咱做公众号的,就是想实实在在帮到粉丝。很多粉丝在求职路上跌跌撞撞,简历投出去石沉大海,好不容易拿到面试机会,又因为准备不足而错失良机。今天就好好聊聊怎么通过公众号给粉丝做好简历制作和面试指导,帮他们顺利拿到心仪的 Offer。
📄 简历制作:敲开求职大门的关键一步
简历是求职的第一块敲门砖,这块砖能不能敲开 HR 的门,直接决定了粉丝有没有后续面试的机会。所以公众号在指导粉丝做简历时,得把每个细节都讲透。
个人信息是简历的基础,姓名、电话、邮箱这三样绝对不能少。电话最好是常用的,别填个不怎么用的,万一 HR 打电话没人接,那可就亏大了。邮箱也得注意,别用那些花里胡哨的昵称邮箱,用姓名拼音或者简单好记的组合就行,显得专业点。要是应聘的岗位需要近期照片,那就放一张正式点的证件照,别用自拍照或者风景照凑数。
教育背景这块,得按时间倒序来写,最近的学历放最前面。学校、专业、毕业时间这些基本信息不能错。如果是应届生,没啥工作经验,那在校期间的奖学金、参加的社团活动、做过的课程设计这些,都可以写上去,能让 HR 看到你的闪光点。要是有实习经历,那就更要详细写,说说在实习单位具体做了什么,学到了什么,有没有什么小成果。
工作经历的描述是简历的重头戏,很多粉丝容易只写自己做了什么,却不说成果。这可不行,HR 看简历就是想知道你能为公司带来什么价值。所以写工作经历的时候,得用具体的数据和案例来说话。比如做过市场推广的,可以写 “通过 XX 推广方式,让产品销售额在一个月内增长了 XX%”;做过行政的,可以写 “优化了办公用品采购流程,每月节省了 XX 元成本”。这样写出来,比干巴巴地说 “负责市场推广”“负责办公用品采购” 有说服力多了。
不同的岗位,简历的侧重点也不一样。要是应聘技术岗位,那得把掌握的技能、做过的项目详细写出来,比如会哪些编程语言,熟练使用什么开发工具,参与过什么项目的开发,在项目中担任什么角色,解决了什么技术难题。项目经验一定要具体,最好能附上项目链接或者代码仓库地址,方便 HR 查看。要是应聘销售岗位,那就得突出自己的销售业绩,比如 “完成了 XX 万元的销售额,超额完成任务 XX%”“开发了 XX 个新客户,维护了 XX 个老客户”,还有自己的沟通能力、谈判技巧这些也可以提一提。
简历的排版也很重要,干净整洁的简历能给 HR 留下好印象。别用太多花哨的字体和颜色,宋体、微软雅黑这些常规字体就挺好,字号控制在 10 - 12 号之间。段落之间要有间距,别挤在一起。简历最好控制在一页纸以内,除非是工作经验特别丰富的,最多也别超过两页。很多粉丝觉得简历写得越多越好,其实不然,HR 看简历的时间很有限,太长的简历他们可能没耐心看完,挑重点写就行。
还有些细节问题得提醒粉丝注意,比如简历里千万别有错别字,这会显得很不专业,写完一定要仔细检查几遍,或者让同学、朋友帮忙看看。投递简历的时候,文件名最好改成 “姓名 + 应聘岗位 + 信息来源”,比如 “张三 + 市场营销专员 + 公众号推荐”,这样 HR 一眼就能知道这份简历是干嘛的。别一份简历投所有岗位,针对不同的岗位,最好能稍微修改一下简历,突出和岗位相关的经验和技能。
🗣️ 面试前期准备:不打无准备之仗
拿到面试通知后,可不能掉以轻心,前期准备工作做得到位,面试成功的几率会大大增加。公众号得好好指导粉丝做好面试前的准备。
