? 学生党必看！Office 365 免费权益全攻略：家庭版 6 人共享 + 个人版 5 设备使用指南
刚上大学的学弟学妹们常问：“电脑里的 Office 到底该怎么弄？花钱买太贵，网上找的又怕不安全。” 别急，今天就把 Office 365 针对学生党的隐藏福利全挖出来，从免费用到多人共享再到设备管理，手把手教会你怎么用最省钱的方式拿下全套 Office 功能。
? 第一趴：学生党专属！Office 365 免费权益申请全流程
好多人不知道，只要你是在校大学生，就能通过学校邮箱免费薅到 Office 365 的羊毛。具体咋操作呢？首先得确认自己有没有学校官方的教育邮箱。一般来说，学校给新生发的录取通知里都会提到，邮箱地址通常是学号 @学校域名，比如 20230001@xxx.edu.cn，后缀带.edu.cn 的才是正规的教育邮箱。
要是你还没注册学校邮箱，赶紧去学校官网的信息门户找 “邮箱申请” 入口，用学号和身份证信息就能开通。拿到邮箱后，打开微软 Office 365 教育版官网（直接百度搜 “Office 365 教育版” 就行），点击 “立即申请”，输入你的教育邮箱地址。这时候微软会给邮箱发一封验证邮件，点里面的链接完成验证，接着填写个人信息，注意这里的姓名最好和学校注册的一致，免得后面出问题。
验证通过后，你就会看到 Office 365 教育版的订阅页面，里面包含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 等全套桌面应用，还有 1TB 的 OneDrive 云存储空间。这时候点击 “安装 Office”，就能下载对应的版本，Windows 系统和 macOS 系统都能用。这里划个重点：免费权益的有效期和你的学制挂钩，比如本科四年，基本能用到毕业，但记得每年要登录一次教育邮箱保持账号活跃，不然可能会被收回资格。
???? 第二趴：家庭版 6 人共享怎么玩？平摊费用超划算
要是你觉得免费版的功能不够用，或者毕业了没法用教育邮箱了，那可以考虑和同学合租 Office 365 家庭版。家庭版支持 6 个人同时使用，每个人都能享受全套 Office 应用和 1TB 的 OneDrive 空间，官网原价一年四百多，六个人平摊下来每人每年才几十块，比单独买个人版划算多了。
首先，得有一个人当 “管理员”，去微软官网购买 Office 365 家庭版订阅。购买时用自己的微软账号登录，完成付款后，进入 “管理家庭” 页面（在账号设置里的 “订阅和账单” 下面）。点击 “添加家庭成员”，输入每个成员的邮箱地址，可以是微软账号，也可以是普通邮箱。这时候每个成员会收到一封邀请邮件，点击邮件里的链接，登录自己的微软账号接受邀请就行。
作为成员，接受邀请后，登录自己的微软账号，就能在 “服务和订阅” 里看到 Office 365 家庭版的订阅信息，然后下载安装 Office 应用。这里要注意：管理员可以在家庭管理页面查看每个成员的使用情况，也能随时移除不活跃的成员，但成员自己不能修改订阅信息。另外，家庭版的共享成员不需要是同一家庭的人，只要你信任的同学朋友都能加入，不过最好找靠谱的人，免得出现账号纠纷。
? 第三趴：个人版 5 设备管理指南，手机平板都能用
就算你用的是个人版 Office 365，也有一个很实用的功能，就是支持在 5 台设备上同时使用，包括电脑、手机、平板。好多人不知道怎么管理这些设备，有时候换了新电脑，旧设备还占着名额，导致登录不上。别慌，教你怎么查看和移除设备。
首先，登录微软账号，进入 “设备” 管理页面（在账号设置里的 “设备” 选项）。这里会列出所有绑定过的设备，包括设备名称、操作系统、最后使用时间。要是你想移除某台设备，点击设备后面的 “删除” 按钮，确认后就会从你的账号中移除。需要注意的是，删除设备后，这台设备上的 Office 应用会变成未激活状态，但本地文件不会删除，只是不能编辑和保存了。另外，手机和平板设备也算在 5 个名额里，不过 iOS 和 Android 系统的移动版 Office 其实有免费功能，只是编辑复杂文档需要激活，所以建议优先把名额留给电脑设备。
还有一种情况，如果你不小心绑定了别人的设备，或者发现有不认识的设备在列表里，赶紧删除并修改密码，确保账号安全。平时也要定期清理一下不常用的设备，比如毕业卖了旧电脑，一定要记得先移除设备，不然名额占满了就没法添加新设备了。
❓ 第四趴：常见问题大汇总，踩过的坑都帮你填了
- 免费版和家庭版、个人版有啥区别？
免费的教育版功能和家庭版基本一样，就是只能自己用，不能共享给别人，而且依赖教育邮箱的有效性。家庭版支持 6 人共享，性价比最高，适合多人合租。个人版只能自己用 5 台设备，适合不想和别人共享账号的人。
- 安装 Office 时遇到激活问题怎么办？
首先确认自己登录的账号是否正确，免费版用教育邮箱登录，家庭版和个人版用购买时的微软账号登录。如果提示激活次数过多，去设备管理页面移除旧设备，再重新激活。要是还不行，联系微软客服，提供订单号或教育邮箱信息，让他们帮忙解决。
- OneDrive 空间不够用怎么办？
免费版和家庭版都有 1TB 的空间，一般来说存学习资料完全够用。要是你经常存视频等大文件，可以定期清理不需要的文件，或者利用 “文件随选” 功能，只下载常用的文件到本地，节省空间。另外，家庭版的成员可以各自使用自己的 1TB 空间，互不干扰，管理员看不到成员的文件内容，这点可以放心。
- 毕业了教育邮箱不能用了怎么办？
毕业前可以考虑转为家庭版或个人版用户，把重要的文件从教育版的 OneDrive 转移到新账号的 OneDrive 里。转移方法很简单，登录旧账号下载文件，再上传到新账号就行。或者在毕业前和同学组个家庭版，继续共享使用，只要管理员一直续费，就能一直用下去。
? 总结：学生党玩转 Office 365 的核心就三点
一是利用好教育邮箱的免费权益，四年大学基本不用花钱就能用全套 Office 功能；二是和同学合租家庭版，平摊费用更划算，还能共享 6 个名额；三是管理好自己的设备，别浪费 5 台设备的使用名额。记住这些，既能满足学习办公的需求，又能省下不少钱。
最后再提醒一下，不管是免费版还是付费版，一定要从微软官方渠道获取，别用网上那些破解版，不安全不说，还可能泄露个人信息。按照上面的步骤一步步操作，保证你能顺顺利利用上正版 Office 365。
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