🎯学校规定是首要依据
写毕业论文的同学几乎都会遇到一个问题，查重的时候姓名学号到底要不要删？其实最先该看的不是网上的各种说法，而是自己学校的毕业论文规范。每个学校的教务处或者学院，都会在论文提交前发布详细的格式要求，里面通常会明确提到 “作者信息是否需要在查重版中保留”。
有的学校会要求查重时必须保留完整的个人信息，包括姓名、学号、指导老师等。这是因为学校的知网账号在上传论文时，需要通过这些信息关联到学生的学籍，方便后期统一管理和存档。这种情况下如果擅自删除，可能导致查重报告无法正确匹配个人信息，甚至影响后续的答辩流程。
但也有不少学校明确规定，查重版本需要隐去所有个人信息，只保留论文标题和正文。这么做主要是为了避免查重系统将个人信息计入重复率，或者防止第三方查重平台泄露学生信息。这种时候就得严格按照学校给的模板来修改，别觉得 “别人都没删我也不删”，真出了问题还是自己负责。
还有些学校比较灵活，会说明 “校内查重系统保留信息，校外自查可删除”。这种情况就要分清场合，用学校提供的内部系统查重时按要求留着，自己花钱在外面平台查的时候，完全可以把姓名学号换成 “XXX” 或者直接删掉，减少信息泄露的可能。
🔍不同查重系统的处理机制
知网作为高校最常用的查重系统，对个人信息的处理有一套固定流程。当学校统一上传论文时，知网会将姓名、学号等信息与学校提供的学籍库进行比对，生成带有个人标识的查重报告。这时候这些信息不会被计入重复率，也不会被其他用户检索到，安全性相对有保障。
但如果是个人私下通过非正规渠道使用知网查重，风险就大了。有些第三方平台号称 “知网查重”，实际上可能是非法破解的系统，上传的论文和个人信息很可能被存储、倒卖。这种情况下别说姓名学号，连论文内容都可能被泄露，所以一定要通过学校指定的渠道使用知网。
万方、维普这些查重系统的规则和知网类似，但不同版本的处理方式可能有差异。比如万方的个人查重通道，上传论文时会提示 “是否匿名检测”，选择匿名的话，报告里就不会显示任何个人信息。这种功能设计其实就是在提醒用户，个人信息可以根据需求选择是否保留。
还有些小众查重平台，为了吸引用户会宣传 “免费查重”，但背后可能通过收集用户信息来盈利。这类平台最好别用，尤其是需要填写姓名、学号、学校等详细信息的时候，风险系数极高。哪怕只是想先大概查一下重复率，也尽量先删除所有个人信息，只传正文部分。
需要注意的是，不管哪个查重系统，重复率的计算只和文字内容有关，和姓名学号这些标识性信息无关。所以担心 “保留信息会让重复率升高” 是没必要的，删不删主要看安全和合规性，不影响查重结果的准确性。
⚠️个人信息泄露的潜在风险
每年毕业季都有学生反映，刚查完重就收到 “论文降重”“发表期刊” 的骚扰电话，对方甚至能准确说出姓名、学号和论文题目。这大概率就是查重时泄露的信息被不法分子利用了。这些人通过倒卖信息赚取差价，甚至会根据论文内容编造诈骗话术，比如 “你的论文涉嫌抄袭，需要花钱处理”。
更严重的情况是个人信息被用于非法用途。学号关联着学生的身份证号、家庭住址等更敏感的信息，一旦泄露可能导致身份被盗用，比如被注册虚假账号、办理贷款等。之前就有新闻报道，某高校学生因在非正规平台查重泄露学号，被人冒名申请了校园贷，毕业多年后才发现自己有逾期记录。
论文本身的知识产权也可能因为信息泄露受到侵害。如果带有姓名学号的查重版论文被泄露，不法分子可能会稍作修改就以你的名义发表，或者卖给其他学生作为 “范文”。等你正式提交论文时，反而可能被判定为 “抄袭他人作品”，这种冤屈很难申诉清楚。
