📝 调整引用格式：从细节处降低重复率
引用格式不规范是导致查重率居高不下的常见原因。很多人觉得只要标注了引用就万事大吉，实际上不同的引用格式规范里藏着降重的小技巧。
就拿 GB/T 7714 这种国内常用的引用格式来说，文内引用时，如果是直接引用，不仅要标清楚作者和年份，还要把页码加上。之前见过不少论文，直接引用了大段文字，只写了（作者，年份），没标页码，查重系统很可能把这段当成抄袭。加上页码后，系统会更清晰地识别出这是规范引用，重复率自然会降一点。比如引用某本书里的内容，写成 “（李明，2020：35）”，比只写 “（李明，2020）” 效果好得多。
对于期刊文章的引用，APA 格式有个小窍门。如果引用的是同一作者在同一年发表的多篇文章，在年份后面加上 a、b、c 来区分。像 “（王华，2022a）”“（王华，2022b）” 这样，能避免系统把不同文章的引用混为一谈，减少不必要的重复判定。之前有篇论文因为没做这个区分，同一作者同一年的引用全被算成了重复，调整后查重率直接降了 5%。
学位论文里引用网络文献的时候，很多人容易忽略发布时间和访问时间。按照规范，应该写成 “[序号] 作者。文献名 [EB/OL]. 发布地址，发布时间。访问时间.” 缺了其中任何一项，都可能让系统误判。有个同学的论文引用了很多政府网站的数据，没写访问时间，结果这部分重复率特别高，补全信息后重复率明显下降。
🔄 改写表述方式：换种说法传递同样意思
很多时候论文重复率高，不是因为观点抄袭，而是表述方式和别人太像。这时候不用大改内容，换种说法就能有效降重。
把长句拆成短句是个简单有效的办法。比如 “随着互联网技术的飞速发展，人们的生活方式和工作方式都发生了翻天覆地的变化”，可以拆成 “互联网技术发展很快。它让人们的生活方式变了，工作方式也跟着有了很大不同。” 句子结构变了，查重时的匹配度就会降低。之前有段 300 字的论述，拆分成短句后重复率降了近 10%。
替换近义词也很关键，但不能盲目替换，要保证意思不变。“提高” 可以换成 “提升”“增强”，“分析” 可以换成 “剖析”“探究”。比如 “我们需要分析这个问题的原因”，改成 “我们需要剖析这个问题的成因”，既避免了重复，又显得专业。不过要注意，有些词有固定搭配，不能随便换，比如 “提出建议” 不能换成 “提出提议”，不然会显得生硬。
改变句子的语态也能起到作用。把主动句改成被动句，或者反过来。“研究人员发现了这个规律”，改成 “这个规律被研究人员发现了”。虽然意思一样，但句子的结构变了，查重系统就不容易判定为重复。在一些实验结果的描述部分，这种方法特别好用，能有效降低重复率。
📑 合理划分段落：避免大段文字重复
很多人写论文时不注意段落划分，一大段文字里包含好几个意思，这样很容易和别人的论文出现大段重复。合理划分段落，让每个段落只表达一个核心意思，能有效降低重复率。
比如在论述一个复杂的理论时，可以按照理论的起源、发展、现状来划分段落。原来一段 500 字的内容，分成 3 个 100 多字的段落，每个段落聚焦一个方面，不仅结构更清晰，查重时也不容易出现大段重复。有个同学的文献综述部分，原来就两大段，重复率 35%，划分成 8 个小段后，重复率降到了 20%。
段落之间的过渡也很重要，但不是用关联词，而是通过内容自然衔接。上一段讲了理论的起源，下一段讲发展，可以在段首提一句 “在起源的基础上，这个理论开始逐步发展”，这样既连接了两段内容，又避免了使用 “其次”“然后” 这类词。这种自然过渡的方式，能让论文读起来更流畅，同时也减少了和别人论文结构重复的可能。
调整段落的顺序也是个办法，前提是逻辑上说得通。有些论述性的内容，先讲 A 再讲 B 和先讲 B 再讲 A 都可以，这时候可以试试换个顺序。比如在分析影响因素时，原来先讲内部因素再讲外部因素，改成先讲外部因素再讲内部因素，只要论证合理，就能避免和别人的段落顺序重合，降低重复率。
🔍 精准删减冗余：留下核心内容
论文里有些内容其实是多余的，删掉这些冗余信息，不仅能让论文更精炼，还能降低重复率。
看看那些描述性的废话，比如 “在当今社会，随着时代的不断进步，我们可以看到……” 这类话，完全可以删掉，直接进入正题。有篇论文开头有近 200 字的这种铺垫，删掉后不仅没影响意思表达，重复率还降了 3%。
重复出现的观点也要删减。有时候为了强调某个观点，会在不同地方反复说，这其实没必要。保留一次最完整、最准确的表述就行。比如在论文里多次提到 “环境保护很重要”，只在引言和结论里各提一次，中间论述时不再重复，既能减少字数，又能降低重复率。
一些可有可无的例子也可以删掉。如果一个观点已经有了两个合适的例子支撑，第三个类似的例子就可以去掉。比如论证 “科技促进经济发展” 时，已经举了人工智能和大数据的例子，再举互联网的例子就有点多余，删掉后能让论述更集中，重复率也会相应下降。
💡 利用图表转化：用视觉元素替代文字
把一些冗长的文字描述转化成图表，既能让内容更直观，又能降低文字重复率。
数据类的内容特别适合做成表格。比如对比不同年份的经济数据，原来用一大段文字描述，改成表格后，数据一目了然，还能避免文字重复。有个同学在分析市场份额时，用了 300 字描述数据变化，改成表格后，这部分重复率直接降到了 0。
流程图能替代步骤性的文字。比如描述一个实验的操作过程，原来用 “首先…… 然后…… 最后……” 这样的文字，改成流程图后，既清晰又独特，不容易和别人重复。在方法部分用这种方式，降重效果很明显。
示意图可以帮助解释复杂概念。有些理论概念用文字描述很啰嗦，还容易和别人写的重合，画个简单的示意图，配上简短的说明，既能让读者更容易理解，又能减少文字重复。不过要注意，图表也需要标注来源，不然可能涉及版权问题。
✏️ 调整标点符号：不起眼的降重小技巧
标点符号的使用也会影响查重结果，适当调整能起到意想不到的效果。
把逗号改成顿号，在并列成分较多的时候很有用。比如 “这个方法具有简单、高效、实用的特点”，改成 “这个方法具有简单、高效、实用的特点”（这里其实是举例，实际中根据语境调整），虽然变化不大，但能让句子的节奏发生改变，降低和原文的相似度。
分号的使用也可以调整。有些并列的分句，原来用句号隔开，改成用分号，能让句子结构更紧凑，同时也和原文有所区别。比如 “我们需要收集数据。我们需要分析数据。” 改成 “我们需要收集数据；我们需要分析数据。”，这样的小变化积累起来，也能降低重复率。
引号的使用要准确。直接引用必须加引号，间接引用则不需要。很多人在间接引用时也加了引号，导致系统误判为直接引用，增加重复率。把间接引用的引号去掉，能让系统更准确地识别，减少重复判定。
