? 听脑 AI 高效记录平台核心功能解析：重新定义会议记录体验
用过那么多记录工具，听脑 AI 到底凭啥让人眼前一亮？最牛的就是它把 “智能” 二字刻进了骨子里。先说语音转文字功能，开会时直接打开手机录音，它能实时把大家说的话变成文字，准确率能到 98% 以上。而且不是干巴巴的转录，像 “这个事交给小王办” 这种句子，它会自动识别出待办事项，标上黄色高亮，会后看记录一眼就能抓住重点。
还有智能分类功能，特别适合会议内容杂的情况。比如市场部开会，有人说用户反馈，有人说活动方案，它能自动把内容分成 “用户建议”“活动计划”“数据复盘” 几个板块，每个板块下面还能按发言人分段落，再也不用手动整理结构了。更绝的是支持多语言混合识别，开会时有人突然蹦出几句英文，它也能准确转成中文，还会贴心地在括号里标注原文，外企或者跨地区团队用起来太省心了。
✨ 新手入门教程：30 分钟从注册到熟练使用
- 注册登录：30 秒搞定基础设置
打开手机应用商店搜 “听脑 AI”，下载安装后用手机号注册，建议绑定微信或者钉钉，方便后续团队协作。第一次登录会让你选身份，比如 “职场新人”“团队管理者”“自由职业者”，选完后首页会推送适合你的使用模板，比如选 “团队管理者”，首页就会有 “周会记录模板”“项目复盘模板”，直接点击就能用，省去自己搭建框架的时间。
- 创建会议记录：一键开启高效记录
点击首页 “新建记录”，先给这次记录起个名字，比如 “615 产品上线推进会”，然后选择场景，有 “会议纪要”“培训笔记”“采访记录” 等选项，选 “会议纪要” 后，会自动出现参会人、会议时间、会议目标这些字段，提前填好，后续整理更方便。这时候别急着点开始，右上角有个 “设置” 按钮，建议打开 “关键词提醒”，比如把 “ deadline”“负责人”“预算” 设为关键词，记录时提到这些词会自动标红，方便后续提炼待办。
- 语音转文字：边开会边出初稿
点击底部麦克风按钮开始录音，说话时尽量离手机近一点，多人发言时它会自动识别不同声纹，给每个人的话加上名字前缀，比如 “张三：我觉得这个方案需要增加用户调研环节”。中间如果有打断或者重复的内容，不用手动删除，它会自动过滤无效重复语句，比如连续说 “这个事很重要，重要”，最终只会保留一句 “这个事很重要”。遇到不确定的词，比如人名、专有名词，它会用下划线标出来，会后点击下划线部分就能手动修改，比如 “小王” 写成 “王晓楠”，修改一次后，下次识别就会准确无误。
- 编辑待办事项：让记录变成行动指南
录音结束后，点击 “生成初稿”，稍等几秒，带结构的文字稿就出来了。这时候重点看右侧 “待办列表”，它会根据会议内容自动提取任务，比如 “张三负责下周前提交用户调研方案”“李四跟进技术对接”，每个待办默认带截止时间（如果会议里没提，默认是 3 天后）和优先级（高、中、低）。如果发现有遗漏的任务，点击 “添加待办”，直接输入内容，它会自动匹配到对应的会议段落，方便溯源。还能给待办添加标签，比如 “产品上线”“市场调研”，后续按标签筛选查看更方便。
- 导出分享：多格式适配不同场景
编辑完后点击右上角 “分享”，支持导出 Word、PDF、Excel 三种格式。导出 Word 时可以选择 “精简版” 或者 “详细版”，精简版只保留待办列表和重点结论，适合发给领导快速看；详细版包含完整会议记录，适合团队存档。分享到钉钉或者企业微信时，直接勾选对应联系人，对方打开就能看到可交互的待办列表，点击待办就能跳转至自己的任务看板，实现无缝对接。
? 场景应用指南：不同身份如何最大化利用听脑 AI
- 普通员工：告别加班整理会议记录
以前开完会要花 1 小时整理记录，现在用听脑 AI，开会时专注听讲，会后花 10 分钟核对待办就行。比如每周三的部门例会，录音结束生成初稿后，先检查待办列表里自己的任务是否准确，截止时间对不对，然后给每个任务添加 “子步骤”，比如 “用户调研方案” 下添加 “设计问卷”“预约用户”“分析数据” 三个子步骤，每个子步骤设个小 deadline，这样任务拆解更清晰。另外，它的 “桌面端插件” 很好用，在电脑上写日报时，直接打开插件就能搜索历史会议记录，快速复制相关内容，再也不用在聊天记录里翻来翻去找信息了。
