要提升公众号托管的续费率,说难也难,说简单也简单。核心就在两点 ——靠谱的效果承诺和让人惊喜的超预期服务。这俩要是能做到位,客户不续费都难。
🎯 效果承诺:别吹牛,要落地
客户选择托管公众号,说白了就是想看到实实在在的效果。但很多托管方为了签单,把效果吹得天花乱坠,结果做不到,续费率自然上不去。
效果承诺得基于数据和能力来定。比如粉丝增长,不能拍脑袋说 “保证月涨 1 万粉”。得先分析客户公众号的现状:行业属性、现有粉丝量、内容风格、过往运营数据等等。本地餐饮号和全国性的科技号,基础不一样,增长潜力也差远了。可以给个区间,像 “根据当前数据,托管后 3 个月内,粉丝月均增长 300 - 800,具体看内容互动情况调整”。这样既给了预期,又留了合理空间。
承诺的效果得能量化。“提升品牌影响力” 这种话太空泛,客户没感觉。换成 “每月至少产出 2 篇阅读量破 5000 的爆款文”“粉丝留言互动率提升 20%”“后台咨询量增加 15%”,客户一看就明白,也方便后期验收。
还有,得把实现效果的路径说清楚。告诉客户 “我们会每周做一次内容选题会,结合热点和用户画像调整方向;每周分析后台数据,优化标题和发布时间;每月做一次用户调研,了解需求变化”。让客户知道,这个效果不是凭空来的,是有具体动作支撑的。
🚀 超预期服务:比说好的多走一步
效果承诺是底线,超预期服务才是让客户舍不得走的关键。这些服务不用多贵,但得让客户感觉到 “他们是真的在为我着想”。
定期给点 “额外福利”。比如合同里说每月出 1 份运营报告,那就每两周加一次简版数据简报,重点说这两周的亮点和问题。遇上行业大事件,主动给客户发一份 “事件对公众号运营的影响分析”,附带 3 条可执行的应对建议。这些东西花不了太多时间,但客户会觉得你特别专业、特别上心。
关注客户没说出来的需求。有些客户自己也不太懂公众号运营,只会说 “我要涨粉”“要卖货”。这时候就得深挖,比如卖美妆的客户,除了帮她推产品,还可以定期整理 “当下热门的美妆成分科普”“不同肤质的护肤技巧” 等内容,帮她搭建私域知识库,提升用户粘性。客户没想到的,你帮她做到了,续费时她能不优先考虑你吗?
出问题时反应要快,解决要彻底。公众号运营难免出岔子,比如推送错了、被投诉了。这时候别推卸责任,第一时间响应,比如 10 分钟内给解决方案,2 小时内处理完毕。处理完之后,再给一份 “预防同类问题的改进方案”,让客户看到你不仅能解决问题,还能避免问题再犯。这种担当,比平时说再多好话都有用。
🔗 效果承诺 + 超预期服务:形成闭环
光有效果承诺,客户觉得 “你也就这样”;光有超预期服务,客户可能觉得 “花这钱不值”。把两者结合起来,形成一个正向循环,续费率才能稳定提升。
效果达成后,用超预期服务巩固信任。比如完成了 “月涨粉 500” 的承诺,除了常规庆祝,再给客户做一次 “粉丝画像深度分析”,告诉她新涨的粉丝喜欢什么内容、什么时间段活跃,帮她规划下个月的内容方向。客户会觉得 “不仅达标了,还帮我想了下一步,这钱花得值”。
超预期服务要围绕效果承诺来做。别做些和核心效果无关的 “惊喜”,比如客户最在意转化率,你却天天给她发 “公众号排版小技巧”。要聚焦核心需求,比如客户想提升转化率,除了做好日常推送,额外帮她测试不同的引导语,找出转化率最高的那一种。这样的超预期服务,才能真正帮客户实现目标,让她觉得 “离了你,效果可能就掉下来了”。
定期复盘,让客户看到 “投入产出比在提升”。每 3 个月做一次大复盘,不仅说完成了多少承诺,还要算一笔账:托管费花了多少,带来了多少粉丝增长、多少订单、多少品牌曝光,和上一个周期比,投入产出比提升了多少。再结合超预期服务带来的附加价值,比如 “免费做的 3 次竞品分析,帮你避开了 2 个运营坑,至少节省了 XX 成本”。客户看到实实在在的收益在增加,自然愿意继续合作。
📊 细节决定成败:这些小操作别忽视
有些细节看起来不起眼,却直接影响客户的续费意愿,得特别注意。
承诺要写进合同,清清楚楚。别口头承诺,免得后期扯皮。合同里要写明白:承诺的具体效果、达成的时间节点、没达成怎么办(比如延长服务期、退还部分费用)。客户看到白纸黑字,心里才踏实。
超预期服务要 “适度”。别做得太夸张,不然客户会觉得 “你前期这么好,后期会不会降质量?” 也别太频繁,不然会让客户觉得 “你们是不是人手太多,收费太高了?” 保持一个合理的频率,比如每月 1 - 2 次,每次解决一个客户可能没意识到的小问题。
和客户的沟通要 “有温度”。别总是发冷冰冰的工作通知,偶尔聊几句题外话,比如 “看你朋友圈发了新产品,我们下次可以结合这个产品做个互动活动”。让客户感觉到你不仅是服务商,还是个 “懂她” 的合作伙伴。这种情感连接,有时候比效果本身更能留住客户。
📈 案例参考:他们是怎么做到的?
有个做教育类公众号托管的团队,续费率常年保持在 80% 以上。他们的做法值得借鉴。
效果承诺上,他们不搞统一标准。给 K12 机构做托管,承诺 “3 个月内,家长社群转化率提升 20%”;给职业教育机构做托管,承诺 “课程咨询量每月增加 30%”。而且每次签合同前,都会和客户一起 “算清楚”:要达成这个目标,需要客户提供哪些支持(比如课程资料、优惠政策),他们会做哪些动作(比如每周 1 次直播预告、2 次用户答疑)。
超预期服务上,他们有个 “每月 1 次免费培训”。比如教客户怎么看后台数据,怎么写吸引人的标题。有个客户本来只想托管 6 个月,结果学了这些技能,觉得 “不仅公众号做起来了,自己也成长了”,直接续了 2 年。
还有个做本地生活公众号托管的公司,他们的 “应急服务” 特别圈粉。有次合作的餐饮客户突然遇到差评危机,晚上 10 点联系他们,团队半小时就出了 “危机公关方案”,帮客户写了道歉声明,还策划了 “到店消费送礼品” 的补救活动。第二天,差评就被正面评价覆盖了。客户感动得不行,不仅自己续费,还介绍了 3 个同行过来。
💡 总结:续费率的本质是 “价值感知”
客户续不续费,说到底是看 “我花的钱,有没有得到对等甚至更高的价值”。
效果承诺是 “基础价值”,必须兑现,这是合作的前提。超预期服务是 “附加价值”,能让客户觉得 “物超所值”。把这两者做好,再注意沟通细节,形成 “客户满意 - 愿意续费 - 我们更有动力做好服务” 的良性循环,续费率想不提升都难。
别总想着 “怎么说服客户续费”,多想想 “怎么让客户离不开你”。当客户觉得 “没有你的托管,公众号运营会掉一个档次”,续费率自然就上去了。