📌 选对工具比瞎忙活重要 10 倍
新手刚接触公众号排版,很容易陷入 “工具越多越好” 的误区。其实目前主流的 AI 排版工具就那么几款,功能大同小异,选对一款深耕下去比同时用五款更有效。
比如「135 编辑器」的 AI 排版功能就很适合零基础,导入文字后点 “智能排版”,系统会自动根据内容分段、匹配字体大小。「壹伴」作为插件式工具,直接在公众号后台操作,AI 推荐的模板更贴合平台风格。还有「Canva」的公众号模板库,AI 会根据你的行业(比如美妆、教育)筛选合适的配色方案。
别纠结哪个工具 “最好”,注册 2-3 个试用 3 天,看哪个界面让你觉得 “不费劲” 就留哪个。新手最容易犯的错就是同时开着五六个工具页面,结果哪个都没吃透。
🎨 3 步搞定基础排版,连电脑小白都能学会
第一步,把所有文字扔进工具里。不管你是复制粘贴还是直接打字,先让 AI 看到完整内容。比如你写了一篇美食测评,直接把文字、图片一股脑导进去,不用提前分段。
第二步,点 “智能分段” 按钮。AI 会自动识别标题、正文、引用句,像 “导语” 部分会用灰色小字,重点句子会加粗。这时候你不用动脑子,看 AI 分的段落顺不顺眼,不顺眼就手动拖一下。
第三步,选个模板套进去。每个工具都有 “一键应用模板” 功能,选那种看起来干净的(比如白色背景、黑色字体为主),别选花里胡哨的。模板越简单,读者越容易聚焦你的内容。
举个例子,我表妹刚做育儿号,第一次用 AI 排版,就把写好的 500 字文章导进去,选了个 “亲子” 分类下的简约模板,10 分钟就搞定了以前要花 1 小时弄的排版。
✏️ 用 AI 做好排版逻辑,读者看文不跳走
很多人以为排版就是 “好看”,其实更重要的是 “让读者能顺着你的思路读下去”。AI 在这方面有个隐藏功能 ——智能标注重点。
你写完文章后,点 “AI 提炼重点”,系统会把关键句子标成橙色。这时候你要做的是:把这些橙色句子放到每段开头,或者用分隔线框起来。读者划屏幕的时候,一眼就能看到核心信息,就不容易划着划着就退出去了。
还有个技巧,让 AI 帮你调整段落长度。手机屏幕上,一段文字最好不超过 3 行
,太长了读者会累。点 “优化段落” 功能,AI 会自动把长段落拆成短的,还会在适当位置加表情符号分隔,比如在讲 “早餐吃什么” 后面加个🍳,读者看着就轻松。
我之前帮一个健身博主改排版,就是用这个方法,把他那种动不动就一屏文字的段落拆开,加了些哑铃、跑步的表情,阅读完成率直接涨了 20%。
🚀 这些 AI 功能能省你 80% 时间
别只用 AI 做基础排版,试试这些进阶功能:
“统一格式” 按钮一定要多用。有时候你复制的文字来自不同地方,字体大小、颜色乱七八糟,点一下这个按钮,AI 会把全文调成统一格式,连标点符号都给你规范好(比如把英文逗号改成中文逗号)。
“智能配图” 也很好用。输入关键词(比如 “职场女性”“秋天旅行”),AI 会推荐免费图库的图片,还会自动调整尺寸适配公众号。注意别选带水印的,工具里标着 “免版权” 的才能放心用。
批量处理功能适合多图文推送。比如你一次发 3 篇文章,用 “格式刷” 功能把第一篇调好的样式,一键复制到另外两篇,3 篇文章的排版风格能保持一致,读者看着也舒服。
我认识的一个美食号主,以前每次发合集都要一篇篇调格式,用了 AI 的批量功能后,从 1 小时缩短到 10 分钟,省出的时间能多写半篇文章。
⚠️ 新手必避的 5 个排版坑
别让 AI 替你做所有决定。比如 AI 推荐的字体,有时候会选那种艺术字,看着好看但读起来费劲。正文一定要用宋体或微软雅黑,这两种字体在手机上最清晰。
别加太多动画效果。AI 模板里常有 “文字飞入”“图片旋转” 的动画,偶尔用在标题上可以,正文里加就错了 —— 读者划到那段时,文字还在慢悠悠出来,很容易直接划走。
颜色别超过 3 种。AI 有时候会推荐五颜六色的模板,你得手动删掉多余的颜色。标题一种颜色,正文一种颜色,重点内容一种颜色,就够了。颜色越多,读者越不知道该看哪。
别忽略预览功能。排完版一定要点 “手机预览”,用自己的微信扫一下二维码看看。有时候电脑上看着挺好看,手机上字太小,或者图片被裁得只剩一半,这些问题 AI 也可能出错,得自己检查。
还有个容易忘的:发布前点 “清除格式” 再保存一次。有时候复制粘贴的内容会带隐藏格式,AI 也清不干净,手动清一次能避免发布后出现乱码。
💡 用 AI 排版也要有 “个人风格”
用模板不代表千篇一律。你可以让 AI 帮你固定几个 “专属元素”:比如每次在段落开头加个小箭头→,或者在结尾用固定的表情符号组合(比如✨+❤️)。
AI 还有个 “学习你的风格” 功能,你排好 3 篇文章后,点 “保存我的风格”,下次它就会按照你常用的字体、配色来排版。读者看久了,看到排版就知道是你发的文章,这就是排版带来的辨识度。
我有个朋友做读书号,坚持用 AI 排 “黑色标题 + 浅灰色引用 + 绿色重点句” 的格式,半年后有人在评论区说 “看排版就知道是你,很舒服”。这就是把 AI 工具用出了个人特色。
其实零基础做公众号排版,核心不是 “学会多少技巧”,而是 “找到让自己不觉得麻烦的方法”。AI 工具的意义就是帮你省去那些费劲的步骤,让你能把精力放在写好内容上。
刚开始不用追求完美,排得比上一次好一点就行。多排几篇,你会发现 AI 越来越 “懂” 你,你也越来越顺手。毕竟,能坚持发下去,比一次排得 “特别好看” 更重要。
【该文章由diwuai.com
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