- 团队管理者：用数据驱动高效协作
作为管理者，最关心的是任务执行进度和团队效率。听脑 AI 的 “数据看板” 功能太实用了，在网页端登录后，首页就能看到团队所有待办的状态，比如 “进行中 15 项”“已完成 20 项”“超时 3 项”，点击 “超时” 就能看到具体是哪些任务，双击任务就能查看对应的会议记录，了解延误原因。还能按成员筛选，比如查看 “李四” 的待办完成率，有没有积压任务，方便及时调整分工。另外，每次项目复盘时，直接导出 “历史记录对比表”，能清楚看到同一类任务在不同会议中的推进情况，比如 “产品测试” 任务，第一次会议用了 10 天，第二次优化流程后只用了 7 天，用数据说话，复盘更有针对性。
- 自由职业者：一人搞定多任务管理
自由职业者经常要同时处理多个项目，听脑 AI 就像一个全能小助手。比如接了一个课程开发的活，和客户沟通需求时打开录音，它会自动把客户说的 “课程时长 45 分钟”“重点讲实战案例”“月底前出大纲” 这些需求生成待办，分别归类到 “课程开发” 标签下。平时做直播复盘，录音转文字后，能快速找出观众提问最多的问题，整理成 FAQ 放在课程详情页。最方便的是 “日历同步” 功能，把待办同步到手机日历，每个任务到期前 1 天会弹窗提醒，再也不用担心忘记交稿时间了。
? 避坑指南：这些细节不注意，效率打对折
- 会前准备别偷懒
很多人觉得有了听脑 AI，会前不用做任何准备，其实错了。开会前一定要在 “会议目标” 里写清楚这次会议要解决什么问题，比如 “确定产品定价策略”“讨论活动执行方案”，目标越明确，AI 生成的待办越精准。另外，参会人列表最好提前录入，特别是公司里有重名的情况，比如 “小王” 可能有三个，提前备注 “小王（市场部）”“小王（技术部）”，识别时就不会出错了。
- 及时校准专业术语
第一次在特定领域使用时，比如医疗、法律行业，会有一些专业术语识别不准，这时候一定要及时修改。比如 “CT 检查” 可能识别成 “CT 检票”，修改后点击 “加入术语库”，下次再遇到就不会错了。还有公司内部的简称，比如 “研发部” 习惯叫 “RD”，也可以添加到自定义术语里，让识别更符合你的工作场景。
- 定期清理无效记录
用久了会发现记录越来越多，找起来麻烦，所以每周花 10 分钟清理一下。在 “我的记录” 里，长按不需要的记录，选择 “归档” 或者 “删除”，归档的记录会放在单独的文件夹里，需要时再恢复。另外，给记录添加标签时尽量统一标准，比如 “项目名称 + 会议类型”，像 “XX 产品上线会”“XX 项目复盘会”，这样搜索时更快捷。
⚡ 进阶技巧：让听脑 AI 成为你的私人效率管家
- 快捷键组合拳，操作快人一步
在手机端，长按底部麦克风按钮可以直接唤醒 “快捷记录”，不用打开 app，在锁屏状态下就能录音，适合突然想到的灵感记录。在桌面端，记住 “Ctrl + E” 是快速提取待办，“Ctrl + B” 是标红关键词，“Ctrl + P” 是一键生成 PDF，熟练使用快捷键，操作效率能提升 50% 以上。
- 智能提醒自定义，告别漏事焦虑
每个待办默认有一次提醒，但可以根据需求添加多个提醒。比如重要的任务，设置 “提前 3 天”“提前 1 天”“当天上午” 三次提醒，点击待办详情页的 “提醒设置” 就能操作。还能选择提醒方式，除了 app 弹窗，还能开启短信提醒，适合手机经常静音的人。
- 跨平台同步设置，多设备无缝衔接
建议在所有设备上登录同一个账号，开启 “自动同步” 功能。比如早上在手机上记录了一个会议，中午在电脑上就能直接编辑，晚上回家用平板查看待办进度，数据都是实时更新的。注意如果换设备登录，最好退出当前设备，避免同时登录导致数据冲突。
说了这么多，其实听脑 AI 最厉害的地方在于，它不只是一个记录工具，而是把 “记录 - 整理 - 执行 - 复盘” 整个流程串联起来了。以前开会记录是任务的终点，现在变成了起点，所有想法最终都能落地成可执行的待办，而且每个环节都有迹可循，效率想不提升都难。
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