🔍 2025 年注销公众号的每一步,都需要哪些截图和凭证?
注销公众号是个需要谨慎处理的事情,每个环节都要保留好截图和凭证,这样才能避免后续出现问题。下面就详细说说 2025 年注销公众号的每一步都需要哪些截图和凭证。
📝 账号状态检查:确保无违规和欠款
注销前得先检查账号状态,看看有没有违规记录或者欠款。登录公众号后台,进入 “公众号设置”,找到 “原始 ID” 页面,把这个页面截图保存下来。这个截图能证明你的账号在注销前状态正常,没有未处理的违规问题。
另外,还要检查公众号有没有开通付费功能或者存在未结清的费用。要是有欠款,得先把费用结清,然后截图保存缴费记录,这样才能保证注销流程顺利进行。
📄 身份验证:主体信息和资质证明
身份验证是注销公众号的关键环节,不同类型的公众号需要的凭证不一样。
个人公众号
需要提供注册人的身份证正反面照片,照片要清晰,能看清身份证上的信息。同时,还得在公众号后台进行扫码确认,截图保存扫码后的确认页面,证明是本人操作。
企业公众号
要上传主体证件,比如营业执照的照片,还有注销申请函。注销申请函得加盖企业公章,并且说明注销的原因和授权情况。如果企业的主体名称有变更,还得提交红头文件和变更情况说明书,同样要加盖新主体的公章。
另外,企业公众号还需要进行对公账户打款验证。在提交注销申请时,填写对公账户信息,微信会往这个账户打一笔小额款项,企业需要截图保存银行的收款记录,作为验证通过的凭证。
✅ 提交申请:确认注销的关键页面
完成身份验证后,就可以提交注销申请了。在公众号后台点击 “注销公众号” 按钮,仔细阅读相关须知,勾选同意后点击下一步。这时候,要截图保存确认注销的页面,包括你勾选的须知内容和点击下一步后的页面。
提交申请后,公众号会进入冻结期。冻结期的时间根据粉丝数量而定,粉丝数小于等于 1 千,冻结 7 天;粉丝数大于 1 千小于等于 1 万,冻结 15 天;粉丝数大于 1 万小于等于 10 万,冻结 30 天;粉丝数 10 万以上,冻结 60 天。虽然冻结期不需要截图,但要记住这个时间,方便后续操作。
📃 税务注销:清税证明和异常处理
冻结期结束后,公众号会进入公示期,公示期为 45 天。公示期结束后,就需要到税务局办理税务注销。
完成税务注销后,要从税务局官网下载清税证明,把这个证明截图保存下来。清税证明是税务注销完成的重要凭证,没有这个凭证,公众号就无法完成最终的注销。
如果在税务注销过程中,发现企业存在异常状态,比如被列入经营异常名录,需要先解除异常状态。解除异常状态后,截图保存相关的处理结果,作为异常状态已解除的证明。
🚀 最终确认注销:完成注销的最后一步
税务注销完成后,管理员需要在公众号后台进行最终确认注销。登录公众号后台,找到 “注销公众号” 的相关入口,点击确认注销。这时候,要截图保存后台确认注销的页面,这个截图就是公众号正式注销的凭证。
确认注销后,公众号的数据还能在后台查看一段时间,直到冻结期结束。冻结期结束后,公众号的主体次数、运营者身份证信息、手机号码、管理员微信号等都会立即释放,你可以用这些信息重新注册公众号。
💡 其他注意事项
提前备份数据
在注销公众号之前,一定要把重要的数据备份好,比如文章、图片、视频等。这些数据一旦注销就无法恢复了,所以提前备份很重要。你可以把数据导出到本地或者保存到云存储中。
通知粉丝
如果你的公众号有粉丝,最好提前通知他们公众号即将注销。你可以在公众号发布一篇公告,说明注销的原因和时间,引导粉丝关注其他相关账号。发布公告后,截图保存公告页面,作为已通知粉丝的凭证。
处理第三方服务
如果公众号绑定了第三方服务,比如小程序、支付接口等,需要提前与服务商沟通,确保注销期间相关服务能够正常过渡。处理完第三方服务后,截图保存与服务商的沟通记录和处理结果。
总之,注销公众号的每一步都要认真对待,保留好相关的截图和凭证。这样才能保证注销流程顺利进行,避免后续出现不必要的麻烦。如果你在注销过程中遇到问题,可以咨询微信客服或者专业的法律顾问。
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