现在，我们来聊聊 Kupiks 的使用。这是一款基于 AI 的自动化邮件解析工具，能帮你从邮件里提取关键信息，还能自定义模板优化数据处理流程。
? Kupiks 入门：注册与基本设置
首先，你得注册一个 Kupiks 账号。打开 Kupiks 官网，点击 “注册” 按钮，输入邮箱地址和密码，按提示完成验证，就能创建个人账号了。登录后，你会看到简洁的操作界面，左侧是功能菜单，右侧是数据展示区域。
接着，要设置邮件连接。点击 “连接邮箱” 按钮，选择你的邮箱服务商，比如 Gmail、Outlook 等。输入邮箱地址和密码，Kupiks 会自动配置 IMAP 或 SMTP 服务器设置。要是邮箱开启了双因素认证，你得生成应用专用密码来完成连接。连接成功后，Kupiks 就能自动同步邮箱里的邮件了。
? 邮件数据提取：从收件箱抓取关键信息
Kupiks 的核心功能就是自动提取邮件中的关键信息。你可以在界面里选择要解析的邮件，或者设置规则让 Kupiks 自动处理特定标签或文件夹的邮件。比如，你设置规则 “主题包含‘订单’的邮件自动解析”，Kupiks 就会把符合条件的邮件都找出来。
提取信息时，Kupiks 能识别多种内容。它可以提取客户姓名、电子邮件地址、电话号码等联系人信息，还能抓取订单详情，像订单号、商品名称、数量、价格等。要是邮件里有发票或收据，Kupiks 也能提取金额、日期、付款方式等费用数据。提取完后，你可以在界面里查看和编辑这些数据，确保准确无误。
?️ 自定义模板：让数据处理更高效
自定义模板是 Kupiks 的一大亮点。点击 “创建模板” 按钮，输入模板名称和描述，就能开始设计模板了。你可以添加各种字段，比如姓名、邮箱、订单号等，还能设置字段的来源，是直接从邮件内容中提取，还是通过公式计算。
模板支持条件逻辑设置。你可以根据邮件内容或提取的数据来决定执行哪些操作。比如，如果订单金额大于 1000 元，就自动发送一封感谢信；如果订单状态是 “已发货”，就更新订单跟踪信息。设置好条件后，Kupiks 会在处理邮件时自动判断并执行相应操作。
? 与 Zapier 集成：实现跨应用自动化
Kupiks 能与 Zapier 集成，把提取的数据自动同步到其他应用。先在 Zapier 官网注册账号，登录后点击 “Make a Zap” 按钮。选择 Kupiks 作为触发器应用，设置触发事件，比如 “新数据提取完成”。然后选择要集成的应用，比如 Slack、Trello 等，设置动作事件，比如 “发送消息” 或 “创建任务”。
配置好 Zap 后，每当 Kupiks 提取到新数据，Zapier 就会自动执行设置好的动作。比如，你可以让 Kupiks 提取到新客户信息后，自动在 Trello 上创建一个待跟进任务，或者在 Slack 频道里发送通知，让团队成员及时了解情况。
? 数据管理与导出
Kupiks 会把提取的数据存储在云端，你可以随时查看和管理。在数据管理界面，你能对数据进行筛选、排序、搜索等操作，快速找到需要的信息。你还可以给数据添加标签或备注，方便分类和后续处理。
如果你需要把数据导出到其他系统，Kupiks 支持多种格式。点击 “导出” 按钮，选择 CSV、Excel、JSON 等格式，设置导出范围和字段，就能把数据下载到本地了。导出的数据可以用于数据分析、报告生成等其他用途。
?️ 常见问题与优化技巧
处理不同格式的邮件时，要是遇到 HTML 格式邮件提取不准确的情况，你可以尝试调整提取规则，或者使用 Kupiks 的 “智能解析” 功能，它能自动识别邮件结构，提高提取准确率。如果是纯文本邮件，你可以手动标记关键信息的位置，帮助 Kupiks 更准确地提取。
处理大量邮件时，为了提高效率，你可以设置定时任务，让 Kupiks 在指定时间自动处理邮件。你还可以优化提取规则，减少不必要的处理步骤。要是 Kupiks 运行速度变慢，你可以清理一下缓存或联系客服寻求帮助。
优化提取准确性方面，你可以不断调整提取规则和模板设置，根据实际情况添加或修改字段和条件。你还可以利用 Kupiks 的 “学习” 功能，让它通过分析历史数据来提高提取准确率。
Kupiks 是一款功能强大的邮件数据处理工具，能帮你节省时间和精力，提高工作效率。通过注册与基本设置、邮件数据提取、自定义模板、与 Zapier 集成、数据管理与导出等操作，你可以轻松地从邮件中提取关键信息，并进行高效的处理和管理。如果你在使用过程中遇到问题，不要担心，Kupiks 的官方文档和客服团队会为你提供帮助。
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