📌 前期调研:摸透客户基本面是定目标的地基
和客户一起定公众号年度运营目标,第一步得把客户的底儿摸清楚。好多人一上来就拍脑袋想目标,结果定出来的东西和客户实际情况脱节,最后执行起来处处卡壳。咱得先弄明白客户的公众号到底是干啥的,定位是啥,面向哪些人。比如说客户是做母婴产品的,那公众号可能是要做育儿知识分享,吸引新手妈妈;要是做科技产品的,可能更偏向行业资讯,吸引技术型用户。这就跟盖房子一样,地基打歪了,房子肯定盖不好。
然后得看看公众号的历史数据,以前发的文章阅读量咋样,点赞评论多不多,粉丝增长曲线啥样,哪些类型的内容受欢迎,哪些没人看。这些数据能告诉你公众号现在的状态,就像医生看病得先做个检查一样。比如说发现过去一年里,干货教程类的文章阅读量明显高于新闻资讯类,那在定内容目标的时候,就得多往干货教程上倾斜。
还有客户的期望和痛点也得搞清楚。客户肯定心里有想法,比如想通过公众号提升品牌知名度,还是想直接卖产品,或者想和用户建立更好的互动。同时,客户可能也有烦恼,比如粉丝增长慢,转化率低,内容没亮点。把这些期望和痛点弄明白,定目标的时候才能有的放矢,解决客户真正关心的问题。
🛠️ 目标拆解:把大目标掰成能落地的小零件
有了前期调研的基础,接下来就得把目标拆解开来。年度目标通常比较大,比如 “提升公众号影响力”,这种目标太笼统,没法执行。得把它拆成具体的、可衡量的小目标,比如用户增长目标、内容产出目标、互动转化目标等等。
用户增长目标可以分新关注用户数、取关率、粉丝留存率等。比如说定个目标,年度新关注用户达到 10 万,月均取关率控制在 5% 以内,粉丝留存率保持在 80% 以上。这样的目标具体明确,能知道每个月该做多少工作。
内容产出目标要考虑文章数量、类型、质量。比如每周发布 3 篇原创文章,其中 2 篇是干货教程,1 篇是案例分享,每篇文章的阅读量平均要达到 5000 以上。还要考虑内容的原创度,现在各平台对原创要求很高,原创内容更能获得推荐和用户认可。
互动转化目标包括点赞、评论、转发数量,以及点击链接、购买产品、留下联系方式等转化行为。比如年度内文章平均点赞数达到 300,转发率达到 10%,通过公众号带来的产品销售额达到 50 万元。把这些目标拆解开,每个阶段该干啥就清楚了。
💬 客户沟通:让客户成为目标制定的主角
定目标可不是咱自己闷头想,得拉着客户一起商量。好多人觉得自己是专业的,就自己定目标,结果客户不认同,执行的时候不配合。其实客户对自己的业务最了解,让他们参与进来,定出来的目标才更符合实际,也更容易得到支持。
可以用工作坊的方式,把客户的核心团队叫到一起,大家坐下来聊。先把前期调研的结果摆出来,说说现在公众号的情况,然后把初步拆解的目标拿出来讨论。让客户说说这些目标合不合理,有没有漏掉什么重要的点,他们心里还有啥想法。
在沟通的时候,要注意引导客户,把他们模糊的想法变成具体的目标。比如客户说 “我想让公众号更受欢迎”,这时候就得问 “受欢迎具体指啥呢,是粉丝更多,还是互动更多,还是传播范围更广”,一步步引导客户明确需求。同时,也要给客户解释每个目标的意义和可行性,让他们明白为啥定这个目标,怎么才能实现。
⚖️ 效果承诺:给目标上把 “保险” 的关键要素
定了目标之后,要不要给客户做效果承诺呢?这是个关键问题。效果承诺能让客户更有信心,但也不能随便承诺,得有基础和原则。首先,承诺的指标得明确,不能模糊不清。比如不能说 “提升公众号影响力”,得说 “年度内公众号粉丝增长 10 万,文章平均阅读量提升 50%”。
还要明确时间节点,啥时候完成啥目标,分阶段来。比如季度目标、月度目标,每个阶段都有具体的任务和指标,这样能及时跟踪进度,发现问题及时调整。同时,得有合理的免责条款,比如遇到不可抗力因素,像政策变化、市场大环境突变等,导致目标无法完成,得有个说法。
另外,承诺不能太绝对,得留有余地。公众号运营受很多因素影响,比如平台算法变化、用户喜好转变等,谁也不能保证 100% 完成目标。可以说 “我们会尽力实现目标,根据实际情况及时调整策略,确保朝着目标前进”。这样既给了客户信心,又不会让自己陷入被动。
📅 执行计划:让目标从纸上落到地上的路线图
目标定好了,承诺也说了,接下来就得有个详细的执行计划。执行计划要分阶段,每个阶段有具体的任务、责任人、时间节点和所需资源。比如说第一季度是基础建设阶段,主要任务是优化公众号菜单、完善账号资料、制定内容模板,责任人是运营专员,时间节点是 3 月底前完成。
第二季度是内容发力阶段,重点生产优质内容,开展推广活动,比如和其他公众号合作互推,在社交媒体上发布文章链接,举办线上活动等。责任人是内容编辑和推广专员,时间节点是 6 月底前完成粉丝增长 3 万的目标。
第三季度是互动提升阶段,加强和用户的互动,回复用户留言,举办粉丝见面会,开展问卷调查等,了解用户需求,改进内容和服务。责任人是客服专员和运营主管,时间节点是 9 月底前让用户互动率提升 30%。
第四季度是总结转化阶段,总结全年的运营情况,分析数据,调整策略,同时加大转化力度,推出促销活动,引导用户购买产品或留下联系方式。责任人是运营总监和销售专员,时间节点是 12 月底前完成年度转化目标。
⚠️ 风险预案:给目标执行上份 “意外险”
在公众号运营过程中,难免会遇到各种风险,比如数据波动、政策变化、内容违规等。提前做好风险预案,能让我们在遇到问题时不慌不乱,及时应对。
数据波动是很常见的,比如突然某段时间粉丝增长变慢,文章阅读量下降。这时候要及时分析原因,是内容质量下降了,还是推广力度不够,或者是平台算法变化了。找到原因后,迅速调整策略,比如优化内容选题,加大推广投入,研究平台算法规则等。
政策变化也是不可忽视的,比如微信公众号的运营规则可能会调整,对内容审核更严格,对广告投放有新的限制等。我们要及时关注政策变化,调整运营方式,确保公众号合规运营。
内容违规可能会导致公众号被处罚,比如删除文章、限制功能、封号等。所以在内容创作和发布前,要严格审核,确保内容符合法律法规和平台规则,不涉及敏感话题,不发布虚假信息。
和客户一起制定公众号年度运营目标,是个需要耐心和技巧的过程。前期调研要细致,目标拆解要合理,客户沟通要充分,效果承诺要谨慎,执行计划要详细,风险预案要周全。只有这样,才能制定出切实可行的目标,让公众号运营有方向、有动力,同时也让客户对我们有信心,实现合作共赢。
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