? Nanonets 移动端文档处理 AI：手机上的无代码文档处理专家
如今越来越多企业开始用手机处理办公事务，尤其是文档处理这块，以前靠人工一张张核对发票、一份份录入合同的日子，简直让人头疼。现在有了 Nanonets 移动端文档处理 AI，情况可大不一样了。这个工具主打无代码自动化处理，专门针对发票、合同这类常见文档，能帮企业狠狠降低人工成本。咱今天就好好聊聊它到底怎么用、效果咋样，适合哪些场景。
? 核心功能：AI 如何让文档处理变轻松？
Nanonets 的核心就在于把 AI 技术和移动端结合得特别好。首先是 OCR 文字识别功能，不管你拍的是发票还是合同，它都能快速把图片里的文字提取出来。而且不是简单的识别，还能理解文档结构，比如发票上的金额、日期、发票号，合同里的甲方乙方、条款内容，都能准确分类提取。
另外一个厉害的地方是自动化工作流。以前处理文档，识别完还得手动导入系统、核对数据、生成报表，现在在 Nanonets 里，你可以设置规则，比如 “识别发票后自动导出到 Excel”“合同关键条款变更时发送提醒”。这些规则设置特别简单，不用写代码，在手机上点一点、拖一拖就能完成，就算是不懂技术的财务人员也能轻松上手。
还有多文档类型支持，除了常见的发票、合同，像采购订单、报销单、送货单这些企业常用文档，它都能处理。而且支持多种语言，要是企业有涉外业务，收到英文、日文的文档，也能直接识别处理，不用手动翻译再录入，效率一下子就提上去了。
✨ 无代码操作：人人都能搭建自动化流程
很多人一听说 “自动化” 就觉得复杂，担心要学编程，其实在 Nanonets 移动端完全没这回事。咱来看看具体怎么操作：
第一步，下载安装 Nanonets APP，注册登录后，首页就能看到 “新建工作流” 的按钮。点击进去，先选择要处理的文档类型，比如 “增值税发票” 或者 “销售合同”。选好之后，APP 会提示你上传示例文档，也就是拿一张你平时用的发票或者合同拍照上传，AI 会自动分析这个文档的结构，比如哪里是标题、哪里是金额、哪里是日期。
第二步，设置提取字段。比如处理发票时，你想提取 “发票号码”“开票日期”“合计金额”，就在字段设置里勾选这些选项，还能自定义字段，比如加上 “供应商名称”“发票备注”。设置完之后，AI 会用你上传的示例文档训练模型，训练完成后，以后收到类似的文档，就能准确提取这些信息了。
第三步，设置自动化动作。比如提取完发票信息后，你想让它自动生成 Excel 表格，发送到指定的邮箱，或者同步到企业的 ERP 系统。在动作选项里选择 “导出到 Excel”，然后填写邮箱地址或者连接 ERP 系统账号，这样只要有新的发票上传，系统就会自动完成这些操作，全程不用手动干预。
整个过程就像在手机上玩拼图游戏，把不同的功能模块拖到工作流里，设置好参数就行，完全不用写一行代码。而且 APP 里有很多预设的模板，比如 “发票报销流程”“合同审批流程”，直接套用模板，稍微调整一下就能用，特别适合刚开始用的新手。
? 移动端优势：随时随地处理文档
现在大家经常在外出差、开会，手机不离身，Nanonets 的移动端就把这个场景利用得很好。以前在外面收到客户的合同，想处理还得回到电脑前，现在直接拿出手机，拍个照上传，剩下的交给 AI 就行。
比如销售经理在客户现场，客户拿出纸质合同，当场拍照上传到 Nanonets，AI 自动识别合同里的关键条款，比如交货日期、付款方式，然后和系统里的模板对比，有差异的地方马上提醒。销售经理就能当场和客户确认，不用等回到公司再慢慢处理，大大加快了签约速度。
还有财务人员，以前报销季收到一堆发票，得坐在电脑前一张张录入，现在在手机上就能处理。每天上班路上，打开 APP，把收到的发票拍照上传，AI 自动识别后生成报销单，直接推送到审批系统，财务人员只需要抽查核对就行，节省了大量重复劳动的时间。
移动端的界面设计也很人性化，操作按钮大，流程引导清晰，就算是对手机不太熟悉的人，跟着提示也能一步步完成操作。而且支持离线识别，在没有网络的地方，先拍照保存，等联网后自动上传处理，一点不耽误事。
? 降低人工成本：到底能省多少？
咱来算笔账，以前处理一份发票，人工录入需要 3 - 5 分钟，还要核对防止出错，一个财务人员一天最多处理 200 份。用 Nanonets 之后，AI 识别加自动录入只需要 10 - 20 秒，而且准确率高达 99% 以上，财务人员只需要每天花 1 - 2 小时抽查核对，处理量能提升 5 - 10 倍。
