? AI 生成 Excel 公式工具概述
提到 Excel，很多人都会联想到复杂的公式和繁琐的数据处理。尤其是 VLOOKUP 和 SUMIF 这两个函数，堪称 Excel 的 “灵魂”，但也是让不少人头疼的 “拦路虎”。不过现在好了，AI 技术的发展让这些难题迎刃而解。市面上涌现出了不少 AI 生成 Excel 公式的工具，它们能把我们的自然语言描述转化为精准的公式，大大提高工作效率。
比如 DeepSeek，它就像一个贴心的 Excel 小助手。你只要甩给它一句人话，像 “帮我在 Excel 里写个公式，统计 A 列是‘华东’、B 列＞100、C 列＜5% 的行数”，它就能在 10 秒内生成完美的公式。还有 ChatGPT，它不仅能生成简单的公式，还能处理复杂的函数嵌套。像 MID 函数提取电话号码中的区号，它都能轻松搞定。
这些工具的出现，彻底改变了我们使用 Excel 的方式。以前需要研究半天的公式，现在只需要用日常的语言描述需求就行。而且它们支持多种平台，无论是 Excel 还是 Google Sheets，都能无缝衔接。对于新手来说，这简直就是福音，再也不用为记不住公式语法而发愁了。
? VLOOKUP 动态处理深度解析
VLOOKUP 是 Excel 中最常用的查找函数之一，但它的使用也有不少讲究。传统的 VLOOKUP 只能从左向右查找，而且对数据格式要求严格。不过有了 AI 工具，这些问题都能轻松解决。
以 WPS AI 为例，它能帮我们实现逆向查找。比如我们想根据 J 列姓名在 A:B 列中匹配工号放在 K 列，只需要在需要输入公式的地方输入 “=”，然后调用 WPS AI 的书写公式功能，输入指令 “根据 A:B 区域逆向匹配 J2”，它就会生成相应的公式。要是遇到数据类型不一致的情况，像 A 列工号是文本型数字，而 J 列是数值型数字，导致查找不到数据，WPS AI 还会提醒我们将数据类型转化为一致。
另外，AI 工具还能处理动态数据。比如我们需要根据不同的条件动态调整查找范围，只需要在提示词中说明。例如 “根据 B:H 列的第 7 列查找 J2”，AI 就能生成合适的公式，并根据数据的变化自动调整引用范围。
? SUMIF 动态处理深度解析
SUMIF 是条件求和的利器，在 AI 工具的加持下，它的功能更是如虎添翼。AI 工具能让我们轻松实现多条件求和、跨表求和等复杂操作。
比如我们想统计旺仔牛奶整个 1 月份的采购数量，只需要在 WPS AI 中输入指令 “计算旺仔牛奶 1 月份的采购数量”，它就会生成 = SUMIF (D6:D29,"旺仔牛奶",J6:J29) 这个公式。要是需要多条件求和，像统计行政部王明的得分，AI 工具也能轻松应对，生成相应的 SUMIFS 公式。
AI 工具还能处理横向查找和模糊查询。比如我们想查找鲁班的考核得分，只需要将公式设置为 = SUMIF (B1:H1,F6,B3:H3)，原理和常规查询一样，只是方向不同罢了。要是想进行模糊查询，像查找包含 “月亮” 两个字的书名对应的售价，AI 工具会在查找值的前后各链接一个号，生成 = SUMIF (A2:A10,""&D2&"*",B2:B10) 这样的公式。
? 主流 AI 生成 Excel 公式工具测评
市面上的 AI 生成 Excel 公式工具琳琅满目，各有特色。下面我们就来测评几款主流工具，看看它们的表现如何。
DeepSeek
DeepSeek 的优势在于响应速度快，能在短时间内生成复杂的公式。它还支持生成 Python 脚本，自动处理重复劳动。比如你让它 “写一个 Python 脚本，合并文件夹里所有 Excel 文件的第一个 Sheet”，它就能生成相应的代码，让你喝口奶茶的功夫就能完成数据合并。不过它对中文的理解还有待提高，有时候生成的公式可能不够准确。
ChatGPT
ChatGPT 的语言理解能力很强，能处理各种复杂的需求。它还能连续提问，解决多个问题。比如对于收入支出数据表，你可以同时询问月支出超过 100000 美元的次数和未支付的费用总计多少，它都能一一解答。但它生成的公式有时会出现错误，需要我们进行调试。
WPS AI
