写毕业论文时，最让人头疼的莫过于查重这一关。明明自己花了不少心思写，可查重报告出来，重复率却居高不下。别慌，掌握一些实用的修改技巧，就能让重复率降下来。下面这些方法都是经过学长学姐实践验证的，亲测有效。
🔍 词语替换：基础却高效的降重手段
很多时候，论文重复率高是因为大量使用了和文献中相同的词汇。这时候，词语替换就是最直接的办法。但替换可不是随便找个近义词就行，得保证替换后句子意思不变，还得通顺。
比如 “影响” 这个词，在不同语境下可以换成 “作用”“效果”“左右”“制约”。像 “该因素会影响实验结果”，换成 “该因素会作用于实验结果” 或者 “该因素会制约实验结果” 都可以。但要注意，不能为了替换而替换，比如把 “苹果” 换成 “水果” 就不行，这样会改变原意。
专业术语的替换要更谨慎。有些固定的专业词汇不能乱换，但可以用其全称或简称来交替使用。比如 “人工智能” 可以和 “AI” 交替出现，“市场营销” 可以换成 “市场推广与营销”。这样既能避免重复，又不会影响专业性。
还有一些虚词，比如 “的”“地”“得”，在不影响句子结构的情况下，可以适当删减或调整。像 “快速地发展” 可以改成 “快速发展”，“非常重要的因素” 可以改成 “至关重要的因素”，既简洁又能降低重复率。
📝 句式变换：换种说法，意思不变
同样的意思，用不同的句式表达，重复率可能就天差地别。主动句和被动句互换是个好办法。比如 “我们对这个问题进行了分析”，改成 “这个问题被我们进行了分析”，虽然意思一样，但表达方式变了，查重系统就不容易判定为重复。
长句拆短句也很有用。很多文献里的句子比较长，结构复杂，直接借鉴过来很容易重复。可以把长句拆分成几个短句，用更简单的语言表达。比如 “在本次研究中，我们通过问卷调查的方式对某高校 200 名大学生的学习习惯进行了调查，并对调查结果进行了详细分析”，可以拆成 “本次研究针对某高校 200 名大学生。我们用问卷调查的方式了解他们的学习习惯。之后，又对调查结果做了详细分析”。
短句变长句也行。如果某句话和文献里的短句重复，就可以把相关的短句合并，增加一些连接词或修饰语。比如 “实验失败了。原因是设备故障。” 可以改成 “由于设备出现故障，本次实验最终以失败告终”。
🔄 段落重组：调整结构，焕然一新
段落的结构调整能让整体重复率明显下降。改变段落中句子的顺序是常用的方法，但前提是逻辑要通顺。比如一个段落原本是 “先介绍研究背景，再说明研究目的，最后阐述研究方法”，可以改成 “先说明研究目的，再介绍研究背景，最后阐述研究方法”，只要逻辑连贯就行。
把一个段落拆分成多个段落，或者把几个相关的短段落合并成一个长段落，也能起到降重效果。如果某段内容和文献高度相似，就可以把其中的几个观点拆出来，每个观点单独成段，再补充一些自己的理解。
反过来，如果自己的论文中有些简短的段落和文献重复，就可以把它们整合起来，用过渡句连接，让段落内容更丰富，也避免了重复。
📊 数据与案例：用自己的方式呈现
论文中难免会用到数据和案例，这部分很容易出现重复。把数据转换成图表就是个好办法。同样一组数据，用文字描述可能和文献重复，但做成柱状图、折线图等，既能直观展示，又能降低重复率。不过要注意图表的格式规范，还要在图表下方注明数据来源。
对于案例，可以用自己的语言重新叙述。比如参考文献中描述了一个企业的成功案例，你就可以提炼出案例的核心要素，用自己的话讲出来，再结合自己的研究主题进行分析。不要照搬案例中的细节描述，而是用更简洁的语言概括。
另外，还可以补充一些新的数据或案例。如果参考文献中用的是几年前的数据，你可以找最新的数据替换，或者在原有案例的基础上，再增加一个类似的案例进行对比分析，这样不仅能降重，还能让论文内容更丰富。
📚 引用规范：避免 “过度引用” 导致重复
正确引用文献是降低重复率的关键。引用要适度，不能大段大段地引用。很多同学觉得引用的内容不算重复率，其实不然，过度引用一样会导致重复率升高。一般来说，一段引用的内容不宜超过三行，而且整篇论文的引用率最好控制在 10% 以内。
引用时要注明出处，包括作者、年份、文献名称等信息，格式要符合学校的要求。不同的学校可能对引用格式有不同的规定，有的用 APA 格式，有的用 MLA 格式，一定要按照学校给的模板来。
如果引用的内容比较长，可以采用间接引用的方式，也就是用自己的话把引用的核心观点转述出来，再注明出处。这样既保留了文献的精华，又避免了直接引用带来的重复问题。
✅ 查重报告：针对性修改是关键
查重报告出来后，不要盲目修改，要根据报告中的标红和标黄部分有针对性地改。标红的部分说明重复率非常高，必须重点修改；标黄的部分重复率相对较低，可以适当调整。
先看标红的句子，逐句分析。如果是因为和某篇文献重复，就对照着文献，用前面说的词语替换、句式变换等方法修改。修改完后，自己读几遍，确保意思通顺，逻辑清晰。
对于标黄的部分，可以稍微调整一下词语，或者变换一下句式，不用大改。但也不能完全不管，有些标黄的内容积累多了，也会让整体重复率升高。
修改完一部分后，可以再进行一次小范围的查重，看看修改效果。如果重复率下降明显，说明修改方法有效；如果没什么变化，就要换一种方式了。
最后要提醒的是，降重不是一蹴而就的，需要耐心和细心。不要想着走捷径，比如用翻译软件把中文翻译成英文再翻译回来，这样很容易导致语句不通顺，反而影响论文质量。只要按照上面这些方法一步一步来，重复率肯定能降下来，顺利通过查重。
