现在很多公众号运营团队都会碰到这样的情况,成员之间协作写文章,总是因为素材传递麻烦、编辑冲突不断而头疼。那有没有一款公众号编辑器能支持团队协作呢?答案是肯定的。下面就来详细说说公众号编辑器的团队协作功能以及使用建议。
🔍 主流公众号编辑器的团队协作功能
- 135 编辑器
它的企业版团队协作功能很强大,能创建团队,邀请多位同事加入。团队成员可以共享素材、文章和授权的公众号,还能获得企业会员权益,像使用全站的版权模板素材、SVG 黑科技组件等。比如,新同事入职时,管理员把他拉进团队,就能快速获取以往的素材和文章,不用再费时费力地交接。而且,团队成员可以在团队模式下同步文章到同一个公众号,避免了保存冲突和掉线的问题。在权限管理方面,团队主账号只有一个,子账号可以有多个,管理员能对成员进行删除、更改团队信息等管理操作。
- 秀米
秀米的团队协作功能支持多人实时编辑和版本管理。在多平台发布时,团队成员可以分工负责不同平台的优化。它的智能推荐系统能根据文章标签、用户行为等推荐合适的模板和素材,团队协作时能节省不少找素材的时间。不过,秀米的素材库相对较少,这是它的一个小短板。
- 壹伴
作为嵌入公众号后台的插件,壹伴支持多人共同管理账号、编辑文章,共享素材库。它的 AI 排版功能很实用,能一键优化文章格式,团队协作时能提高排版效率。实时数据监控功能也不错,团队成员能随时了解文章的阅读量、涨粉数等数据,方便调整内容策略。
- 新榜编辑器
新榜编辑器与新榜数据联动,排版后可直接同步至公众号。它的矩阵通功能可以接入多个主流媒体平台,统一管理账号,还能进行数据可视化分析。对于有跨平台、多账号矩阵运营需求的企业来说,是个不错的选择。
- 有一云 AI 编辑器
这是一款全能型的编辑器,AI 全流程赋能,输入关键词就能生成原创图文,还能进行段落扩写、润色。多端协作和分发功能也很出色,手机与电脑实时同步,团队成员可在线协同编辑,避免版本混乱,还支持 10 + 主流平台一键发布。
🛠️ 团队协作功能的具体应用场景
- 多人共同运营同一公众号
团队成员可以在同一个编辑器中实时编辑文章,不用再担心保存冲突。比如,一个成员负责写正文,另一个成员负责排版和配图,两人同时操作,大大提高了工作效率。
- 新同事入职工作对接
新同事加入团队后,能快速获取团队的素材和文章,不用再像以前那样传来传去,费时费力还容易遗漏重要内容。
- 团队成员共享会员权益
很多编辑器的团队协作功能是企业会员的专属权利,团队成员加入团队后,就能共享会员权益,不用每个成员单独购买会员,节省了企业成本。
📌 选择公众号编辑器团队协作功能的建议
- 根据团队规模选择
如果是小团队,135 编辑器的基础团队协作功能就够用了;要是大型企业,有跨平台、多账号运营需求,新榜编辑器的矩阵通功能会更适合。
- 考虑功能需求
要是团队注重排版效率和 AI 辅助写作,有一云 AI 编辑器是不错的选择;如果更看重设计感和多平台发布,秀米会更合适。
- 关注权限管理
团队协作时,权限管理很重要。要选择能设置不同角色权限的编辑器,比如管理员、编辑、设计师等,确保团队信息安全。
- 参考用户评价
可以看看其他用户对编辑器团队协作功能的评价,了解实际使用中的优缺点。比如,有些用户觉得 135 编辑器的素材库很丰富,但操作界面有点复杂;而秀米的界面简洁,但素材库相对较少。
📝 团队协作的使用技巧
- 明确分工
在团队协作前,要明确每个成员的职责,比如谁负责写文章、谁负责排版、谁负责审核等,避免工作重叠和遗漏。
- 及时沟通
成员之间要保持及时沟通,有问题随时交流,避免因为信息不畅而影响工作进度。
- 定期复盘
定期对团队协作的情况进行复盘,总结经验教训,不断优化协作流程。
总之,现在很多公众号编辑器都支持团队协作功能,不同的编辑器有不同的特点和优势。团队可以根据自己的实际需求,选择适合的编辑器,充分利用团队协作功能,提高公众号运营效率。
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