? 好会议 AI 注册登录：开启智能会议第一步
咱第一次用 “好会议 AI”，得先把账号搞定。打开浏览器，直接搜 “好会议 AI” 官网，首页就能看到 “注册” 按钮。点进去之后，有两种方式可选：手机号注册或者邮箱注册。填信息的时候注意，密码得 8 - 16 位，至少包含字母和数字，别太简单了，不然不安全。
注册完自动跳转登录页面，输入刚才的账号密码就行。要是担心忘记密码，记得到 “个人中心” 开启手机号或者邮箱找回功能。登录成功后，会进入仪表盘，这里能看到最近的会议记录、常用功能入口，还有系统推荐的使用指南，新手可以先点进去看看，熟悉一下界面布局。
? 实时转写功能：让会议内容秒变文字
好多人用 “好会议 AI”，最看重的就是实时转写功能。怎么开启呢？很简单，新建会议或者加入会议的时候，在会议控制栏里找到 “转写” 按钮，点击 “开启实时转写” 就行。转写支持普通话、英语，还有粤语等方言，要是参会人员口音比较重，记得在设置里调整识别模型。
转写过程中，系统会自动给发言人分角色，比如 “发言人 1”“发言人 2”，方便后期查看。要是某句话没听清楚，或者转写有误，咱可以暂停转写，手动编辑修改。编辑的时候，选中错误的地方，直接输入正确内容，系统会自动同步到转写文档里。转写完成后，能导出 Word 或者 PDF 格式，还能生成带时间戳的会议纪要，方便后续复盘。
⚙️ 功能设置：个性化你的会议体验
在 “好会议 AI” 里，好多功能都能根据自己的需求设置。先说视频设置，点击右上角的齿轮图标进入设置界面，视频分辨率可以选标清、高清或者原画，要是网络不好，建议选标清，保证画面不卡顿。音频设置里，能测试麦克风和扬声器，调整音量大小，还能开启降噪功能，减少环境音干扰。
转写设置也很重要，在这里可以选择转写语言、是否显示发言人标签、标点符号自动添加等。比如咱开会需要中英文混合交流，就把转写语言设置成 “中英双语”，系统会自动识别并转换。还有会议提醒功能，提前设置好会议开始时间和结束时间，系统会通过短信或者邮件提醒，再也不怕忘记开会了。
? CRM 集成：让会议数据无缝对接业务系统
说到 CRM 集成，这可是 “好会议 AI” 的一大亮点。首先得确认自己使用的 CRM 平台是否在支持列表里，像 Salesforce、HubSpot、钉钉 CRM 这些主流平台都是支持的。在 “集成中心” 找到对应的 CRM 平台，点击 “授权连接”，按照提示登录自己的 CRM 账号，完成授权。
授权成功后，就可以开始配置集成规则了。比如我们希望把会议中的客户需求转写到 CRM 的客户备注里，就在规则设置里选择 “转写文档” 作为数据源，指定同步到 CRM 的 “客户备注” 字段，还能设置同步时间，是实时同步还是会议结束后手动同步。同步完成后，登录 CRM 平台就能看到相关数据，方便业务人员跟进客户。
需要注意的是，集成过程中要是遇到权限问题，比如没有 CRM 的管理员权限，得联系公司的 IT 部门帮忙开通。还有数据同步的格式，要是转写文档里有特殊符号，可能会导致同步失败，建议提前在转写设置里过滤掉特殊符号。
?️ 数据管理：安全高效地存储会议资料
“好会议 AI” 的数据管理功能也很实用。所有的会议转写文档、录音、视频都会存储在云端，默认存储 30 天，要是觉得不够，可以升级会员延长存储时间。在 “数据中心” 能看到所有的历史记录，支持关键词搜索，比如搜索 “客户需求”，就能找到相关的会议记录。
对于重要的会议资料，我们可以添加标签进行分类，比如 “客户洽谈”“项目启动”“季度总结” 等，方便后期查找。还能设置访问权限，比如只允许部门主管查看某些会议记录，保证数据安全。要是需要删除过期的数据，选中对应的记录，点击 “删除” 就行，不过删除后就无法恢复了，操作前一定要确认清楚。
? 协作分享：让团队沟通更便捷
开会可不只是几个人的事，会后的协作分享也很关键。在 “好会议 AI” 里，转写文档和会议录音、视频都能一键分享给团队成员。点击分享按钮，生成分享链接，还能设置密码和有效期，比如设置 7 天有效期，超过时间链接就自动失效，保证数据安全。
要是团队在用企业微信、钉钉等协作平台，还能直接将会议资料推送到平台上，方便大家查看讨论。在分享的时候，建议附上简短的说明，比如 “这是昨天和客户开会的转写文档，重点看第 3 - 5 页的客户需求”，让团队成员更快抓住重点。团队成员查看后，还能在文档里添加评论，提出自己的意见和建议，实现高效协作。
? 移动端使用：随时随地管理会议
现在大家经常在外面跑，移动端的使用就很重要了。“好会议 AI” 有 iOS 和 Android 版本，在应用商店搜索下载就行。登录账号后，移动端的界面和 PC 端差不多，常用的功能都有，比如创建会议、加入会议、实时转写等。
用移动端开会的时候，记得打开手机的通知权限，这样会议邀请和提醒才能及时收到。要是在地铁、公交等网络不稳定的地方，建议开启 “离线转写” 功能，先录制会议音频，等网络好了再上传转写。移动端的转写文档也能实时同步到云端，回到电脑前就能继续查看编辑。
❓ 常见问题解答：解决使用中的小困惑
在使用 “好会议 AI” 的过程中，可能会遇到一些小问题。比如转写准确率不高，这时候先检查一下网络是否稳定，麦克风是否正常工作，还有说话是否清晰。要是还是不行，可以在设置里切换识别模型，或者手动编辑修改转写内容。
还有会议视频卡顿，首先看看自己的网络带宽，建议带宽不低于 2Mbps。要是多人同时开启高清视频，可能会占用大量带宽，导致卡顿，这时候可以让部分参会人员关闭视频，或者降低视频分辨率。另外，浏览器缓存过多也会影响视频播放，定期清理一下浏览器缓存就行。
要是忘记账号密码，点击登录页面的 “忘记密码”，通过注册时的手机号或者邮箱找回就行。如果遇到其他问题，比如集成功能无法使用，数据同步失败等，别着急，在 APP 或者官网都有客服入口，直接联系客服，他们会帮忙解决。
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