Mailbutler AI 智能助手怎么用？主流邮箱集成与日程管理教程

? 主流邮箱集成：无缝衔接你的工作场景

? 安装与配置

• Apple Mail：打开 Mac App Store，搜索 Mailbutler 并下载安装。安装完成后，打开 Mail.app，在菜单栏的 “Mail” 选项中找到 “偏好设置”，点击 “Mailbutler” 标签，登录你的 Mailbutler 账户即可完成配置。
• Gmail：访问 Chrome 网上应用店，搜索 Mailbutler 插件，点击 “添加至 Chrome”。安装好插件后，打开 Gmail，点击插件图标，按照提示登录账户并授权访问你的邮箱。
• Outlook：如果你使用的是 Outlook 客户端，同样可以在应用商店搜索 Mailbutler 进行安装。安装完成后，启动 Outlook，点击 “插件” 菜单，找到 Mailbutler 并登录账户。要是你用的是 Outlook Web 端，直接在浏览器中访问 Outlook 官网，在加载项中搜索 Mailbutler 并添加即可。

? 核心功能体验

• 邮件跟踪：发送邮件后，你能查看邮件何时、何地、在哪个设备上被打开，链接被点击的次数也一目了然。这对于需要跟进客户或确认重要邮件是否被阅读的人来说，简直太实用了。
• 智能定时发送：你可以指定精确的发送时间，也能设置几分钟、几小时或几天后发送。发送后还有 10 秒钟的缓冲时间，如果你后悔了，还能撤销发送，邮件会自动转入草稿箱。
• 邮件签名自定义：Mailbutler 内置了 9 种精美的签名模板，你可以在后台菜单里预览效果，然后填写模板中的签名信息。你还能对签名中的文本、链接进行颜色定义，上传图片，添加社交联系方式、电话、住址、电邮等信息。

? 日程管理：让时间安排井井有条

? 任务创建与管理

• 从邮件中提取任务：当你收到一封包含待办事项的邮件时，Mailbutler 能自动识别并生成任务。你只需点击邮件中的 “创建任务” 按钮，设置任务的截止时间、优先级等信息，任务就会被添加到你的任务列表中。
• 手动创建任务：在 Mailbutler 的任务界面，点击 “新建任务” 按钮，输入任务名称、描述、截止时间、优先级等信息，还能添加备注和附件。任务创建后，你可以随时编辑、删除或标记为已完成。

? 日历同步与提醒

• 同步日历：Mailbutler 可以与你的 Google 日历、Outlook 日历等同步。在设置中选择要同步的日历账户，Mailbutler 就会自动将你的日程同步到邮箱中。这样，你在处理邮件的同时，也能随时查看和管理日历事件。
• 设置提醒：在创建任务或日程时，你可以设置提醒时间。Mailbutler 会在指定时间通过邮件或应用内弹窗提醒你，让你不会错过任何重要事项。

? AI 智能助手：邮件处理的得力小帮手

✍️ 智能撰写与回复

• 智能撰写：在撰写邮件时，你只需输入几个关键词，Mailbutler 的 AI 助手就能帮你生成邮件内容。你可以选择不同的语气和风格，如正式、友好、专业等，生成的邮件内容还能进行编辑和优化。
• 智能回复：当你收到一封邮件时，点击 “回复” 按钮，AI 助手会根据邮件内容生成回复建议。你可以选择直接使用建议的回复，也能在此基础上进行修改，让回复更加符合你的需求。

? 邮件总结与优化

• 邮件总结：对于长篇大论的邮件，AI 助手能快速生成摘要，让你在短时间内了解邮件的核心内容。你还能选择不同的总结类型和输出格式，如要点列表、段落总结等。
• 邮件优化：AI 助手可以帮你检查邮件的拼写和语法错误，优化邮件的结构和表达方式，让你的邮件看起来更加专业和流畅。

? 使用技巧与注意事项

• 快捷键操作：Mailbutler 支持快捷键操作，你可以在设置中查看和自定义快捷键，如快速创建任务、发送定时邮件等，提高操作效率。
• 多账户管理：如果你有多个邮箱账户，Mailbutler 允许你连接多个账户，方便你在一个界面中管理所有邮件和日程。
• 数据安全与隐私：Mailbutler 非常重视数据安全和隐私保护，它符合 GDPR/DSGVO 等相关法规，你的数据会得到妥善保护。

? 总结