📌 靠谱 AI 排版工具怎么挑？避开这些坑
挑 AI 排版工具，首先得看它跟公众号的适配度。有些工具吹得厉害，结果导出到公众号里格式全乱了，字体变样、图片错位是常事。这种工具再花哨也别碰，浪费时间不说，还影响内容发布效率。
然后得看模板的实用性。不是模板越多越好，而是要看有没有符合公众号定位的风格。比如做职场干货的，就需要简洁清晰的模板；做美妆穿搭的，可能更需要活泼亮眼的设计。那些模板看着好看，但改个颜色都要开会员的，建议谨慎考虑。
还要留意工具的 AI 智能程度。真正好用的 AI 排版工具，能根据文章内容自动推荐合适的排版结构。比如检测到是长文，会自动调整段落间距和重点标注；检测到有多个小标题，会智能生成目录导航。那些只是简单替换文字的 “伪 AI” 工具，不如不用。
最后得试导出效果。有些工具在自家预览界面看着完美，一导出到公众号后台就出问题。最好先拿一篇旧文章测试，看看字体、图片、表格这些元素能不能完整保留，有没有多余的代码残留。导出后需要手动修改超过三处的，直接 pass。
✍️ AI 排版基础操作，小白也能快速上手
打开 AI 排版工具后，先把公众号文章内容导进去。可以直接复制粘贴全文，也能通过公众号授权同步素材库的文章。建议第一次用的时候先同步一篇短文章练手，熟悉流程后再处理长文。
导入内容后，工具会自动识别标题、正文、图片这些元素。这时候别急着排版，先检查 AI 识别得准不准。有时候会把小标题归到正文中，或者把图片说明当成正文，手动调整一下分类，后面排版会更顺畅。
接下来选模板风格。在工具的模板库筛选跟自己公众号调性匹配的类型，选好后点击应用。这时候 AI 会自动把内容填充到模板里，包括字体大小、行间距这些基础格式都会做好。如果不满意，直接换另一个模板就行，不用重新导入内容。
调整细节的时候，重点看这几个地方：标题的层级是不是清晰，一级标题、二级标题有没有明显区分；图片周围的留白够不够，有没有紧贴文字；重点内容有没有自动标粗或者加底色。这些都能在右侧工具栏手动修改，改完实时预览效果。
最后一步是导出。选 “公众号格式导出”，有些工具会生成一个链接，直接在公众号后台导入就行；有些是生成代码，复制后粘贴到公众号编辑器的源码模式里。导出后在公众号后台再预览一遍，确认没问题就能保存了。
🎨 图文视觉优化技巧，让内容更吸睛
图片排版是公众号颜值的关键。AI 排版工具里一般有图片智能布局功能，上传多张图片时，会自动排成九宫格、左右分布或者上下拼接。记得勾选 “保持图片比例”，不然容易把图片拉变形，看着很不专业。
配色方案别瞎选。工具里的 AI 配色功能会根据文章主题推荐颜色，比如育儿类文章多用暖色调，科技类多用冷色调。选好主色调后，正文文字颜色建议用深灰而不是纯黑，背景色用浅灰或米白，看着更舒服。重点内容可以用主色调的浅色底纹突出，别用太鲜艳的颜色。
字体搭配别超过三种。标题用一种醒目字体，正文用一种易读字体，注释用一种小一号的字体就够了。AI 工具一般会默认搭配好字体组合，别动太多。字号方面，标题建议 18 - 24 号，正文 14 - 16 号，行间距 1.5 - 1.75 倍，这些参数在工具里都能一键设置。
段落排版要注意呼吸感。长段落一定要拆成短段落，每段不超过三行。AI 会自动识别长段落并提醒拆分，跟着提示做就行。段落之间的间距要比行间距大一点，这样读者眼睛不容易累。重要的观点可以单独做成引用样式，左右加个竖线，一下子就突出了。
封面图和头图得呼应。有些 AI 工具能根据封面图的颜色和风格，自动生成匹配的头图样式，包括标题文字的字体和颜色都能呼应上。如果没有这个功能，就手动用取色器找封面图的主色，用到头图设计里，整体感会强很多。
💡 提升排版效率的小窍门，节省时间还出效果
建立自己的排版模板库很重要。每次排完满意的版式，就在工具里保存为自定义模板。下次写同类型文章，直接调用模板，改改内容就行。比如每周一的干货文用固定模板，周五的互动文用另一个模板，效率能提高一半。
利用 AI 批量处理功能。如果有一批图片需要统一加 logo，或者有多个小标题需要统一格式，用工具的批量修改功能，一次性设置好参数，AI 会自动处理所有内容。不用一张一张改，省超多时间。
快捷键得记几个。常用的比如 Ctrl + S 保存，Ctrl + Z 撤销，还有工具自定义的快捷键，比如 Alt + 1 应用一级标题格式，Alt + 2 应用二级标题格式。熟练后手指不用离开键盘，排版速度蹭蹭涨。
定时同步公众号素材。在工具里设置自动同步，公众号后台的草稿和已发布文章会实时同步到工具里。有时候需要修改旧文章，直接在工具里打开改，改完一键更新，不用来回切换平台。
善用 AI 纠错功能。排版完成后，用工具的检查功能，AI 会自动检测有没有错别字、标点错误，甚至能提醒哪些句子太长，建议拆分。这一步能减少发布后的修改，尤其适合粗心的小伙伴。
🔍 常见问题不用慌，几招轻松解决
导出后格式错乱，先检查是不是用了公众号不支持的字体。很多 AI 工具里的特殊字体，公众号后台是没有的，导出后会自动替换成默认字体。解决办法是在工具里只用水印体、微软雅黑这些公众号支持的字体，或者把特殊字体的文字转成图片。
图片模糊的话，看一下上传的原图分辨率够不够。AI 排版工具会压缩图片，但如果原图太小，压缩后就会模糊。建议上传宽度至少 1000 像素的图片，工具里勾选 “高清导出” 选项，导出后图片会更清晰。
排版后文章体积太大，导致加载慢。这是因为图片太多或者图片体积太大。用工具的图片压缩功能，把每张图片压缩到 500KB 以内，同时删除不必要的装饰性图片。AI 会自动计算最佳压缩比例，不影响清晰度的前提下减小体积。
手机预览和电脑预览不一样，主要是因为屏幕尺寸不同。在工具里切换到手机预览模式排版，重点看文字有没有超出屏幕，图片有没有被截断。行间距和字间距在手机预览里调合适了，电脑上一般也不会有大问题。
突然排版进度丢失别慌。靠谱的 AI 工具都有自动保存功能，一般每 30 秒保存一次。退出重进工具，在 “历史版本” 里能找到最近的保存记录，最多能恢复前 5 次的排版状态。记得养成手动保存的习惯，关键时刻能救命。