WPS AI 最大的特点是与 WPS 表格深度集成，操作非常丝滑。它生成的公式还有详细的解释，方便初学者理解和掌握。比如生成 VLOOKUP 公式时，它会说明每个参数的含义和作用。不过它生成的公式有时会过于复杂，不够简洁。
Aiforsheet
Aiforsheet 是一款专注于 Excel 和 Google Sheets 的 AI 工具，它的界面简洁，操作方便。它支持生成多种类型的公式，还能对公式进行解释，让你明白公式的工作原理。但它的功能相对单一，缺乏一些高级的数据分析功能。
微软 Copilot
微软 Copilot 深度融入 Microsoft 365 应用生态，能为 Excel 提供全面的 AI 功能。它可以获取复杂计算公式的建议，还能一键将 PPT 文稿翻译成数十种语言。不过它需要订阅 Microsoft 365 服务，对一些用户来说可能有成本压力。
? 详细教程：用 AI 工具生成 VLOOKUP 和 SUMIF 公式
说了这么多，大家肯定迫不及待想知道怎么用这些 AI 工具生成 VLOOKUP 和 SUMIF 公式了。下面我们就以 WPS AI 为例，给大家详细讲解一下操作步骤。
生成 VLOOKUP 公式
- 打开 WPS 表格，在需要输入公式的单元格输入 “=”，这时会自动调用 WPS AI 的书写公式功能。
- 输入指令，比如 “通过表名为地区的 A:B 找 A2”。这里的 A2 是你要查找的值，表名为地区的 A:B 是查找范围。
- WPS AI 会根据你的指令生成对应的公式，比如 = IFERROR (VLOOKUP (A2,CHOOSE ({1,2}, 地区！$BB$24),2,FALSE),"")，并且还有公式解释。
- 检查公式无误后，点击 “完成”，然后在单元格右下角出现十字时双击，即可完成填充。
生成 SUMIF 公式
- 同样在需要输入公式的单元格输入 “=”，调用 WPS AI 的书写公式功能。
- 输入指令，比如 “计算 A 列为‘白炽灯’，对应的 G 列的采购总数”。
- WPS AI 会生成相应的 SUMIF 公式，比如 = SUMIF (A:A,"白炽灯",G:G)。
- 点击 “完成”，公式就会自动填充到单元格中。
? 提升 AI 生成公式准确性的技巧
虽然 AI 工具很强大，但生成的公式有时也会出现偏差。下面给大家分享一些提升准确性的技巧。
优化提示词
提示词是影响 AI 生成公式准确性的关键因素。我们要尽量使用简洁明了、具体的语言描述需求。比如 “统计 A 列是‘华东’、B 列＞100、C 列＜5% 的行数” 就比 “统计符合条件的行数” 更准确。还可以在提示词中加入一些限定词，像 “精确匹配”“模糊匹配” 等，让 AI 更清楚我们的需求。
检查数据格式
数据格式的一致性也很重要。如果数据类型不一致，像文本型数字和数值型数字混合，就可能导致查找失败。所以在使用 AI 工具之前，我们要先检查数据格式，确保数据类型一致。
手动调整公式
AI 生成的公式不一定完全符合我们的需求，有时候需要我们手动调整。比如调整引用范围、修改条件等。调整完后，我们要仔细检查公式的结果，确保准确性。
? 未来趋势：AI 与 Excel 的深度融合
随着 AI 技术的不断发展，AI 与 Excel 的融合也会越来越深入。未来的 AI 工具可能会具备以下功能。
更智能的数据分析
AI 工具不仅能生成公式，还能自动分析数据，发现数据中的隐藏规律和趋势。比如它能自动识别数据中的异常值，生成可视化图表，让我们更直观地理解数据。
自然语言交互
未来的 AI 工具可能会支持更自然的语言交互，我们可以通过语音指令来操作 Excel。比如 “帮我生成一个销售数据的动态仪表盘”，AI 就能自动完成图表的制作。
跨平台协作
AI 工具可能会实现跨平台协作，让我们在不同的设备和平台上都能方便地使用。比如我们可以在手机上通过 AI 工具生成公式，然后同步到电脑上的 Excel 中。
总之，AI 生成 Excel 公式工具的出现，让 Excel 的使用变得更加简单高效。无论是 VLOOKUP 还是 SUMIF，这些曾经让人头疼的函数，现在都能通过 AI 轻松搞定。相信随着技术的不断进步，AI 与 Excel 的结合会给我们带来更多的惊喜。
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