首先要深入了解应聘的公司和岗位。很多粉丝面试的时候,被问到对公司有什么了解,就支支吾吾说不上来,这会让 HR 觉得你对这个岗位不够重视。可以让粉丝去公司官网看看,了解公司的主营业务、发展历程、企业文化、组织架构这些基本信息。还可以去看看公司的官方微信公众号、微博,了解一下公司的最新动态,比如最近发布的新产品、获得的荣誉、参与的社会活动等。对于岗位,要仔细研究岗位说明书,弄清楚这个岗位的主要职责是什么,需要具备哪些技能和素质,自己的优势在哪里,哪些地方还需要提升,提前想好怎么把自己的经历和岗位要求结合起来。
准备一份合适的自我介绍很有必要。自我介绍是面试的开场白,说得好能给 HR 留下深刻印象。自我介绍的时间一般控制在 1 - 2 分钟,别太长,也别太短。内容要突出重点,主要说和应聘岗位相关的经历和技能,比如 “我叫 XX,毕业于 XX 大学 XX 专业,有 XX 年 XX 岗位的工作经验,在之前的工作中,我负责过 XX 项目,通过 XX 方法,取得了 XX 成果,我对贵公司的 XX 岗位很感兴趣,希望能有机会加入贵公司”。可以提前多练习几遍,熟悉内容,说的时候要自然、流畅,别像背书一样。
专业知识和技能的准备也不能少。不管应聘什么岗位,都得具备相应的专业知识。要是应聘会计岗位,那会计分录、财务报表这些基础知识得扎实;要是应聘设计岗位,得准备好自己的作品集,熟悉各种设计软件的操作。可以让粉丝提前复习一下相关的专业知识,看看行业内的最新动态和趋势,说不定面试的时候会用到。有些岗位可能会有笔试,那就得按照招聘信息里的提示,提前准备笔试内容。
着装和礼仪方面也得注意。不同的公司对着装的要求不一样,互联网公司可能比较随意,穿休闲装就行;金融、法律这些行业可能比较正式,得穿西装革履。粉丝可以提前了解一下公司的着装风格,或者选择比较中性的着装,比如衬衫、牛仔裤,既不会太随意,也不会太正式。面试的时候要守时,最好提前 10 - 15 分钟到达面试地点,太早到会给 HR 带来困扰,太晚到就更不好了,会显得没有时间观念。到达后可以和前台说一下自己是来面试的,然后在等候区安静等待。
还得准备一些常见的面试问题和答案。比如 “你为什么离开上一家公司?”“你的优点和缺点是什么?”“你对薪资有什么期望?” 对于这些问题,要提前想好怎么回答,别到时候临场发挥,说错话。回答 “为什么离开上一家公司” 的时候,别说上一家公司的坏话,可以说 “想找一个更有发展空间的平台”“想挑战一下自己,学习更多新知识”。回答 “优点和缺点” 的时候,优点要结合岗位要求来说,缺点可以说一些无关紧要的,或者正在努力改进的,比如 “我的缺点是有时候做事太急躁,现在正在学着慢慢调整,做事前先制定详细的计划”。
🎯 面试中的应对:展现最好的自己
面试过程中,粉丝的表现直接影响 HR 的判断,所以公众号要教粉丝一些面试中的应对技巧。
首先是言行举止,进门的时候要敲门,得到允许后再进去。走到座位旁边,等 HR 示意坐下再坐,坐下的时候要坐直,别瘫在椅子上。和 HR 交流的时候,要看着对方的眼睛,表现出自己在认真倾听。说话的时候声音要洪亮,吐字要清晰,语速别太快,也别太慢,让 HR 能听清楚你说的话。别做一些小动作,比如摸头发、抖腿、玩手指,这些动作会显得你很紧张,不自信。
回答问题的时候要条理清晰,别东拉西扯。可以用 “首先、其次、最后” 这样的逻辑词来组织语言,但也别用得太生硬。对于一些复杂的问题,可以先思考几秒钟,理清楚思路再回答,千万别急着开口,想到哪说到哪。要是遇到不会的问题,别不懂装懂,坦诚地说 “这个问题我不太清楚,不过我回去会好好了解一下”,这样反而会让 HR 觉得你很真诚。
