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Office 365 家庭版升级：6 人共享 + Copilot AI 助手 + 1TB 云存储高效办公攻略

AI资讯V管理员 /阅读
07 17

? 升级后的 Office 365 家庭版：6 人共享、Copilot AI 助手与 1TB 云存储高效办公全攻略


? 6 人共享：家庭协作的终极解决方案


Office 365 家庭版支持最多 6 人共享订阅，这意味着一个家庭或小团队的成员可以同时使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，并且每人可获得 1TB 的 OneDrive 云存储空间。你只需登录微软账户，在 “共享” 页面邀请其他成员加入，他们就能在自己的设备上安装 Office 应用并享受完整功能。这种共享模式不仅节省了成本，还能方便地进行文件协作和管理。

例如，一个家庭中的父母和孩子可以各自使用自己的账户登录，孩子在完成作业时可以使用 Word 进行写作，父母则可以在 Excel 中管理家庭财务。通过 OneDrive 的实时同步功能，家庭成员可以随时查看和编辑最新的文件，无需担心版本不一致的问题。

? Copilot AI 助手：AI 赋能的办公革命


Copilot 是微软推出的 AI 助手，它集成在 Office 应用中，能够帮助用户更高效地完成各种任务。在 Word 中，Copilot 可以根据用户的提示自动生成文档内容，例如撰写邮件、报告或故事。在 Excel 中，它可以分析数据并提供可视化建议，帮助用户快速理解数据背后的含义。在 PowerPoint 中，Copilot 可以生成演示文稿的大纲和内容，节省用户的时间和精力。

此外，Copilot 还支持在 Outlook 中自动生成邮件回复，在 Teams 中提供会议摘要和行动项。用户只需输入简单的指令，Copilot 就能完成复杂的任务，大大提高了工作效率。例如，用户可以在 Word 中输入 “写一篇关于人工智能对教育影响的文章”，Copilot 就会自动生成相关的内容，用户只需进行适当的修改和调整即可。

? 1TB 云存储：安全高效的文件管理


OneDrive 提供的 1TB 云存储空间为用户提供了充足的文件存储和备份空间。用户可以将重要的文件、照片和视频上传到 OneDrive，随时随地访问和共享。OneDrive 还支持文件版本控制，用户可以轻松恢复误删除或修改的文件。

为了更好地管理存储空间，用户可以使用 OneDrive 的文件按需访问功能，将不常用的文件设置为仅在线存储，节省本地磁盘空间。此外，用户还可以通过 OneDrive 的共享功能，将文件或文件夹分享给他人，并设置不同的访问权限，确保文件的安全。

?️ 高效办公技巧与实践


  1. 协作编辑：利用 Office 应用的实时协作功能，多人可以同时编辑同一文档、表格或演示文稿。例如，一个团队可以在 Word 中共同撰写报告，在 Excel 中协作分析数据，在 PowerPoint 中制作演示文稿。通过实时同步和版本历史记录，团队成员可以随时查看和回滚到之前的版本，确保协作的高效和准确。
  2. Copilot 提示优化：为了获得更好的 Copilot 响应，用户可以提供详细的上下文和明确的指令。例如，在 Word 中，用户可以输入 “为对可持续性感兴趣的普通受众创建一篇 1500 字的博客文章，重点介绍可持续农业实践的重要性和好处，包括真实的示例、创新技术和信誉好来源的见解”，这样 Copilot 就能生成更符合用户需求的内容。
  3. OneDrive 存储管理：定期清理 OneDrive 中的无用文件和文件夹，删除不再需要的文件，并清空回收站。用户还可以使用压缩工具将大文件压缩成较小的文件包，以减少存储空间占用。此外，用户可以启用 OneDrive 的自动备份功能，将桌面、文档和图片文件夹自动备份到 OneDrive，确保文件的安全。

⚠️ 注意事项与常见问题解答


  1. 价格调整：自 2025 年 1 月起，微软对 Office 365 家庭版的订阅价格进行了调整。现有用户在续期前不会遇到价格变更，但新用户和续期用户将按照新价格支付。用户可以根据自己的需求选择是否升级到包含 Copilot 的新计划。
  2. 隐私设置：用户可以在 Office 应用中关闭 Copilot 功能，以保护个人隐私。具体操作步骤如下：
    • 在 Windows 设备上，打开 Office 应用，转到 “文件> 选项 > Copilot”，清除 “启用 Copilot” 复选框。
    • 在 Mac 设备上，打开 Office 应用，选择应用菜单，然后转到 “首选项> 创作和校对工具 > Copilot”，清除 “启用 Copilot” 复选框。

  3. 兼容性问题：Office 365 与旧版 Office 可以共存，用户可以在同一台设备上安装多个版本的 Office。如果用户需要打开旧版文档，可以使用 “兼容模式” 来确保文档的正常显示和编辑。

? 总结


Office 365 家庭版的升级为用户带来了更强大的协作功能、AI 助手和云存储服务。通过 6 人共享、Copilot AI 助手和 1TB 云存储，用户可以更高效地完成工作和学习任务，提升生产力。同时，用户还可以通过优化提示、管理存储空间和合理使用协作功能，充分发挥 Office 365 的优势。如果你还没有升级到 Office 365 家庭版，不妨尝试一下，体验 AI 赋能的办公革命。

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