数据发挥作用
好不容易提取出来的数据，当然要导出到自己需要的地方使用啦。Floatz AI 支持多种数据导出格式，比如 Excel、CSV、JSON 等。在解析结果页面，找到 “导出数据” 选项，点击之后选择你需要的格式，比如你想把数据导入到 Excel 里进行进一步的分析，就选择 Excel 格式，然后点击下载，很快就能得到一个包含所有提取数据的 Excel 文件。
拿到导出的数据后，你可以在 Excel 里对数据进行排序、筛选、计算等操作，比如计算销售总额、统计不同产品的销售数量。如果你需要把数据导入到数据库或者其他软件中，JSON 格式就很方便，因为 JSON 格式的数据结构比较规范，容易被各种软件识别和处理。
还有一种情况，如果你需要把提取出来的数据直接用于报告撰写，比如在 Word 里引用这些数据，你可以先把数据导出到 Excel 里，然后在 Word 里通过插入表格的方式，把 Excel 里的数据引用过来，这样既方便又准确，再也不用担心手动输入数据会出错了。
❓ 常见问题解决：让你使用更顺畅
在使用 Floatz AI 的过程中，可能会遇到一些小问题，别着急，这里给大家整理了一些常见问题的解决办法。比如有时候上传文件后，解析速度特别慢，这可能是因为文件太大，或者网络不好。这时候可以先检查一下文件大小，把超过 200MB 的文件进行压缩，或者换一个网络环境试试。
还有的时候，提取出来的数据不准确，比如金额少了一个零，这可能是因为自定义规则设置得不够准确，这时候可以回到自定义规则页面，重新调整规则，比如把数字的位数限制再放宽一些，或者增加更多的过滤条件，然后重新解析一遍，看看结果是不是变准确了。
另外，有人会问，Floatz AI 支持多语言吗？当然支持啦，不管是中文、英文、日文还是其他语言的 PDF，Floatz AI 都能进行解析和数据提取，只需要在设置里选择对应的语言就行，特别方便。
? 总结：用好 Floatz AI，数据提取超轻松
说了这么多，其实 Floatz AI 真的是一个特别实用的工具，不管你是处理工作中的合同、报表，还是学习中的资料、文献，它都能帮你快速提炼关键数据，节省大量的时间和精力。从基础的上传文件、自定义规则，到高级的批量处理、复杂格式应对，再到数据导出和常见问题解决，每一个功能都很贴心，让你用起来特别顺手。
如果你还在为处理大量 PDF 文件而烦恼，还在手动复制粘贴数据，不妨试试 Floatz AI，按照上面的技巧来操作，保证你能快速上手，让数据提取变得轻松又高效。相信用过之后，你一定会爱上这个工具的！
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