还有个容易被忽略的风险，就是查重报告的传播。有些学生为了和同学对比重复率，会把带个人信息的报告截图发在群里，或者直接转发给不熟悉的人。这些截图一旦流传出去，同样可能造成信息泄露。所以查重报告最好只自己查看，不要随意分享。
✅保护个人信息的正确操作
最稳妥的做法是严格按照学校要求处理。如果学校明确说查重版要保留姓名学号，那就按规定做，毕竟学校的系统有安全保障；如果没说清楚，直接问辅导员或教务处老师，别自己瞎猜。老师给的答复永远比网上的 “经验贴” 靠谱。
自己找平台自查时，不管哪个系统，都建议先删除所有个人信息。可以在论文里用 “[姓名]”“[学号]” 这样的占位符代替，或者直接删掉页眉页脚里的个人信息栏。等查完重确定重复率没问题，再按照学校要求把信息补回去，这样既不影响查重结果，又能减少泄露风险。
选择查重平台时要格外谨慎。优先用学校推荐的正规平台，其次是有官方网站、口碑好的大平台。那些通过微信公众号、小程序推送的 “低价查重”，除非能确认是官方授权，否则一律别信。付款时注意看平台的隐私协议，有没有 “不会存储用户信息” 的承诺，虽然不能全信，但有总比没有强。
查完重后要及时清理痕迹。在电脑上删除下载的查重报告时，最好用文件粉碎工具彻底删除，避免被恢复；如果是在公共电脑上操作，一定要退出账号并清除浏览器缓存。别觉得麻烦，每年都有学生因为在图书馆电脑上忘记删除报告，导致个人信息被其他同学看到并传播。
另外，论文的命名方式也有讲究。别用 “XXX（学号）毕业论文.docx” 这种格式命名文件，上传时很容易被平台抓取信息。可以改成 “毕业论文初稿.docx”“终稿检测版.docx”，降低信息被识别的概率。
❓常见疑问与解决办法
“查重时删了姓名学号，会不会影响学校的最终检测？” 其实不用担心，学校最终检测用的是你按照规范格式提交的论文，里面包含完整的个人信息，和你自查时的版本不冲突。自查的目的是看重复率，只要正文内容一致，删不删信息对结果没影响。
“学校要求保留，但我还是担心泄露怎么办？” 这种情况可以在提交给学校的版本里保留信息，自己备份一个删除信息的版本用于自查。两者除了个人信息外完全一致，既能满足学校要求，又能减少自查时的风险。如果实在不放心，还可以在页眉页脚的信息栏里加个水印，比如 “仅用于 XX 大学查重”，一定程度上能防止被滥用。
“已经在非正规平台泄露了信息，该怎么补救？” 首先要赶紧修改和论文相关的账号密码，比如学校的论文管理系统、查重平台的登录密码。然后留意手机短信和电话，遇到可疑的骚扰或诈骗，及时向学校保卫处和派出所报备。如果发现论文内容被泄露，要保留好证据，联系平台要求删除，必要时可以通过法律途径维权。
“导师让我在查重版里加上他的名字，这安全吗？” 指导老师的信息和学生信息一样，也需要注意保护。如果学校没有明确要求，最好先问清楚加名字的用途。如果只是导师自己查看，可以加；如果是要上传到公共查重平台，建议和导师沟通后，用 “[指导老师]” 代替真实姓名，避免不必要的信息暴露。
总的来说，毕业论文查重时删不删姓名学号，没有绝对的答案，核心是平衡合规性和安全性。学校规定是底线，在此基础上，通过合理选择平台、删除敏感信息、清理操作痕迹等方式，最大程度保护个人信息。毕业季事情多，别因为这点小事掉以轻心，毕竟信息安全无小事。
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