做好用户服务可不是可有可无的事,对公众号收益来说,这是最后一道关键关卡。很多运营者把精力都放在拉新和首次转化上,却忘了老用户的复购才是稳定收益的核心。想想看,让一个老用户再买一次,比重新拉一个新用户成本低太多,而做好用户服务,就是让老用户愿意一次次回来的秘诀。
📱 及时响应,别让用户等太久
用户给公众号发消息,不管是咨询产品、反映问题还是单纯想聊几句,响应速度直接决定第一印象。有数据显示,超过 30 分钟没回复,用户流失率会上升 40%;超过 2 小时,大部分用户会直接取关或者转向竞品。
别觉得 “晚点回复也没事”,现在用户耐心有限。就算做不到 24 小时在线,至少要在工作时间内保持高频查看消息。可以设置自动回复,告诉用户 “我们会在 1 小时内回复您”,先给个预期。但自动回复不能替代人工,毕竟用户需要的是具体解决方案,不是冷冰冰的模板。
回复的时候,别只说 “好的”“知道了”,要给出实际动作。比如用户问 “订单什么时候发货”,与其说 “我们会尽快”,不如说 “您的订单今天下午 4 点前会发出,快递单号稍后发给您”。具体的信息能让用户更安心,也更愿意相信你。
🎯 个性化服务,让用户觉得 “被重视”
千篇一律的服务早就行不通了。每个用户的需求和偏好都不一样,精准抓住用户的特点,才能让他们觉得你懂他。怎么做到个性化?其实不难,平时多留意用户的互动记录就行。
比如有的用户经常在后台问育儿问题,那推送相关产品时可以特意提一句 “上次您问过宝宝辅食的事,这款新出的辅食机很适合您”;有的用户总在深夜留言,说明他可能习惯晚上看手机,那就可以在晚上 8 - 10 点给他发专属优惠。
还可以根据用户的消费记录做文章。买过护肤品的用户,过段时间可以问问 “上次买的面霜用着怎么样?最近有同款新品,给您留了试用装”;经常买文具的学生党,开学前主动推送 “新学期文具清单,给您打了 8 折”。这种 “记得用户” 的感觉,比任何广告都管用。
🧐 处理投诉别敷衍,不满能变回头客
用户投诉其实是好事,说明他还愿意给你机会。处理投诉的态度,直接决定用户是拉黑你还是再买一次。很多人遇到投诉就慌了,要么推卸责任,要么随便赔点东西打发,这都是错的。
正确的做法是先听用户说完,哪怕他情绪激动,也别打断。等他冷静下来,第一句话一定要道歉,不是说 “对不起你生气了”,而是 “对不起给你带来了不好的体验,是我们的问题”。承认错误不丢人,反而能让用户消气。
然后解决问题要实在。用户说产品坏了,别纠结 “是不是他自己用坏的”,直接说 “我们马上给您换个新的,再送您一包试用装赔罪”;用户觉得买贵了,与其解释 “定价合理”,不如说 “下次下单给您减 20 元,这次先退您 5 元差价”。让用户感受到你在真心解决问题,而不是应付了事。
处理完别就这么算了,过两天再跟进一下,问问 “新换的产品用着还好吗?有问题随时找我”。这种售后跟进,能让用户觉得你真的在乎他的感受,很多时候,一次妥善的投诉处理,能让用户从不满变成忠实粉丝。
❤️ 建立情感连接,不只是 “买卖关系”
复购率高的公众号,都和用户建立了超越交易的情感联系。别总想着推销产品,偶尔聊聊家常、分享点有用的东西,用户会觉得你更像个朋友,而不是冷冰冰的营销号。
比如逢年过节,发一条简单的祝福,不用附带任何广告;用户在朋友圈分享生活,看到了可以点个赞留句评论;甚至可以定期做一些 “福利互动”,比如征集用户的故事,选中的送点小礼物,然后在公众号里分享出来。这些小事花不了多少时间,却能让用户觉得自己是被关注的。
还可以分享一些 “幕后故事”,比如团队加班打包产品的场景、寻找优质原料的过程。让用户知道你背后是一群认真做事的人,而不是一个只会赚钱的机器。这种情感认同,会让用户在有需求时,第一时间想到你,而不是去对比别家的价格。
🛠️ 优化售后服务,复购的 “助推器”
很多人觉得用户买完东西就结束了,其实售后服务才是复购的开始。好的售后服务,能让用户觉得 “买得值”,下次自然还想找你。
比如用户收到产品后,主动发一条消息 “东西收到了吗?有任何问题随时找我”;使用一段时间后,问问 “用着怎么样?有没有什么小技巧想分享”。这些举动会让用户觉得你很贴心。
如果是一些需要长期使用的产品,可以定期分享保养方法、使用窍门。比如卖绿植的,每周发一次 “本周养护要点”;卖电器的,分享 “节能小技巧”。用户觉得你不仅卖东西,还帮他解决使用中的问题,好感度自然会上升。
另外,售后福利也很重要。比如 “第二次购买打 9 折”“累计消费满 3 次送赠品”,这些小优惠能给用户一个复购的理由。但要注意,福利不能太频繁,否则会让用户觉得 “不打折就不买”,反而影响正常销售。
📊 用数据说话,不断调整服务策略
做好用户服务不能凭感觉,得看数据。定期看看哪些服务环节用户反馈好,哪些地方有问题,然后针对性地调整。
比如统计一下响应时间和复购率的关系,是不是响应越快,复购率越高;看看哪些类型的个性化服务用户最买账,是专属优惠还是定制推荐;分析投诉处理后,用户的复购情况有没有变化。
还可以做一些小调查,直接问用户 “你觉得我们哪里做得不好”“希望我们增加什么服务”。用户的真实反馈比任何猜测都有用。根据这些数据和反馈,不断优化服务流程,比如把用户反映最多的问题做成 FAQ,让响应更高效;把最受欢迎的个性化服务固定下来,形成标准化流程。
服务策略不是一成不变的,用户的需求在变,市场环境也在变。只有不断根据数据调整,才能让用户服务始终跟上用户的期待,复购率才能稳定提升。
做好用户服务,说难不难,说易不易。难在需要长期坚持,易在只要真心对待用户,他们一定能感受到。公众号收益的最后一步,其实就是把用户当朋友,用心做好每一个细节。别小看这些细节,积累起来,就能让复购率越来越高,收益自然也会水涨船高。