当 HR 问到自己的优势时,要结合应聘的岗位来说,用具体的例子来证明。比如应聘客服岗位,可以说 “我的优势是沟通能力比较强,之前在做兼职客服的时候,成功解决了很多客户的投诉,客户满意度达到了 98%”。千万别泛泛而谈,说一些 “我很努力”“我很有责任心” 这样的空话,没有说服力。要是问到自己的劣势,就像前面说的,说一些可以改进的,或者和岗位关系不大的,别把自己的致命缺点说出来。
面试的时候,HR 可能会问一些情景模拟题,比如 “如果客户对你的产品不满意,提出了很苛刻的要求,你会怎么处理?” 这时候要展现出自己的应变能力和解决问题的能力。可以按照 “安抚情绪 - 了解情况 - 提出解决方案 - 跟进反馈” 这样的思路来回答。先安抚客户的情绪,让他们冷静下来,然后详细了解客户不满意的地方,根据公司的规定和实际情况,提出合理的解决方案,最后还要跟进事情的处理结果,确保客户满意。
粉丝也要学会在面试中主动提问,这既能体现出自己对岗位的兴趣,也能让自己更了解岗位信息。可以问一些关于岗位发展前景的问题,比如 “这个岗位未来的晋升路径是什么样的?”“公司会给这个岗位提供哪些培训机会?” 也可以问一些关于团队的问题,比如 “这个岗位所在的团队有多少人?主要负责哪些工作?”别问一些太私人或者太功利的问题,比如 “公司有没有下午茶?”“工资什么时候发?” 这些问题可以在收到 Offer 后再了解。
面试过程中要保持积极乐观的态度,即使遇到一些棘手的问题,也别慌张,从容应对。要是自己有什么项目经验或者成果,在合适的时候可以主动提出来,让 HR 更全面地了解自己。但也别太啰嗦,说个大概就行,HR 感兴趣的话会追问的。
📞 面试后的跟进:细节决定成败
很多粉丝觉得面试结束就万事大吉了,其实不然,面试后的跟进工作也很重要,能体现出自己对岗位的重视程度。
面试结束后,最好在 24 小时内给 HR 发一封感谢邮件或者短信。感谢 HR 给自己面试的机会,简单回顾一下面试中聊到的重点内容,再次表达自己对岗位的兴趣和胜任岗位的信心。邮件或者短信的内容要简洁明了,别太冗长,语气要真诚礼貌。比如:“XX 经理您好,非常感谢您今天抽出时间给我面试的机会,通过今天的交流,我对 XX 岗位有了更深入的了解,也更加期待能加入贵公司的团队。我相信自己的 XX 技能和经验能够胜任这个岗位,期待能收到您的好消息。祝您工作顺利!”
发完感谢邮件后,要耐心等待 HR 的通知,别天天打电话或者发消息催问结果,这样会给 HR 带来困扰。一般公司会在一周左右给出面试结果,如果超过一周还没消息,可以主动联系 HR 问问情况,语气要委婉,比如 “XX 经理您好,我是上周参加 XX 岗位面试的 XX,想问问面试结果出来了吗?无论结果如何,都希望能得到您的反馈,谢谢!”即使没被录用,也要礼貌地感谢 HR,问问自己哪里做得不好,以便以后改进。
面试后要及时总结经验,不管面试成功与否,都能从中学到东西。可以回想一下面试中自己哪些地方表现得好,哪些地方做得不好,哪些问题回答得不够好,下次该怎么改进。要是多次面试都没成功,就得好好反思一下是不是简历有问题,还是面试技巧不够,针对性地去解决。
如果收到了 Offer,要仔细查看 Offer 中的条款,包括薪资待遇、工作时间、福利待遇、岗位职责等,确认无误后再决定是否接受。要是对其中的某些条款有疑问,可以和 HR 沟通确认。接受 Offer 后,要按照公司的要求办理入职手续,准备好相关的材料。要是决定拒绝 Offer,也要及时告诉 HR,说明原因,别耽误公司的招聘进程。
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