如果是中型企业，每个月处理 10000 份发票，以前需要 2 - 3 个财务人员专门负责录入，现在只需要 1 个人兼职就能完成，一年下来能节省至少 10 万元的人工成本。要是加上合同处理，节省的成本更多，因为合同通常更长，条款更复杂，人工处理起来耗时费力，AI 却能快速提取关键信息，比如合同有效期、违约金条款、双方权利义务，大大加快合同审核速度。
还有错误成本，以前人工录入难免出错，比如金额小数点弄错、日期写错，导致后续报销出错、财务报表不准确，甚至引发法律风险。Nanonets 的 AI 经过大量数据训练，识别准确率很高，而且每次处理完都会生成日志，方便追溯核对，减少了错误带来的损失。
? 实际案例：企业用了都说好
上海一家中型电商公司，以前每个月收到 thousands of 张供应商发票，财务部门需要 5 个人花一周时间录入核对，经常因为录入不及时导致付款延误，供应商抱怨不断。用上 Nanonets 之后，财务人员用手机拍照上传发票，AI 自动识别后导入财务系统，现在只需要 2 个人花 2 天时间抽查，付款周期缩短了一半，供应商满意度大大提升。
广州一家律师事务所，经常需要处理大量合同，以前律师助理需要逐字阅读合同，提取关键条款，一份 10 页的合同需要 30 分钟以上。现在用 Nanonets，拍照上传后，AI 自动提取甲方乙方、合同金额、违约条款等信息，生成对比表，律师只需要重点查看差异部分，处理效率提升了 60%，能腾出更多时间处理核心业务。
还有一家连锁超市，各个门店每天都会收到大量送货单、采购订单，以前需要专人录入系统，经常出现录入错误导致库存不准。用 Nanonets 移动端后，门店员工在收货时直接用手机拍照上传，AI 自动识别商品名称、数量、单价，同步到库存管理系统，库存准确率从 85% 提升到 98%，减少了因库存错误带来的损失。
⚙️ 适用场景：哪些企业适合用？
Nanonets 适合的企业类型还挺多的。首先是中小企业，这类企业通常没有专门的 IT 部门，人工成本占比高，需要简单易用的工具来提升效率。比如小公司的财务人员可能同时负责报销、记账、报税，用 Nanonets 处理发票和合同，能把他们从繁琐的录入工作中解放出来，专注于财务分析。
其次是连锁企业，门店多，每天产生的文档量大，比如餐饮连锁的采购发票、零售连锁的销售合同，通过移动端统一处理，能实现数据的实时同步，总部随时掌握各门店的经营情况。
还有经常需要外出办公的行业，比如销售、物流、房地产，员工在外面就能处理文档，不用等回到办公室。比如房地产经纪人带客户看房时，收到客户的购房合同，当场拍照上传，AI 自动提取关键信息，同步到公司系统，加快审批流程。
另外，对数据准确性要求高的行业，比如金融、法律，Nanonets 的高准确率能减少人为错误，降低法律风险和财务风险。
? 注意事项：用好工具这些细节要知道
虽然 Nanonets 很好用，但也有一些地方需要注意。首先是文档拍摄质量，拍照时尽量保证光线充足、文档平整、不反光，这样 AI 识别的准确率更高。如果拍得模糊、歪斜，可能会影响识别效果。
其次是自定义规则的设置，刚开始用的时候，可以先从简单的规则入手，比如只设置 “识别发票后导出 Excel”，等熟悉了再添加复杂的规则，比如 “合同金额超过 100 万时自动触发审批流程”。设置规则时，最好把可能出现的情况都考虑进去，比如文档格式变化、字段缺失，提前设置好应对措施。
还有数据安全问题，Nanonets 采用了加密技术，保护用户数据安全，但企业在使用时，还是要确认平台的合规性，比如是否符合 GDPR、ISO 27001 等数据安全标准，尤其是处理敏感文档时，一定要确保数据不会泄露。
最后是和现有系统的集成，Nanonets 支持和主流的 ERP、CRM、财务软件集成，比如用友、金蝶、Salesforce，但在集成前，最好先咨询客服，了解具体的集成步骤和兼容性，确保数据能顺畅流转。
? 总结：手机上的文档处理革命
Nanonets 移动端文档处理 AI 真的算是给企业文档处理来了一场革命。它把复杂的 AI 技术变成了人人都能操作的手机应用，不用写代码，不用懂技术，只要会用手机拍照，就能搭建自动化流程，处理发票、合同等各种文档。
对于企业来说，最直接的好处就是降低人工成本，以前需要几个人干的活，现在一个人就能轻松搞定，而且准确率高、速度快。对于员工来说，不用再做重复劳动，腾出时间做更有价值的工作，幸福感也提升了。
如果你所在的企业还在为文档处理发愁，员工每天埋头录入数据，不妨试试 Nanonets，说不定就能打开高效办公的新大门。毕竟在这个快节奏的时代，能用工具解决的事，咱就别靠人力硬扛了，让 AI 帮咱们把繁琐的工作搞定，咱们专注于更重要的事，这才是科技带来的便利嘛。
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